W oparciu o innowacyjną i autorską technologię, skuteczny model świadczenia usług wypracowany na przestrzeni wielu lat, jak również międzynarodowe doświadczenie, oferujemy Państwu pełen zakres outsourcingu płacowo-kadrowego. Począwszy od procesu zatrudnienia nowych pracowników, prowadzenia dokumentacji kadrowej i bieżącą obsługę, poprzez naliczanie wynagrodzeń, aż do opracowywania zestawień i raportów. Dzięki tak szerokim możliwościom wsparcia w obszarze kadr i płac dostarczamy indywidualne rozwiązania dostosowywane do aktualnych potrzeb Klientów, co wpływa na zwiększenie efektywności procesów zachodzących w ich firmie.

Globalne wsparcie niezależnie od skali Twojego biznesu

Angażując ponad 2 500 specjalistów na całym świecie, przetwarzamy ponad 200 000 pasków płacowych miesięcznie. Naszymi Klientami są głównie średniej wielkości firmy międzynarodowe z listy Fortune 500 z różnych sektorów. Niezawodność naszych usług opiera się na elastycznych i skalowalnych rozwiązaniach, które zapewniają optymalizację wszelkich procesów biznesowych zachodzących w firmie, niezależnie od liczby pracowników. Nasze procesy są poddawane audytom pod kątem ciągłości działania, najwyższego poziomu bezpieczeństwa, jakości i zarządzania ochroną środowiskową zgodnie ze światowymi normami ISO i ISAE.

Wiedza i doświadczanie gwarantujące zgodność z obowiązującymi przepisami

Korzystając z usług w zakresie administracji kadrowo-płacowej Accace zyskujesz pewność, że płace pracowników i zadnia w obszarze HR będą realizowane przy zastosowaniu najwyższych standardów jakości i zgodnie z obowiązującym prawem. Nasz model pracy opierający się na interdyscyplinarnych zespołach łączących wiedzę i doświadczenie z zakresu księgowości, kadr i płac, podatków i prawa zapewnia kompleksowe podejście i gwarantuje, że wszystkie wymogi ustawowe są spełniane.

Terminowe wypłaty wynagrodzeń i realizacja zobowiązań publicznoprawnych

Jako dostawca wysokiej jakości usług płacowych online, zapewniamy ciągłość tak kluczowych funkcji biznesowych jak naliczanie wynagrodzeń i realizacja zobowiązań publiczno-prawnych. Niezawodność naszych rozwiązań pozwala na precyzyjne i terminowe prowadzenie płac firmy, dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twoi pracownicy otrzymują wynagrodzenie na czas, niezależnie od okoliczności.

Kadry i płace w chmurze – komfort i oszczędność czasu dzięki skutecznym rozwiązaniom online

W ramach usług kadrowo-płacowych dostarczamy innowacyjne rozwiązania oparte na najlepszym w swojej klasie systemie, oferującym pełną automatyzację. Dzięki rozbudowanym możliwościom naszych samoobsługowych portali – Kadry i Płace Online i Ewidencja Czasu Pracy Online – podnosisz komfort codziennej pracy nie tylko zespołów HR, ale wszystkich pracowników.

Nasz samoobsługowy portal online pozwala pracownikom firmy na łatwy i szybki dostęp do ich danych kadrowo-płacowych (m.in. do elektronicznych pasków płacowych) oraz umożliwia sprawną obsługę zapytań. Kontaktując się z dedykowanym specjalistą ds. kadr i płac, pracownik ma możliwość złożyć wniosek o udzielenie urlopu lub go zatwierdzić. Wystarczy się zalogować! Dostęp do danych zabezpieczony jest loginem i hasłem, na podstawie indywidualnych ustawień uprawnień.

Funkcjonalność naszej platformy online znacznie wykracza poza standardowy obieg dokumentów i zarządzanie nimi. Zawiera ona moduł administracji HR służący m.in. do ewidencji czasu pracy, administracji świadczeń, oceny wydajności, administracji szkoleń wewnętrznych, przeprowadzania ankiet pracowniczych i wielu innych zadań.

Pełna kontrola i przejrzystość

Powierzając nam funkcje kadrowo-płacowe uzyskujesz pełną kontrolę nad działaniami administracyjnymi firmy. Dzięki możliwości zarządzania procesami HR w ramach jednej platformy online masz swobodny dostęp do zróżnicowanych danych w czasie rzeczywistym. Pozwala to na uzyskanie rzetelnego obrazu kondycji finansowej przedsiębiorstwa i przejrzystą sprawozdawczość. Nie zwlekaj – uprość, usprawnij i zautomatyzuj procesy płacowe i kadrowe w Twojej firmie już dziś!

Poznaj usługi płacowe Accace 

Zapewniamy kompleksową obsługę płac, zwracając szczególną uwagę, aby zakres oraz proponowane rozwiązania odpowiadały indywidualnym potrzebom i oczekiwaniom Klienta.

