Cel: wysyłka newsletterów, zaproszeń na wydarzenia i innych materiałów Accace.
Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 a) Rozporządzenia) lub prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 f) Rozporządzenia) – oferowanie usług klientom.
Rodzaj danych osobowych: imię, nazwisko, nazwa klienta, funkcja, e-mail, numer telefonu, zainteresowania (kraj, zainteresowania biznesowe, typ materiałów/komunikacji), inne dane podane przez użytkownika w dostępnym polu wiadomości.
Odbiorcy:  dostawcy usług IT, dostawcy usług administracyjnych w lokalu administratora.
Transfer do państw trzecich: N/D
Okres przetwarzania: przez okres zgody podmiotu, którego dane dotyczą lub okresu stosunku umownego z klientem.
Osoby, których dane dotyczą: osoby do kontaktu po stronie klientów Accace, potencjalnych klientów, osoby zainteresowane otrzymywaniem informacji, które oferuje nasza firma (newselettery, wydarzenia, materiały informacyjne i promocyjne, możliwości kariery i biznesu).
Kategorie przetwarzania: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Cel: organizowanie i przeprowadzanie webinarów i szkoleń
Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 b) Rozporządzenia)
Rodzaj danych osobowych: imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, e-mail, numer telefonu, zainteresowania (kraj, zainteresowania biznesowe, typ materiałów/komunikacji), inne dane podane przez użytkownika w dostępnym polu wiadomości.
Odbiorcy:  dostawcy usług IT
Transfer do państw trzecich: N/D
Okres przetwarzania: przez okresu stosunku umownego
Osoby, których dane dotyczą: uczestnicy szkoleń i webinarów
Kategorie przetwarzania: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Cel: przetwarzanie danych kandydatów w trakcie rekrutacji.
Podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia) w szczególności Kodeks pracy oraz zgoda (art. 6 ust. 1 a) Rozporządzenia.
Rodzaj danych osobowych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez taką osobę, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, inne dane wskazane w CV.
Odbiorcy: dostawcy usług IT, audytorzy, osoby świadczące usługi administracyjne w obiekcie wynajmowanym przez administratora.
Transfer do państw trzecich: N/D
Okres przechowywania: do zakończenia procesu rekrutacji.
Osoby, których dane dotyczą: kandydaci do pracy.

Cel: świadczenie usług polegających na prowadzeniu dokumentacji kadrowo-płacowej na rzecz pracodawcy w zakresie wymaganym dla stosunków pracy i umów prawa cywilnego, w tym obowiązki przedkontraktowe.
Podstawa prawna: umowa z administratorem (art. 28 ust. 2  Rozporządzenia).
Rodzaj danych osobowych: Dane osobowe wymagane przez prawo w tym: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg zatrudnienia, adres, PESEL, inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu  na  korzystanie  przez  pracownika  ze  szczególnych  uprawnień przewidzianych w prawie pracy.
Odbiorcy: dostawca usług kadrowo-płacowych, ZUS, dostawcy usług IT, dostawcy usług administracyjnych w lokalu administratora, przedsiębiorcy archiwizacyjni.
Transfer do państw trzecich: N/D
Okres przetwarzania: do zakończenia stosunku prawnego z klientem plus 11 lat.
Osoby, których dane dotyczą: pracownicy administratora, członkowie najbliższej rodziny, byli pracownicy, osoby na umowach cywilnoprawnych.
Kategorie przetwarzania: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Cel: świadczenie usługi obsługi księgowej klienta.
Podstawa prawna: umowa z administratorem (art. 28 ust. 2  Rozporządzenia), obowiązek prawny ciążący na Accace jako podmiocie obowiązanym w rozumieniu przepisów o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
Rodzaj danych osobowych: dane osobowe wymagane przez prawo w tym: imię, nazwisko, NIP, numer rachunku bankowego, wynagrodzenie, miejsce zamieszkania, miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, funkcja przedstawiciela, kopia dokumentu tożsamości przedstawiciela klienta.
Odbiorcy: dostawcy usług IT, osoby świadczące usługi administracyjne w obiekcie wynajmowanym przez administratora, organy informacji finansowej.
Transfer do państw trzecich: N/D
Okres przetwarzania: do zakończenia stosunku prawnego z klientem plus 11 lat.
Osoby, których dane dotyczą: osoby fizyczne świadczące usługi w ramach umów cywilno-prawnych na rzecz administratora, pracownicy, przedstawiciele ustawowi, wspólnicy i beneficjenci rzeczywiści klienta.
Kategorie przetwarzania: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Cel: świadczenie usług doradztwa podatkowego.
Podstawa prawna: umowa z administratorem (art. 28 ust. 2  Rozporządzenia), obowiązki prawne ciążące na doradcach podatkowych, w tym obowiązki podmiotów obowiązanych w rozumieniu przepisów o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
Rodzaj danych osobowych: zależny od zakresu zleconej usługi doradczej.
Odbiorcy: dostawcy usług IT, dostawcy usług administracyjnych w lokalu administratora.
Transfer do państw trzecich: N/D
Okres przetwarzania: do zakończenia stosunku prawnego z klientem plus 11 lat.
Osoby, których dane dotyczą: osoby działające w imieniu klienta, członkowie organów klienta i inne dane zależne od zakresu zleconej usługi doradczej.
Kategorie przetwarzania: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

Cel: świadczenie usług doradztwa prawnego.
Podstawa prawna: umowa z administratorem (art. 28 ust. 2  Rozporządzenia), obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia) w szczególności przepis regulujące wykonywanie zawodów prawniczych i obowiązki podmiotów obowiązanych w rozumieniu przepisów o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
Rodzaj danych osobowych: zależny od zakresu zleconej usługi doradczej.
Odbiorcy: dostawcy usług IT, dostawcy usług administracyjnych w lokalu administratora.
Transfer do państw trzecich: N/D
Okres przetwarzania: do zakończenia stosunku prawnego z klientem plus 11 lat.
Osoby, których dane dotyczą: osoby działające w imieniu klienta, członkowie organów klienta i inne dane zależne od zakresu zleconej usługi doradczej.
Kategorie przetwarzania: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.