Kiedy pracodawca może odmówić udzielenia urlopu na żądanie?
W ciągu roku każdemu pracownikowi przysługuje urlop „na żądanie” w wymiarze 4 dni. Nie jest to jednak dodatkowy rodzaj urlopu. Jest on udzielany w ramach ogólnego wymiaru urlopu wypoczynkowego. W przypadku nie wykorzystania urlopu na żądanie, jest on liczony jako zwykły urlop i nie przechodzi na następny rok.
Z istoty tego urlopu wynika to, iż pracownik nie jest zobowiązany do podawania powodu, musi natomiast zgłosić go najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia. Niedopuszczalne jest zatem zgłoszenie urlopu na żądanie na koniec dnia. Samo zgłoszenie może odbyć się za pośrednictwem telefonu, a nawet poczty elektronicznej – ważne, żeby dotarło ono do pracodawcy. Jednak do wykorzystania tego urlopu nie uprawnia samo złożenie wniosku urlopowego. Pracownik musi jeszcze uzyskać zgodę pracodawcy. Co więcej, rozpoczęcie urlopu na żądanie przed uzyskaniem zgody może być uznane za nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy.
Co do zasady pracodawca jest zobowiązany do udzielenia urlopu na żądanie, który został zgłoszony w poprawny sposób. Jednak w wyjątkowych sytuacjach pracownik może spotkać się z odmową. Odmowa może mieć miejsce w sytuacji, kiedy zasługujący na wyjątkową ochronę interes pracodawcy wymaga obecności pracownika w pracy. Ponadto wniosek może zostać odrzucony, jeżeli pracownik, składając go, zamierza wykorzystać dzień wolny niezgodnie z przeznaczeniem. W pozostałych sytuacjach nieudzielenie należnego urlopu jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika zagrożonym karą grzywny od 1.000 zł do 30.000 zł.
Natomiast odwołanie z urlopu na żądanie dopuszczalne jest jedynie, gdy obecności pracownika w zakładzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu. Może to mieć miejsce na przykład gdy pracownik jest potrzebny do usunięcia awarii, a nikt inny nie jest w stanie tej awarii usunąć.
Jeżeli są Państwo zainteresowani szczegółami dotyczącymi omawianego zagadnienia, uprzejmie prosimy o kontakt.
Kontakt: Agnieszka Samborska Corporate services manager Email: poland@accace.com Tel.: +48 223 132 950