W ramach usług płacowych oferujemy:

• Zarządzanie danymi płacowymi i naliczanie wynagrodzeń: Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników polskich i zagranicznych oraz innych osób zatrudnionych zgodnie z obowiązującymi przepisami, z uwzględnieniem zmiennych elementów (np. dodatków i potrąceń) | Kalkulacja wynagrodzeń dla kadry zarządzającej (utajnione listy płac) | Sporządzanie listy płac i raportów płacowych | Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu | Przygotowywanie świadectw pracy | Tworzenie i administracja teczek osobowych | Ewidencja i kontrola wymiaru urlopów pracowniczych
• Obsługa świadczeń pracowniczych: Naliczanie wynagrodzeń chorobowych, zasiłków płatnych przez ZUS oraz pozostałych absencji (urlopy, nieobecności) | Zgłaszanie pracowników oraz członków ich rodzin dla celów ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• Dystrybucja pasków płacowych i administracja płatnościami: Przygotowanie dla pracowników informacji o wynagrodzeniu i dodatkowych potrąceniach w postaci pasków płacowych – w formie elektronicznych plików PDF chronionych hasłem, dystrybuowanych pocztą elektroniczną lub zapisanych na internetowym portalu samoobsługowym | Realizacja przelewów bankowych dotyczących wynagrodzeń oraz zobowiązań wobec pracowników poprzez dostęp do konta bankowego Klienta | Dokonywanie płatności wynagrodzeń poprzez rachunek powierniczy
• Wsparcie przy kontrolach i audytach: Pomoc oraz współpraca z Klientem w przypadku kontroli Urzędu Skarbowego, ZUS lub Państwowej Inspekcji Pracy | Reprezentacja w kontaktach z organami administracji publicznej | Wsparcie przy audytach i innych procedurach kontrolnych zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych
• Bieżące doradztwo i konsultacje: Stałe wsparcie zespołu doradców podatkowych i prawników | Specjalistyczne doradztwo w zakresie kadr i płac, a także obowiązków pracodawcy oraz podatków, prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych | Kontakty z urzędami w sprawach płacowo-kadrowych
• Raportowanie ustawowe i deklaracje: Przygotowywanie rozliczeń, deklaracji oraz niezbędnych korekt dotyczących dochodów na potrzeby organów podatkowych, np. PIT-11, PIT 8AR | Przygotowanie rozliczeń, deklaracji i informacji na potrzeby PFRON i GUS zgodnie z obowiązującymi regulacjami | Raportowanie i rozliczenia ZUS – przygotowanie i składanie deklaracji rocznych oraz miesięcznych
• Raportowanie zarządcze: Sporządzanie raportów w uzgodnionym zakresie i zgodnie z indywidualnymi kryteriami | Raportowanie „na żądanie” według ustalonych zasad i kryteriów na poziomie lokalnym i globalnym
• Portal Kadry i Płace Online: Dostęp do pasków płacowych online | System obsługi zapytań | Wypełnianie danych do rocznego rozliczenia podatku | Dzięki dodatkowemu modułowi administracji HR, funkcjonalność portalu znacząco wykracza poza standardowy obieg dokumentów i zarządzanie nimi
• Portal Ewidencji Czasu Pracy Online: Umożliwia pracownikom łatwy dostęp do informacji odnośnie czasu pracy, wykorzystanych lub pozostających do wykorzystania dni urlopu oraz pozwala na składanie wniosków w sprawie udzielenia czasu wolnego od pracy czy zwolnień chorobowych oraz uzyskanie akceptacji swoich przełożonych
• Hotline: Bezpośredni kontakt ze specjalistami z zakresu prawa pracy, podatków i ubezpieczeń społecznych | Obsługa zapytań dotyczących płac za pomocą przejrzystego i łatwego do prześledzenia systemu zapytań online
• Usługi dodatkowe: Analiza prawidłowości prowadzenia płac | Opracowywanie i weryfikacja dokumentów związanych ze stosunkiem pracy takich jak: regulaminy wynagrodzeń, regulaminy pracy, zakresy i opisy stanowisk

Skorzystaj z naszych usług w zakresie administracji kadrowej

Jesteśmy gotowi zapewnić naszym Klientom pełne wsparcie w zakresie administracji kadrowej. Począwszy od standardowych zadań, takich jak zarządzanie aktami osobowymi i przygotowanie kalkulacji wynagrodzeń, aż po specjalistyczne doradztwo w zakresie kadr, podatków, ubezpieczeń społecznych lub mobilności transgranicznej. Wybierz gwarancję profesjonalnej obsługi kadrowej swoich pracowników i skutecznie zarządzaj najcenniejszym zasobem każdej organizacji. Dowiedz się więcej o naszych usługach z zakresu administracji kadrowej.

Barbara Ostrowska

Payroll Manager

Skontaktuj się z nami