Usługi kadrowe

KOMPLEKSOWE USŁUGI KADROWE DLA TWOJEGO BIZNESU

Skuteczna i profesjonalna administracja kadrowa stanowi fundament sprawnego funkcjonowania każdej organizacji. Precyzyjne zarządzanie dokumentacją pracowniczą, bieżąca znajomość zmieniających się przepisów prawnych oraz terminowe realizowanie procesów związanych z zatrudnieniem – wszystko to wpływa na wysoki poziom satysfakcji pracowników, a tym samym sukces i rozwój firmy. Eksperci Accace zapewniają pełen zakres usług – od standardowego zarządzania aktami osobowymi, przez doradztwo kadrowo-płacowe, aż po kwestie podatkowe, ubezpieczeń społecznych czy transgranicznej mobilności pracowników. Nasz doświadczony zespół ekspertów zadba o zgodność z obowiązującymi przepisami, terminowość oraz najwyższą jakość obsługi.

Współpraca z Accace to gwarancja efektywnego zarządzania procesami kadrowymi, co umożliwia skoncentrowanie się na kluczowych działaniach biznesowych. Wybierz profesjonalne wsparcie, aby móc w pełni poświęcić się strategicznym celom swojej firmy.

Dowiedz się więcej o naszych usługach z zakresu administracji kadrowej 

Oferujemy usługi kadrowe dla firm na systemie własnym lub klienta. Zakres proponowanych usług outsourcingu administracji kadrowej zależy od indywidualnych potrzeb klienta i obejmuje między innymi:

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej

Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z wymogami prawa pracy | Ewidencja nieobecności | Ewidencja i kontrola wymiaru urlopów pracowniczych | Monitorowanie ważności obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń BHP | Administrowanie PUE | Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu | Monitorowanie umów na czas określony i informowanie o terminach ich zakończenia | Przygotowywanie dokumentacji emerytalnej RP-7 | Przygotowanie korekt deklaracji i raportów składanych do ZUS

Kompleksowe wsparcie nowych oraz odchodzących pracowników

Bieżące rejestrowanie/wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin oraz wprowadzanie zmian w dokumentacji na potrzeby ZUS | Przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i innych dokumentów działu kadr dla nowych lub odchodzących pracowników | Zapewnienie niezbędnych szkoleń pracownikom w zakresie wewnętrznych procesów dotyczących ewidencji czasu pracy i administracji kadrowej | Przygotowywanie świadectw pracy

Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacją stosunku pracy

Przygotowywanie umów o pracę, aneksów, porozumień | Sporządzanie umów o rozwiązaniu stosunku pracy | Tworzenie umów o odpowiedzialności za szkody i odpowiedzialności materialnej | Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych | Archiwizacja i katalogowanie dokumentów kadrowo-płacowych

Inspekcje i audyty

Wsparcie w regularnej komunikacji z organami administracyjnymi | Wsparcie i doradztwo podczas audytów i kontroli | Przygotowywanie wymaganej dokumentacji pomocniczej | Reprezentacja podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, US, ZUS

Doradztwo podatkowe w sprawach pracowniczych

Rozliczenia roczne – PIT | Kalkulacje hipotetycznego podatku | Wnioski o interpretacje | Procedury rozliczania świadczeń pracowniczych | Rezydencja podatkowa | Zwroty podatku | Obsługa ekspatów | Transgraniczna mobilność pracowników | Przygotowywanie kalendarzy podatkowych | Pracownicze plany opcyjne | High Net Worth Individual (HNWI)

Doradztwo w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

Doradztwo w sprawach pracowniczych i ubezpieczeń społecznych | Reprezentacja w sporach i negocjacjach | Doradztwo RODO | Zarządzanie ryzykiem odszkodowań sporów pracowniczych

Portal Kadry i Płace oraz Ewidencja Czasu Pracy Online

Poprawa komunikacji, optymalizacja pracy działu kadr i płac oraz uproszczona obsługa pracowników to nowa jakość, którą możesz wprowadzić do swojego biznesu dzięki naszemu wsparciu. Przekonaj się jak efektywnie pracuje się przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi online.


Poznaj główne korzyści outsourcingu kadr i płac

  • Oszczędność czasu i kosztów

Rezygnacja z utrzymywania i rozbudowywania wewnętrznego działu HR pozwala znacząco zredukować wydatki związane z rekrutacją oraz szkoleniem pracowników, a także ograniczyć koszty zakupu i utrzymania systemów IT.

  • Pewność zgodności z aktualnymi przepisami

Dzięki stałemu monitorowaniu zmian prawnych, firma zewnętrzna przejmuje odpowiedzialność za przestrzeganie wszelkich regulacji, co skutecznie minimalizuje ryzyko błędów i kar finansowych.

  • Redukcja ryzyka kadrowego

Zewnętrzny dostawca bierze odpowiedzialność za kwestie związane z ewentualnymi niedoborami kadrowymi, rotacją pracowników czy koniecznością ciągłego podnoszenia ich kompetencji, odciążając tym samym przedsiębiorstwo.

  • Dostęp do nowoczesnych technologii

Wykorzystywanie nowoczesnych, zdalnych i intuicyjnych narzędzi, które znacząco usprawniają procesy kadrowo-płacowe, gwarantując ich większą przejrzystość, efektywność oraz bezpieczeństwo.

  • Dokładny wgląd w dane HR

Kompletne i rzetelne raporty zarządcze umożliwiają szczegółową analizę kosztów związanych z wynagrodzeniami i innymi aspektami kadrowymi, co przekłada się na trafniejsze decyzje biznesowe.


Co nas wyróżnia

KOMPETENCJE

  • Nasz zespół ekspertów posiada wieloletnie doświadczenie w obsłudze firm o różnym profilu i skali działalności, co pozwala nam w pełni dostosować nasze usługi do indywidualnych potrzeb klienta
  • Oferujemy elastyczny wybór rozwiązań: możemy realizować procesy kadrowo-płacowe w naszym systemie lub dostosować się do istniejącego narzędzia w firmie klienta
  • Zapewniamy pełną zgodność z obowiązującymi przepisami, najlepszymi praktykami rynkowymi oraz wysoki poziom bezpieczeństwa usług, działając w oparciu o standardy ISO i ISAE

TECHNOLOGIA

  • Automatyzacja funkcji kadrowo-płacowych w oparciu o Robotic Process Automation (RPA), dzięki której zapewniamy wzrost efektywności przy jednoczesnym ograniczeniu ryzyka błędów
  • Nowoczesne rozwiązania IT oraz dostęp do ciągłych innowacji. Nasze połączenie profesjonalnych usług i zaawansowanej technologii pomaga zautomatyzować, ustandaryzować i usprawnić procesy kadrowo-płacowe

SPOŁECZNOŚĆ

  • Dzięki skalowalności usług, niezależnie czy zatrudniasz jednego, czy też setki pracowników, dostosujemy zakres usług do dynamicznie zmieniających się potrzeb i oczekiwań Twojego biznesu
  • Wdrażamy ustandaryzowane, usprawnione i efektywne procesy płacowe o wysokim poziomie automatyzacji
  • Zapewniamy stały dostęp do wsparcia podatkowego i prawnego za pośrednictwem naszego zespołu ekspertów 
barbara_ostrowska-accace
Barbara Ostrowska
Payroll Manager
Skontaktuj się z nami
map-markercrosschevron-rightarrow-leftarrow-right