Nowoczesne narzędzie dostosowane do dynamicznego środowiska pracy
Procesy kadrowo – płacowe to niezwykle wrażliwy obszar pod względem zgodności z przepisami. Wymogi formalne w połączeniu z dynamicznie zmieniającym się środowiskiem pracy stanowią wyzwanie, któremu może sprostać jedynie najlepsza technologia w połączeniu z wiedzą ekspercką interdyscyplinarnych zespołów. Nasz portal to nie tylko nowoczesne narzędzie online ale również możliwość wykorzystania wsparcia ekspertów z zakresu prawa, podatków, księgowości oraz kadr i płac. Dzięki temu gwarantujemy najwyższą jakość i zgodność z przepisami.
Jako dostawca innowacyjnej technologii i jednocześnie jej użytkownik, Accace zdobył doświadczenie i przewagę w rozpoznawaniu potrzeb użytkownika, jednocześnie uniezależniając się od podmiotów zewnętrznych w zakresie obsługi technicznej i niezbędnych dostosowań.
Samoobsługowy portal pracowniczy
Śledzenie formalności oraz bieżąca pomoc i informowanie pracowników to bardzo angażujące aspekty działalności HR. Znaczna część tych czynności może zostać zautomatyzowana lub wykonana samodzielnie przez pracownika, dzięki nowoczesnej technologii zastosowanej w naszym portalu online. Usprawnienia osiągnięte w tym obszarze pozwolą na oszczędności oraz efektywne wykorzystanie potencjału Twoich pracowników.
Oferowany przez Accace portal online zapewnia pełną funkcjonalność działu kadr i płac w formie zewnętrznego wsparcia, z drugiej strony, pozwala na utrzymanie odpowiedniego poziomu kontroli i bezpieczeństwa. Samodzielne zarządzanie wieloma zadaniami przez pracowników, bez konieczności angażowania zespołu HR zapewnia komfort oraz wydajność z perspektywy pracownika oraz pracodawcy.
Optymalne rozwiązania dla zespołów HR – przejrzystość i pełna kontrola
Dobór modułów do indywidualnych potrzeb Klienta, pozwala na optymalne dopasowanie funkcji portalu. Dzięki portalowi online każdy pracownik ma nieograniczony dostęp do swoich pasków płacowych, danych o wynagrodzeniu, informacji o ilości dni wolnych do wykorzystania oraz możliwość złożenia wniosku urlopowego, zgłoszenia zapytania do działu HR, a nawet rozliczenia podróży służbowej.
Szeroki wybór funkcjonalności sprawia, że nasz portal online to nieocenione i kompleksowe narzędzie, wspierające działy kadrowe. Jego możliwości wykraczają dalece poza elektroniczny obieg dokumentów. Nowoczesny interfejs pozwala na realizację większości funkcji HR, takich jak zarządzanie procesem onboardingu nowych i odchodzących pracowników, administrację świadczeniami pracowniczymi, ewaluację czy też zarządzanie szkoleniami. Elastyczne rozwiązania pozwalają na tworzenie np. dedykowanych ankiety i innych specjalnych funkcji związanych z administracją HR.
Dopasowany i spersonalizowany interfejs pozwala na bezpieczny i wygodny dostęp do informacji oraz przeglądanie danych.
Nieograniczony dostęp
Portal Kadry i Płace Online oparty jest na chmurze, dostępny w przeglądarce internetowej komputera lub dowolnego urządzenia mobilnego. Zarówno pracownicy, jak i zespoły HR mają dostęp do wszystkich niezbędnych informacji poprzez łatwy w obsłudze interfejs.
Płace online – moduły i funkcjonalności
Nasz portal daje możliwość szybkiej i prostej wymiany danych kadrowo – płacowych oraz ich zatwierdzania. Funkcjonalność sortowania danych według wybranych kryteriów oraz dziennik aktywności pozwalają na łatwe wyszukanie niezbędnych informacji. Predefiniowane funkcje uczestników procesu oraz system automatycznych powiadomień e-mail gwarantują sprawną organizację procesu oraz dotrzymanie terminów.
