UZYSKAJ BEZPŁATNY DOSTĘP DO
Otrzymuj nasze artykuły, opinie, porady, aktualności branżowe, aktualności ze stron lokalnych, ebooki, informacje o najnowszych wydarzeniach i jeszcze więcej, bezpośrednio na swoją skrzynkę pocztową.
Sprawdź sekcję Newsroom i zobacz co zawiera!
Prześlemy Ci tylko istotne informacje, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować i będziemy traktować Twoje dane osobowe zgodnie z naszą polityką prywatności i oświadczeniem RODO.
Nie możesz zasubskrybować? Wypróbuj tę stronę.
Jako partner w obszarze nowoczesnych rozwiązań płacowych zapewniamy ciągłość i bezpieczeństwo kluczowych procesów biznesowych – od naliczania wynagrodzeń po terminową realizację zobowiązań publicznoprawnych.
Korzystając z usług Accace w administracji kadrowo-płacowej, zyskujesz pewność, że wszystkie zadania w obszarze HR i płac są realizowane z zachowaniem najwyższych standardów oraz w zgodzie z aktualnymi przepisami. Interdyscyplinarne zespoły naszych ekspertów z dziedzin księgowości, kadr i płac, podatków oraz prawa gwarantują kompleksowe wsparcie i pełną zgodność z wymogami ustawowymi.
Nasz zespół czerpie z bogatych doświadczeń w obsłudze firm o różnej wielkości i z różnych sektorów, dzięki czemu zyskujesz bezpieczeństwo procesów oraz najwyższą jakość usług. Zredukuj ryzyko i koszty związane z utrzymywaniem własnego działu kadr i płac czy inwestowaniem w specjalistyczne systemy IT, a przy tym zachowaj pełną ciągłość procesów – wybierz sprawdzone rozwiązania Accace.
Zapewniamy kompleksową obsługę płac dla firm na systemie własnym lub klienta, zwracając szczególną uwagę, aby zakres oraz proponowane rozwiązania odpowiadały indywidualnym potrzebom i oczekiwaniom.
W ramach usług płacowych oferujemy:
Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników polskich i zagranicznych oraz innych osób zatrudnionych zgodnie z obowiązującymi przepisami, z uwzględnieniem zmiennych elementów (np. dodatków i potrąceń) | Kalkulacja wynagrodzeń dla kadry zarządzającej (utajnione listy płac) | Przygotowanie dedykowanego polecenia księgowego z listy płac (GL File) | Sporządzanie listy płac i raportów płacowych | Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu | Przygotowywanie świadectw pracy | Tworzenie i administracja teczek osobowych | Sporządzanie rezerwy urlopowej | Ewidencja i kontrola wymiaru urlopów pracowniczych
Naliczanie wynagrodzeń chorobowych, zasiłków płatnych przez ZUS oraz pozostałych absencji (urlopy, nieobecności) | Zgłaszanie pracowników oraz członków ich rodzin dla celów ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
Przygotowanie dla pracowników informacji o wynagrodzeniu i dodatkowych potrąceniach w postaci pasków płacowych – w formie elektronicznych plików PDF chronionych hasłem, dystrybuowanych pocztą elektroniczną lub zapisanych na internetowym portalu samoobsługowym | Realizacja przelewów bankowych dotyczących wynagrodzeń oraz zobowiązań wobec pracowników poprzez dostęp do konta bankowego klienta | Dokonywanie płatności wynagrodzeń poprzez rachunek powierniczy
Pomoc oraz współpraca z klientem w przypadku kontroli Urzędu Skarbowego, ZUS lub Państwowej Inspekcji Pracy | Reprezentacja w kontaktach z organami administracji publicznej | Wsparcie przy audytach i innych procedurach kontrolnych zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych
