Zarządzanie zasobami ludzkimi

Obsługa dokumentacji pracowniczej jest zadaniem czasochłonnym i trudnym, wymagającym staranności, terminowości i zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych. Ponadto w przypadku gdy zarządzanie dokumentacją personelu okaże się niezgodne z wymogami lokalnymi lub jeżeli dane osobowe lub umowne pracownika nie będą regularnie uaktualniane we właściwy sposób, wpłynie to na dane płacowe, co może mieć brzemienne skutki nie tylko dla pracownika, lecz także całego przedsiębiorstwa.

Wysiłek, czas i dodatkowe zasoby poświęcone na działanie zgodne z lokalnymi przepisami prawa pracy mogą okazać się zbyt obciążające dla pracodawców, szczególnie w przypadku przedsiębiorstw międzynarodowych, które muszą zachować zgodność z wymogami ustawowymi i zasadami wiążącymi całą grupę.

W związku z tym rozszerzyliśmy naszą ofertę outsourcingu obsługi płacowej o usługę obsługi kadrowej, dzięki której nasi klienci, niezależnie od liczby pracowników, branży i lokalizacji przedsiębiorstwa, mogą zdjąć z siebie ciężar administracji. Oferujemy takie usługi jak:

Miesięczna obsługa kadrowa

• prowadzenie ewidencji pracowniczej online zgodnie z lokalnymi wymogami;
• prowadzenie ewidencji pracowników zgodnie z lokalnymi wymogami;
• wydawanie zaświadczeń i innych dokumentów dla pracowników;
• wsparcie w zakresie miesięcznego bezpiecznego przesyłania danych i  dokumentacji (kart czasu pracy, informacji o zwolnieniach, świadczeniach itp.) do działu płac.

Administracja rejestracyjna pracowników

• rejestrowanie i wyrejestrowanie pracowników w lokalnych instytucjach;
• obsługa procesu zgłoszenia Expatów do Urzędu Skarbowego i ZUS oraz przygotowanie rocznych rozliczeń podatkowych;
• reprezentację w kontaktach z władzami lokalnymi na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.

Wewnętrzne regulacje oraz dokumentacja pracownicza

• sprawdzenie i przygotowywanie umów dla pracowników;
• przygotowywanie załączników i decyzji wprowadzających zmiany w umowach z pracownikami;
• przygotowanie opisów stanowisk pracy zgodnie z lokalnymi przepisami i wewnętrzną polityką kadrową;
• wsparcie w opracowywaniu regulaminów wewnętrznych lub wszelkich innych wewnętrznych lub grupowych procedur dotyczących pracowników.

Inspekcja pracy i audyt

• reprezentację w kontaktach z władzami lokalnymi na podstawie udzielonego pełnomocnictwa;
• pomoc w czasie wewnętrznych jak i zewnętrznych audytów dotyczących dokumentacji pracowniczej oraz regulacji przedsiębiorstwa;
• kompleksowe wsparcie podczas kontroli Inspekcji Pracy.

W bardziej złożonych przypadkach oferujemy pełne usługi doradcze dotyczące przepisów podatkowych i prawa pracy oraz profesjonalne szkolenia dostosowane do potrzeb wewnętrznego działu kadrowego przedsiębiorstwa.