Chronione hasłem paski płacowe są udostępniane pracownikom za pośrednictwem ich indywidualnych kont i przechowywane w ich osobistych archiwach. Pracownicy są powiadamiani e-mailem o dotyczących ich informacjach zapisanych w portalu. Zintegrowany system zgłaszania zapytań pozwala na sprawną obsługę nawet dużej ilości zgłoszeń.
Główne funkcjonalności:
- Wymiana danych płacowych
- Dystrybucja i archiwizacja pasków płacowych
- Obsługa zapytań za pośrednictwem portalu online
- Raportowanie oraz archiwum
Kadry online – moduły i funkcjonalności
Elastyczny i nowoczesny system HR to najlepszy sposób by efektywnie poradzić sobie z dynamicznie zmieniającymi się wymogami prawnymi i wyzwaniami, przed którymi stają działy HR. Poza indywidualnym podejściem do każdego pracownika i jego obsługi, działy HR wykonują szereg zadań charakteryzujących się pewnym stopniem powtarzalności. Automatyzacja tych czynności przy jednoczesnym wprowadzeniu samoobsługi pozwoli na znaczną poprawę efektywności i komfortu pracy.
Nasz portal oferuje nieograniczone możliwości integracji modułów, obejmując następujące obszary:
- Obsługa dokumentacji HR i akt osobowych
- Przygotowanie dokumentów prawnych związanych z zatrudnieniem
- Coroczne zarządzanie rozliczeniami podatkowymi
- Administracja świadczeniami pracowniczymi
- Zarządzanie podróżami służbowymi i rozliczanie kosztów podróży
- Ewidencja i rejestracja czasu pracy: zarządzanie nieobecnościami i planowanie zmian
Zarządzanie dokumentacją kadrową
Szybka i łatwa nawigacja interfejsu dostosowanego do potrzeb Klienta gwarantuje wygodny dostęp do elastycznej struktury folderów, z predefiniowanymi rolami i obiegiem dokumentów.
Przesyłanie i eksportowanie danych jest możliwe w różnych formatach plików, bez względu na rozmiar. Za pomocą dzienników aktywności można łatwo śledzić historię działań i przepływu dokumentów. Terminy, a także ukończone i oczekujące zadania są zarządzane dzięki zintegrowanemu systemowi powiadomień e-mail.
Skomplikowanymi procesami HR i dokumentacją kadrową można łatwo zarządzać za pomocą skutecznego modułu do wymiany danych oraz licznych i w pełni zautomatyzowanych funkcji.
Zarządzanie świadczeniami pracowniczymi
Moduł zarządzania świadczeniami pracowniczymi można dostosować do indywidualnych potrzeb Klienta i wewnętrznych procesów m.in. w zakresie: rodzaju świadczeń, warunków ich stosowania, dostępności oraz śledzenia kwot. Dzięki zdefiniowanej strukturze i dostosowanym funkcjonalnościom można zaoferować szereg benefitów lub stworzyć konkretne świadczenia. Zespół HR będzie miał dostęp do aktualnych informacji i raportów na temat wszystkich dostępnych, wymaganych i wykorzystanych benefitów – wszystko w jednym miejscu
Rozliczanie podróży służbowych może być łatwe
Zarządzając delegacjami w ramach jednego portalu obejmującego kompleksowo obszar kadrowo – płacowy zyskujesz pełną kontrolę nad całym procesem i wszystkimi wydatkami.
Nasz portal online daje możliwość wnioskowania i akceptacji podróży służbowych, przeprowadzenia rozliczeń i archiwizację dokumentacji – wszystko w trybie online i w spersonalizowanym trybie obiegu dokumentów. Dzięki formularzom generowanym przez system i powiadomieniom, które trafiają do skrzynki mailowej dotrzymanie terminów i śledzenie procesu jest znacznie ułatwione. Dodatkowym usprawnieniem może być łatwy eksport danych lub bezpośrednia integracja z oprogramowaniem księgowym.