Stałe wsparcie zespołu doradców podatkowych i prawników | Specjalistyczne doradztwo w zakresie kadr i płac, a także obowiązków pracodawcy oraz podatków, prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych | Kontakty z urzędami w sprawach płacowo-kadrowych
Przygotowywanie rozliczeń, deklaracji oraz niezbędnych korekt dotyczących dochodów na potrzeby organów podatkowych, np. PIT-11, PIT 8AR | Przygotowanie rozliczeń, deklaracji i informacji na potrzeby PFRON i GUS zgodnie z obowiązującymi regulacjami | Raportowanie i rozliczenia ZUS – przygotowanie i składanie deklaracji rocznych oraz miesięcznych
Bezpośredni kontakt ze specjalistami z zakresu prawa pracy, podatków i ubezpieczeń społecznych | Obsługa zapytań dotyczących płac za pomocą przejrzystego i łatwego do prześledzenia systemu zapytań online
Analiza prawidłowości prowadzenia płac | Opracowywanie i weryfikacja dokumentów związanych ze stosunkiem pracy takich jak: regulaminy wynagrodzeń, regulaminy pracy, zakresy i opisy stanowisk | Pełna lista usług dodatkowych
Poprawa komunikacji, optymalizacja pracy działu kadr i płac oraz uproszczona obsługa pracowników to nowa jakość, którą możesz wprowadzić do swojego biznesu dzięki naszemu wsparciu. Przekonaj się jak efektywnie pracuje się przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi online.
Rezygnacja z utrzymywania i rozbudowywania wewnętrznego działu HR pozwala znacząco zredukować wydatki związane z rekrutacją oraz szkoleniem pracowników, a także ograniczyć koszty zakupu i utrzymania systemów IT.
Dzięki stałemu monitorowaniu zmian prawnych, firma zewnętrzna przejmuje odpowiedzialność za przestrzeganie wszelkich regulacji, co skutecznie minimalizuje ryzyko błędów i kar finansowych.
Zewnętrzny dostawca bierze odpowiedzialność za kwestie związane z ewentualnymi niedoborami kadrowymi, rotacją pracowników czy koniecznością ciągłego podnoszenia ich kompetencji, odciążając tym samym przedsiębiorstwo.
Wykorzystywanie nowoczesnych, zdalnych i intuicyjnych narzędzi, które znacząco usprawniają procesy kadrowo-płacowe, gwarantując ich większą przejrzystość, efektywność oraz bezpieczeństwo.
Kompletne i rzetelne raporty zarządcze umożliwiają szczegółową analizę kosztów związanych z wynagrodzeniami i innymi aspektami kadrowymi, co przekłada się na trafniejsze decyzje biznesowe.
Accace Polska
Accace to proaktywny partner zapewniający kompleksowe, oparte na holistycznym podejściu do biznesu, wsparcie w zakresie outsourcingu i doradztwa. W ramach globalnej grupy, lidera na rynkach Europy Środkowo – Wschodniej, łączymy inteligentne rozwiązania technologiczne z wiedzą i praktycznym doświadczeniem ponad 800 lokalnych ekspertów. Globalny potencjał i dbałość o najwyższą jakość pozwala nam przełamywać standardy i oferować innowacyjne usługi w obszarze podatków, prawa, księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej dla ponad 2 000 klientów, niezależnie od branży oraz skali ich biznesu.
Accace Circle
Accace działa na arenie międzynarodowej jako Accace Circle - społeczność biznesowa tworzona przez uznanych dostawców usług outsourcingowych i doradczych. Oparte na wspólnych wartościach podejście zapewnia zintegrowaną i profesjonalną obsługę, przewyższającą obowiązujące oczekiwania rynkowe. Dzięki zaangażowaniu ponad 2 500 specjalistów w 50 krajach, przygotowujemy ponad 200 000 pasków płacowych miesięcznie dla 15 000 klientów, głównie średnich i międzynarodowych firm z listy Fortune 500, reprezentujących różne sektory gospodarki.
