UZYSKAJ BEZPŁATNY DOSTĘP DO
Otrzymuj nasze artykuły, opinie, porady, aktualności branżowe, aktualności ze stron lokalnych, ebooki, informacje o najnowszych wydarzeniach i jeszcze więcej, bezpośrednio na swoją skrzynkę pocztową.
Sprawdź sekcję Newsroom i zobacz co zawiera!
Prześlemy Ci tylko istotne informacje, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować i będziemy traktować Twoje dane osobowe zgodnie z naszą polityką prywatności i oświadczeniem RODO.
Nie możesz zasubskrybować? Wypróbuj tę stronę.
Procesy kadrowo – płacowe to niezwykle wrażliwy obszar pod względem zgodności z przepisami. Wymogi formalne w połączeniu z dynamicznie zmieniającym się środowiskiem pracy stanowią wyzwanie, któremu może sprostać jedynie najlepsza technologia w połączeniu z wiedzą ekspercką interdyscyplinarnych zespołów. Nasz portal to nie tylko nowoczesne narzędzie online, ale również możliwość wykorzystania wsparcia ekspertów z zakresu prawa, podatków, księgowości oraz kadr i płac. Dzięki temu gwarantujemy najwyższą jakość i zgodność z przepisami.
Jako dostawca innowacyjnej technologii i jednocześnie jej użytkownik, Accace zdobył doświadczenie i przewagę w rozpoznawaniu potrzeb użytkownika, jednocześnie uniezależniając się od podmiotów zewnętrznych w zakresie obsługi technicznej i niezbędnych dostosowań.
Śledzenie formalności oraz bieżąca pomoc i informowanie pracowników to bardzo angażujące aspekty działalności HR. Znaczna część tych czynności może zostać zautomatyzowana lub wykonana samodzielnie przez pracownika, dzięki nowoczesnej technologii zastosowanej w naszym portalu online. Usprawnienia osiągnięte w tym obszarze pozwolą na oszczędności oraz efektywne wykorzystanie potencjału Twoich pracowników.
Przemyśl oraz udoskonal Twoje procesy płacowe i HR, dostosuj wszystkie procesy pracy do swoich indywidualnych potrzeb
Przenieś całe zarządzanie dokumentami do chmury, korzystaj z dostępu do wszystkich danych w dowolnym czasie oraz miejscu, z każdego urządzenia
Pozwól pracownikom oraz zespołom HR wykonywać działania online oraz zarządzać zadaniami za pomocą samoobsługowego interfejsu
Oferowany przez Accace portal online zapewnia pełną funkcjonalność działu kadr i płac w formie zewnętrznego wsparcia. Dodatkowo pozwala na utrzymanie odpowiedniego poziomu kontroli i bezpieczeństwa. Samodzielne zarządzanie wieloma zadaniami przez pracowników bez konieczności angażowania zespołu HR, zapewnia komfort oraz wydajność z perspektywy pracownika oraz pracodawcy.
Dobór modułów do indywidualnych potrzeb Klienta, pozwala na optymalne dopasowanie funkcji portalu. Dzięki portalowi online każdy pracownik ma nieograniczony dostęp do swoich pasków płacowych, danych o wynagrodzeniu, informacji o liczbie dni wolnych do wykorzystania oraz możliwość złożenia wniosku urlopowego, zgłoszenia zapytania do działu HR, a nawet rozliczenia podróży służbowej.
Szeroki wybór funkcjonalności sprawia, że nasz portal online to nieocenione i kompleksowe narzędzie, wspierające działy kadrowe. Jego możliwości wykraczają dalece poza elektroniczny obieg dokumentów. Nowoczesny interfejs pozwala na realizację większości funkcji HR, takich jak zarządzanie procesem onboardingu nowych i odchodzących pracowników, administrację świadczeniami pracowniczymi, ewaluację czy też zarządzanie szkoleniami. Elastyczne rozwiązania pozwalają na tworzenie np. dedykowanych ankiet i innych specjalnych funkcji związanych z administracją HR.
Dopasowany i spersonalizowany interfejs pozwala na bezpieczny i wygodny dostęp do informacji oraz przeglądanie danych.
Portal Kadry i Płace Online oparty jest na chmurze, dostępny w przeglądarce internetowej komputera lub dowolnego urządzenia mobilnego. Zarówno pracownicy, jak i zespoły HR mają dostęp do wszystkich niezbędnych informacji poprzez łatwy w obsłudze interfejs.
