Usługi outsourcingowe

Procesy księgowe oraz kadrowo-płacowe Twojej firmy zarządzane online!

Zapewniając skuteczną realizację usług w zakresie outsourcingu księgowości, płac i administracji HR, chcemy umożliwić Twoim zespołom finansowym i kadrowo-płacowym pełną koncentrację na strategicznej działalności biznesowej. Dzięki kompleksowym usługom BPO zyskujesz poprawę jakości, precyzyjność i terminowość funkcji administracyjnych oraz zwiększenie przejrzystości operacyjnej poprzez możliwość raportowania do całej organizacji. Nasze usługi mogą być świadczone w pełni online, co pozwala zapewnić ciągłość kluczowych procesów biznesowych i zgodność z przepisami, niezależnie od dynamiki rynku.

Globalny zasięg oparty na regionalnym doświadczeniu. Działamy w 50+ lokalizacjach

Wspieramy ponad 15 000 Klientów. 98% z nich zdecydowanie poleciłoby nasze usługi

Ponad 2 500 ekspertów działających w ramach interdyscyplinarnych zespołów

Przygotowujemy ponad 200 000 pasków płacowych miesięcznie

  • CZYM WYRÓŻNIAJĄ SIĘ NASZE USŁUGI OUTSOURCINGOWE?
  • PORTAL KSIĘGOWOŚĆ ONLINE
  • PORTAL KADRY I PŁACE ONLINE
  • PORTAL EWIDENCJA CZASU PRACY ONLINE

KOMPETENCJE

  • Nie możesz zapobiec temu, czego nie jesteś świadomy. Diagnozujemy i wskazujemy obszary ryzyka, proponując optymalne rozwiązania
  • Słuchamy i dostosowujemy nasze usługi do indywidualnych potrzeb każdej firmy
  • Gwarantujemy najwyższy poziom bezpieczeństwa, jakości świadczonych usług oraz zarządzania środowiskowego (posiadamy certyfikaty ISO 27001:2013, ISO 9001:2015 i ISO 14001:2015)

TECHNOLOGIA

  • Nieustannie projektujemy i udoskonalamy autorskie rozwiązania IT dzięki wiedzy i bogatemu doświadczeniu naszych specjalistów
  • Dzięki autorskim rozwiązaniom technologicznym zwiększamy poczucie komfortu naszych Klientów
  • Redukujemy zagrożenia i ryzyko błędów przetwarzania danych dzięki zastosowaniu automatyzacji

SPOŁECZNOŚĆ

  • Zwiększamy efektywność wymiany danych pomiędzy działami, zapewniając sprawność procesów decyzyjnych
  • Oferujemy rozwiązania najwyższej klasy, poparte wieloletnią obecnością na rynku, silną bazą Klientów i międzynarodową strukturą
  • Zapewniamy stabilne i przejrzyste koszty ułatwiające sporządzanie budżetu

Portal Księgowość Online został zaprojektowany w celu uproszczenia, zautomatyzowania oraz usprawnienia procesów związanych z księgowością. Dzięki naszej niezawodnej technologii korzyści płynące z digitalizacji dokumentów są w Twoim zasięgu. Wykorzystując możliwości, jakie daje nasz portal zmniejszysz nakład pracy manualnej oraz ilość powiązanych z nią błędów, zwiększając jednocześnie przejrzystość dokumentów i procesów pracy. W efekcie uzyskasz lepszą kontrolę i pełen nadzór nad swoim biznesem. Zarządzaj zadaniami w bezpiecznym i przyjaznym dla użytkownika środowisku chmury.

Portal może stać się głównym interfejsem w dziale księgowości dzięki bezpośredniej integracji z Twoim systemem ERP. Umożliwia tym samym natychmiastową aktualizację informacji oraz dostęp do sprawozdań o stanie finansowym firmy. 

Cyfryzacja dokumentów i przepływu pracy

Zarządzaj efektywnie fakturami i dokumentami

Monitoruj kondycję finansową firmy w czasie rzeczywistym

Połącz portal bezpośrednio ze swoim oprogramowaniem księgowym

Nasze usługi outsourcingu kadr i płac zostały zaprojektowane tak, aby zapewnić wykonywanie czynności wewnętrznego działu płac przy jednoczesnym zachowaniu wysokiego poziomu komfortu Twoich pracowników oraz kadry zarządzającej mającej do dyspozycji pełne wsparcie w firmie. Ponadto nasz Portal Kadry i Płace Online oferuje wygodną funkcjonalność samodzielnej obsługi, która umożliwia pracownikom zarządzanie licznymi zadaniami, bez konieczności zwracania się do działu kadr o wsparcie.

Portal umożliwia wygodnie i samodzielne logowanie pracownika w celu uzyskania dostępu do swoich danych płacowych, komunikacji z działem płac, wypełnienia danych dotyczących rocznego rozliczenia podatku, składania wniosków w sprawie udzielenia czasu wolnego od pracy, zarządzania podróżami służbowymi lub rozliczania wydatków. Stosowanie portalu do samoobsługi pracowniczej przez działy HR znacząco wykracza poza standardowe zarządzanie dokumentami oraz przebieg pracy, ponieważ zapewnia dodatkowo różne moduły administracji HR

MODUŁY PŁACOWE

Wymiana danych płacowych

Dystrybucja oraz archiwizacja danych płacowych

Obsługa zapytań płacowych

Raportowanie danych płacowych i HR

MODUŁY HR

Zarządzanie obszarem HR oraz aktami osobowymi
Zarządzanie rocznymi rozliczeniami podatkowymi
Administracja świadczeniami pracowniczymi
Zarządzanie podróżami służbowymi

Rejestracja czasu pracy i nieobecności

Korzystając z naszego Portalu RCP Online, Twoi pracownicy mogą łatwo zarządzać zadaniami związanymi z ich obecnością – poprzez przyjazny dla użytkownika samoobsługowy interfejs. Mogą z łatwością śledzić swój czas pracy, nadgodziny, wykorzystane lub pozostające do wykorzystania dni urlopu, wnioski w sprawie udzielenia czasu wolnego od pracy, zwolnienia chorobowe oraz uzyskiwać ich szybką akceptację przez swoich przełożonych. Ponadto planowanie pracy danego pracownika lub pracy zmianowej zespołu można wykonywać za pomocą interaktywnego kalendarza portalu.

Twoje zespoły HR docenią fakt, że wszystkie informacje związane z czasem pracy oraz obecnością są udostępniane za pomocą narzędzia online dostępnego 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu oraz zabezpieczone z zastosowaniem najnowocześniejszej technologii ochrony danych. Dostęp do danych RCP zapewniany jest w czasie rzeczywistym, co pozwala realizować i zarządzać zadaniami HR bez opóźnień, a wszelkie wymagane raporty dostępne są do wglądu w dowolnym miejscu i czasie.

Zarządzenie nieobecnościami: proces składania wniosków oraz udzielania zgód

Planowanie zmian: interaktywne kalendarze, harmonogramy, planowanie urlopów

Zarządzanie nadgodzinami

Kompleksowe raporty dotyczące czasu pracy oraz nieobecności

historycrosschevron-rightarrow-leftarrow-right linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram