Księgowość w chmurze – digitalizacja i zarządzanie dokumentami online
Zarządzaj fakturami elektronicznie i w pełni online – bez papieru i ręcznego przepisywania danych do programu księgowego. Przejmiemy Twoje faktury papierowe i elektroniczne a następnie pozyskane z nich dane zaimportujemy do wybranego systemu księgowego. Wszystkie faktury przechowujemy w jednym przejrzystym, elektronicznym archiwum – w naszym Portalu Księgowość Online – umożliwiając ich łatwe wyszukiwanie, przeglądanie lub konwertowanie w ustrukturyzowane dane w zależności od bieżących potrzeb.
Jak to działa?
Nasze rozwiązania w ramach księgowości w chmurze można skalować w zależności od bieżących potrzeb – są dedykowane wszystkim firmom niezależnie od ich wielkości, branży i ilości przetwarzanych faktur. Płynny przepływ informacji umożliwia dostęp do aktualnych danych w mniej niż 24 godziny od przekazania dokumentów źródłowych.
Wszystkie faktury przetwarzamy do wersji elektronicznej
- Przejmujemy wszystkie faktury – w formacie papierowym, PDF lub EDI
- Skanujemy w wysokiej jakości dokumenty w formie papierowej
- Wgrywamy je do archiwum elektronicznego
- Dostęp do archiwum w Portalu Księgowość Online możesz uzyskać za pomocą dowolnego urządzenia – komputera, tabletu, telefonu komórkowego
- Dostosowujemy procesy zatwierdzania poszczególnych dokumentów
Faktury importujemy do programów księgowych
- Automatycznie pozyskujemy odpowiednie dane
- Wszystkie dane podlegają sprawdzeniu i zatwierdzeniu przez naszych operatorów
- Uzupełniamy dane niezbędne do właściwego zaksięgowania, włącznie z ustawieniem kont
- Uzupełniamy dane, które nie znajdują się na fakturze, ale są istotne dla Twojego biznesu
- Dane ze wszystkich dokumentów źródłowych łączymy w jedną strukturę, konwertujemy je do formatu ustrukturyzowanych danych (takich jak XML) w celu bezpośredniego importu do Twojego systemu księgowego
Wszystkie dokumenty przechowujemy w jednym miejscu – Elektroniczne Archiwum Dokumentów
- Tworzymy listę przetworzonych dokumentów wraz z ich historią
- Archiwum dokumentów i ich podgląd jest dostępny za pośrednictwem Portalu Księgowość Online
- Oryginalne dokumenty zwracamy lub zapewniamy ich archiwizację
Przekazując nam swoje obowiązki związane z codziennym zarzadzaniem fakturami i dokumentacją księgową, otrzymujesz efektywny model procesu zarządzania zobowiązaniami (AP) dopasowany do indywidualnych oczekiwań. Wykorzystaj nowe możliwości i skontaktuj się z nami.