Nasz portal daje możliwość szybkiej i prostej wymiany danych kadrowo – płacowych oraz ich zatwierdzania. Funkcjonalność sortowania danych według wybranych kryteriów oraz dziennik aktywności pozwalają na łatwe wyszukanie niezbędnych informacji. Predefiniowane funkcje uczestników procesu oraz system automatycznych powiadomień e-mail gwarantują sprawną organizację procesu oraz dotrzymanie terminów.
Chronione hasłem paski płacowe są udostępniane pracownikom za pośrednictwem ich indywidualnych kont i przechowywane w ich osobistych archiwach. Pracownicy są powiadamiani e-mailem o dotyczących ich informacjach zapisanych w portalu. Zintegrowany system zgłaszania zapytań pozwala na sprawną obsługę nawet dużej liczby zgłoszeń.
Główne funkcjonalności:
Elastyczny i nowoczesny system HR to najlepszy sposób by efektywnie poradzić sobie z dynamicznie zmieniającymi się wymogami prawnymi i wyzwaniami, przed którymi stają działy HR. Poza indywidualnym podejściem do każdego pracownika i jego obsługi, działy HR wykonują szereg zadań charakteryzujących się pewnym stopniem powtarzalności. Automatyzacja tych czynności przy jednoczesnym wprowadzeniu samoobsługi pozwoli na znaczną poprawę efektywności i komfortu pracy.
Nasz portal oferuje nieograniczone możliwości integracji modułów, obejmując następujące obszary:
Szybka i łatwa nawigacja interfejsu dostosowanego do potrzeb Klienta gwarantuje wygodny dostęp do elastycznej struktury folderów, z predefiniowanymi rolami i obiegiem dokumentów.
Przesyłanie i eksportowanie danych jest możliwe w różnych formatach plików, bez względu na rozmiar. Za pomocą dzienników aktywności można łatwo śledzić historię działań i przepływu dokumentów. Terminy, a także ukończone i oczekujące zadania są zarządzane dzięki zintegrowanemu systemowi powiadomień e-mail.
Skomplikowanymi procesami HR i dokumentacją kadrową można łatwo zarządzać za pomocą skutecznego modułu do wymiany danych oraz licznych i w pełni zautomatyzowanych funkcji.
Moduł zarządzania świadczeniami pracowniczymi można dostosować do indywidualnych potrzeb Klienta i wewnętrznych procesów m.in. w zakresie: rodzaju świadczeń, warunków ich stosowania, dostępności oraz śledzenia kwot. Dzięki zdefiniowanej strukturze i dostosowanym funkcjonalnościom można zaoferować szereg benefitów lub stworzyć konkretne świadczenia. Zespół HR będzie miał dostęp do aktualnych informacji i raportów na temat wszystkich dostępnych, wymaganych i wykorzystanych benefitów – wszystko w jednym miejscu.
Zarządzając delegacjami w ramach jednego portalu obejmującego kompleksowo obszar kadrowo – płacowy zyskujesz pełną kontrolę nad całym procesem i wszystkimi wydatkami.
Nasz portal online daje możliwość wnioskowania i akceptacji podróży służbowych, przeprowadzenia rozliczeń i archiwizacji dokumentacji – wszystko w trybie online i w spersonalizowanym trybie obiegu dokumentów. Dzięki formularzom generowanym przez system i powiadomieniom, które trafiają do skrzynki mailowej, dotrzymanie terminów i śledzenie procesu jest znacznie ułatwione. Dodatkowym usprawnieniem może być łatwy eksport danych lub bezpośrednia integracja z oprogramowaniem księgowym.
Accace Polska
Accace to proaktywny partner zapewniający kompleksowe, oparte na holistycznym podejściu do biznesu, wsparcie w zakresie outsourcingu i doradztwa. W ramach globalnej grupy, lidera na rynkach Europy Środkowo – Wschodniej, łączymy inteligentne rozwiązania technologiczne z wiedzą i praktycznym doświadczeniem ponad 800 lokalnych ekspertów. Globalny potencjał i dbałość o najwyższą jakość pozwala nam przełamywać standardy i oferować innowacyjne usługi w obszarze podatków, prawa, księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej dla ponad 2 000 klientów, niezależnie od branży oraz skali ich biznesu.
Accace Circle
Accace działa na arenie międzynarodowej jako Accace Circle - społeczność biznesowa tworzona przez uznanych dostawców usług outsourcingowych i doradczych. Oparte na wspólnych wartościach podejście zapewnia zintegrowaną i profesjonalną obsługę, przewyższającą obowiązujące oczekiwania rynkowe. Dzięki zaangażowaniu ponad 2 500 specjalistów w 50 krajach, przygotowujemy ponad 200 000 pasków płacowych miesięcznie dla 15 000 klientów, głównie średnich i międzynarodowych firm z listy Fortune 500, reprezentujących różne sektory gospodarki.
