UZYSKAJ BEZPŁATNY DOSTĘP DO
Otrzymuj nasze artykuły, opinie, porady, aktualności branżowe, aktualności ze stron lokalnych, ebooki, informacje o najnowszych wydarzeniach i jeszcze więcej, bezpośrednio na swoją skrzynkę pocztową.
Sprawdź sekcję Newsroom i zobacz co zawiera!
Prześlemy Ci tylko istotne informacje, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować i będziemy traktować Twoje dane osobowe zgodnie z naszą polityką prywatności i oświadczeniem RODO.
Nie możesz zasubskrybować? Wypróbuj tę stronę.
Automatyzacja procesów księgowych i efektywne zarządzanie rosnącą ilością danych jest kluczowe w dzisiejszej dynamicznie rozwijającej się gospodarce. Narzędzia takie jak Power Query, Visual Basic for Applications (VBA) i Power Automate przyspieszają przetwarzanie danych księgowych, przekształcając operacje z manualnych na automatyczne. Automatyzacja pozwala organizacjom wykonywać złożone procesy szybciej, dokładniej i skuteczniej. Największe korzyści przynosi automatyzacja zadań związanych z wprowadzaniem, przetwarzaniem, weryfikacją oraz generowaniem danych. Narzędzia takie jak Power Query i VBA umożliwiają przekształcanie i konsolidację dużych wolumenów danych, usprawniając liczne procesy i oszczędzając czas, zasoby i pieniądze.
Power Query to zaawansowane narzędzie do importowania, transformacji i łączenia danych z różnych źródeł, które w połączeniu z możliwościami Excela umożliwia automatyzację złożonych procesów finansowo-księgowych. Z kolei VBA, język programowania, pozwalający na tworzenie zaawansowanych makr i skryptów, które automatyzują wielowymiarowe zadania i procesy, zwiększa produktywność i redukuje ryzyko błędów. Dodatkowo Power Automate umożliwia tworzenie przepływów pracy, które integrują i automatyzują procesy między różnymi aplikacjami i usługami, zwiększając ich efektywność.
Kluczowe dla skutecznej automatyzacji księgowości jest zrozumienie, jak należy przekształcić dane, by były zgodne z wymaganiami systemów ERP oraz by dane importowane do systemu spełniały wymagania przepisów prawa. Warto w tym zakresie zaufać firmie, która posiada doświadczenie w pracy z wieloma systemami finansowo-księgowymi oraz w transformacji złożonych danych dostosowanych do specyficznych wymagań zarówno organizacyjnych, jak i podatkowo-prawnych.
Jednym z wielu rozwiązań, które w Accace Poland dostarczamy naszym klientom, jest usługa kompleksowej automatyzacji księgowań list płac. W jej ramach opracowujemy rozwiązania, które efektywnie usprawniają operacje księgowo-płacowe dla organizacji międzynarodowych, korzystających z systemów ERP, takich jak SAP, Microsoft Business Central 365 czy Oracle (NetSuite). Jest to kompleksowa usługa, w efekcie której otrzymujemy w pełni zgodne z przepisami dane, gotowe do zaksięgowania w systemie finansowo-księgowym stosowanym przez klienta. W jej zakres wchodzą następujące elementy:
Pierwszy krok polega na przeprowadzeniu analizy wstępnej. Etap ten obejmuje identyfikację potrzeb biznesowych, mapowanie oraz określenie wymagań funkcjonalnych i technicznych.
Drugi etap koncentruje się na projektowaniu i konfiguracji narzędzia, aby odpowiadało specyfikacji technicznej i biznesowej organizacji.
Celem tego etapu jest upewnienie się, że wszystkie elementy działają poprawnie i są zgodne z oczekiwaniami użytkowników końcowych.
W tym etapie narzędzie jest finalnie uruchamiane w środowisku produkcyjnym. Obejmuje szkolenie użytkowników oraz monitorowanie procesu, aby zapewnić sprawne uruchomienie.
Ostatni etap obejmuje zapewnienie ciągłego zarządzania i wsparcia, kluczowego do utrzymania i dostosowania narzędzia do zmieniających się potrzeb biznesowych i zmian podatkowo-prawnych w przyszłości.
Automatyzacja procesów księgowych za pomocą narzędzi takich jak Power Query i VBA pozwala organizacjom znacznie przyspieszyć operacje, minimalizując czas poświęcany na żmudne przekształcanie i konsolidację danych. Eliminacja powtarzalnych zadań umożliwia pracownikom skupienie się na kluczowych działaniach, co zwiększa ich produktywność. Automatyzacja zapewnia także większą dokładność danych, co przekłada się na lepszą jakość pracy i redukcję ryzyka błędów.
Dzięki obecności na rynkach międzynarodowych i doświadczeniu naszych ekspertów, oferujemy szeroki wachlarz rozwiązań dostosowanych do różnorodnych potrzeb biznesowych. Zapewniamy kompleksowe wsparcie, wykorzystując najnowsze technologie i najlepsze praktyki branżowe. Chcesz usprawnić procesy finansowo-księgowe w swojej firmie? Skontaktuj się z naszymi ekspertami, aby dowiedzieć się, jak możemy wspólnie zadbać o przyszłość Twojej organizacji.
Accace Polska
Accace to proaktywny partner zapewniający kompleksowe, oparte na holistycznym podejściu do biznesu, wsparcie w zakresie outsourcingu i doradztwa. W ramach globalnej grupy, lidera na rynkach Europy Środkowo – Wschodniej, łączymy inteligentne rozwiązania technologiczne z wiedzą i praktycznym doświadczeniem ponad 800 lokalnych ekspertów. Globalny potencjał i dbałość o najwyższą jakość pozwala nam przełamywać standardy i oferować innowacyjne usługi w obszarze podatków, prawa, księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej dla ponad 2 000 klientów, niezależnie od branży oraz skali ich biznesu.
Accace Circle
Accace działa na arenie międzynarodowej jako Accace Circle - społeczność biznesowa tworzona przez uznanych dostawców usług outsourcingowych i doradczych. Oparte na wspólnych wartościach podejście zapewnia zintegrowaną i profesjonalną obsługę, przewyższającą obowiązujące oczekiwania rynkowe. Dzięki zaangażowaniu ponad 2 500 specjalistów w 50 krajach, przygotowujemy ponad 200 000 pasków płacowych miesięcznie dla 15 000 klientów, głównie średnich i międzynarodowych firm z listy Fortune 500, reprezentujących różne sektory gospodarki.
