Kryzys COVID-19 wprowadził gwałtowne zmiany, które w zdecydowany sposób poddały próbie elastyczność przedsiębiorców poprzez konieczność natychmiastowego przemodelowania szeregu funkcji w formę pracy zdalnej – tym samym sytuacja ta wymusiła implementację nowych rozwiązań na przestrzeni tygodni, a nawet dni. W obliczu pojawiających się wyzwań biznesowych stało się oczywiste, że kluczem do zapewnienia niezaburzonej kontynuacji pracy jest potencjał w zakresie możliwości wprowadzania niezbędnych zmian. Obszarem szczególnie ważnym i jednocześnie wrażliwym dla każdej firmy są zwłaszcza funkcje o charakterze Back Office’ owym.
Nowy sposób myślenia o funkcjach Back Office
Funkcje Back Office to fundament działalności każdej firmy, bez względu na rozmiar i branżę. Organizacje, które rozpoczęły już informatyczną transformację – poprzez digitalizację , automatyzację i przenoszenie procesów Back Office do chmury – były w stanie skuteczniej reagować na ostatnie wyzwania. Firmy, w których zaplecze nadal opiera się na tradycyjnej dokumentacji, systemach i obecności pracowników na miejscu, znalazły się w trudnej sytuacji wymagającej natychmiastowych zmian.
Przeniesienie funkcji Back Office do chmury stało się koniecznością i wyzwaniem numer jeden w wielu organizacjach. Firmy, które do tej pory odkładały to zadanie na później są zmuszone niezwłocznie zająć się tym obszarem i implementować zmiany, które pozwolą na rozwój działalności i wykorzystanie potencjału cyfryzacji. Nowa rzeczywistość wymuszona przez COVID-19 pokazała, iż jest to jedyna droga zapewniająca bezpieczeństwo i niezakłócone funkcjonowanie.
Wysokie oczekiwania
Wymogi stawiane rozwiązaniom chmurowym wykraczają daleko poza zapewnienie pracy zdalnej. Uproszczone i usprawnione procesy, przyspieszenie automatyzacji, wzrost wydajności i produktywności to tylko niektóre z najważniejszych zagadnień, nie wspominając o redukcji kosztów związanych z funkcjami administracyjnymi i Back Office.
Dla wielu funkcji Back Office’owych największe wyzwania wiążą się ze skutecznością, dokładnością, terminowością i dostępnością w dowolnym miejscu i czasie, przy jednoczesnym zagwarantowaniu bezpieczeństwa złożonych i wrażliwych systemów informatycznych. Dotyczy to w szczególności takich obszarów jak zarządzanie finansami, księgowość, kadry i płace, rejestracja czasu pracy i nieobecności, a nawet zarządzanie podróżami i wydatkami. W przypadku organizacji wykorzystujących system ERP zintegrowany z zestawem aplikacji i narzędzi internetowych na pierwszy plan wysuwa się bezpieczeństwo.
Optymalne rozwiązanie – portale online Accace
W Accace przebyliś długą drogę cyfrowej transformacji, zebrane doświadczenia łączymy z ekspercką wiedzą w zakresie BPO i najnowszych technologii opartych na chmurze. Opracowaliśmy platformę internetową, która integruje księgowość, raportowanie, zarządzanie płacami i kadrami oraz zarządzanie funkcjami administracyjnymi i Back Office – zapewniając szeroką przestrzeń do optymalizacji procesów poprzez dygitalizację i automatyzację.
Wykorzystanie i integracja naszych portali z aktualnymi systemami daje szerokie możliwości pod względem skalowania, funkcjonalności i opcji rozbudowywania. Aktualizacje i dostosowanie do systemów istniejących w firmie nie wymaga istotnych nakładów inwestycyjnych. Ponadto integracja z systemami umożliwia zwiększenie niezawodności raportowania i zapewnia funkcję automatycznego raportowania z dostępem do danych w czasie rzeczywistym.
Oferta naszych opartych na chmurze rozwiązań księgowych i kadrowo – płacowych jest wzbogacona o pełną ofertę usług BPO, obejmującą zarządzanie bezpieczeństwem IT i wsparcie użytkowników. Dowiedz się więcej o naszych rozwiązaniach, sposobach ich wykorzystania i korzyściach dla Twojej organizacji.
Przenieś swoją księgowość do chmury
Sprawdź w jaki sposób możemy wesprzeć twój biznes
Przenieś swoje kadry i płace oraz RCP do chmury
Sprawdź w jaki sposób możemy wesprzeć Twój biznes
Przejdź na następny poziom – szybko i łatwo
Platforma została zaprojektowana w sposób umożliwiający usprawnienie niektórych procesów i funkcji Back Office poprzez migrację z obecnych systemów działających w firmie i przeniesienie ich do środowiska opartego na chmurze. Wdrożenie portalu online dla wybranych obszarów nie musi wiązać się z zakłóceniami lub złożonymi zmianami procesów i systemów informatycznych. Elastyczność i szerokie możliwości modyfikacji powoduje, iż platforma może być wykorzystywana w każdej firmie, niezależnie od branży i skali działalności. W większości przypadków implementacja może nastąpić w ciągu kilku tygodni.
