Usługi płacowe
O zmianach zachodzących w środowisku biznesowym świadczy m.in. rosnąca dynamika zatrudnienia. Prowadzi ona do nieustającej potrzeby kontrolowania danych pracowników w bardziej skuteczny sposób.
Wielu menedżerów decyduje się na outsourcing usług płacowych, czyli na jedyne zintegrowane rozwiązanie, zapewniające precyzyjne i terminowe naliczanie wynagrodzeń, bez dodatkowych kosztów związanych z oprogramowaniem do obsługi wynagrodzeń. Outsourcing płac zapewnia poufność danych pracowników i przedsiębiorstwa, zgodność z wymogami prawa pracy, kontrolowany dostęp do danych pracowników oraz przejrzysty system komunikacji.
Dzięki obecności Accace w wielu krajach oraz wieloletniemu doświadczeniu, jesteśmy w stanie zapewnić obsługę płacową, sprawozdawczość oraz doradztwo każdej firmie, niezależnie od branży i liczby pracowników. W zależności od charakteru przedsiębiorstwa i wymogów lokalnych oferujemy m.in.:
Miesięczne usługi płacowe
- wprowadzanie danych do systemu płacowego na podstawie dokumentów otrzymanych z działu kadr;
- bezpieczny system wymiany danych i zatwierdzania dokumentów;
- obsługa procesu naliczania płac wraz z przygotowaniem wszystkich niezbędnych raportów.
Raporty płacowe
- sporządzanie miesięcznych, kwartalnych lub rocznych, wymaganych ustawowo zestawień płac;
- przygotowywanie rocznych deklaracji dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych;
- sporządzanie raportów wymaganych przez kadrę zarządzającą;
- raporty statystyczne.
Paski płac
- przygotowywanie i dystrybucja pasków płac dostosowanych do potrzeb pracowników;
- archiwum online dokumentów kadrowo-płacowych;
- wsparcie w formie infolinii oraz pomoc w siedzibie klienta udzielana personelowi obsługującemu kadry i pracownikom;
Miesięczna administracja płatności
- dokonywanie wszystkich płatności poprzez rachunek powierniczy;
- obsługa płatności składek społecznych i podatku dochodowego, zgodnie z lokalnymi przepisami;
- pełne wsparcie przy kontroli ustawień konta bankowego;
- komunikacja z lokalnym bankiem.
Konsultacje płacowe
- infolinia dla pracowników;
- pełne wsparcie dla kadry zarządzającej;
- pomoc przy tworzeniu systemów świadczeń dla pracowników dostosowanych do budżetu przedsiębiorstwa;
- konsultacje w zakresie prawa pracy;
- doradztwo podatkowe z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych;
- doradztwo w obszarze podatku od nierezydentów.
Pomoc podczas kontroli i audytów
- reprezentację w kontaktach z władzami lokalnymi na podstawie udzielonego pełnomocnictwa;
- pomoc i reprezentację w czasie wewnętrznych jak i zewnętrznych audytów i kontroli wynagrodzeń;
- pełne wsparcie podczas kontroli prowadzonych przez władze lokalne.
Pomoc doraźną w sytuacjach nagłych
- wsparcie podczas tymczasowej nieobecności personelu zatrudnionego w wewnętrznym dziale odpowiedzialnym za obsługę płacową.