Usługi płacowe

O zmianach zachodzących w środowisku biznesowym świadczy m.in. rosnąca dynamika zatrudnienia. Prowadzi ona do nieustającej potrzeby kontrolowania danych pracowników w bardziej skuteczny sposób.

Wielu menedżerów decyduje się na outsourcing usług płacowych, czyli na jedyne zintegrowane rozwiązanie, zapewniające precyzyjne i terminowe naliczanie wynagrodzeń, bez dodatkowych kosztów związanych z oprogramowaniem do obsługi wynagrodzeń. Outsourcing płac zapewnia poufność danych pracowników i przedsiębiorstwa, zgodność z wymogami prawa pracy, kontrolowany dostęp do danych pracowników oraz przejrzysty system komunikacji.

Dzięki obecności Accace w wielu krajach oraz wieloletniemu doświadczeniu, jesteśmy w stanie zapewnić obsługę płacową, sprawozdawczość oraz doradztwo każdej firmie, niezależnie od branży i liczby pracowników. W zależności od charakteru przedsiębiorstwa i wymogów lokalnych oferujemy m.in.:

Miesięczne usługi płacowe

• wprowadzanie danych do systemu płacowego na podstawie dokumentów otrzymanych z działu kadr;
• bezpieczny system wymiany danych i zatwierdzania dokumentów;
• obsługa procesu naliczania płac wraz z przygotowaniem wszystkich niezbędnych raportów.

Raporty płacowe

• sporządzanie miesięcznych, kwartalnych lub rocznych, wymaganych ustawowo zestawień płac;
• przygotowywanie rocznych deklaracji dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych;
• sporządzanie raportów wymaganych przez kadrę zarządzającą;
• raporty statystyczne.

Paski płac

• przygotowywanie i dystrybucja pasków płac dostosowanych do potrzeb pracowników;
• archiwum online dokumentów kadrowo-płacowych;
• wsparcie w formie infolinii oraz pomoc w siedzibie klienta udzielana personelowi obsługującemu kadry i pracownikom;

Miesięczna administracja płatności

• dokonywanie wszystkich płatności poprzez rachunek powierniczy;
• obsługa płatności składek społecznych i podatku dochodowego, zgodnie z lokalnymi przepisami;
• pełne wsparcie przy kontroli ustawień konta bankowego;
• komunikacja z lokalnym bankiem.

Konsultacje płacowe

• infolinia dla pracowników;
• pełne wsparcie dla kadry zarządzającej;
• pomoc przy tworzeniu systemów świadczeń dla pracowników dostosowanych do budżetu przedsiębiorstwa;
• konsultacje w zakresie prawa pracy;
• doradztwo podatkowe z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych;
• doradztwo w obszarze podatku od nierezydentów.

Pomoc podczas kontroli i audytów

• reprezentację w kontaktach z władzami lokalnymi na podstawie udzielonego pełnomocnictwa;
• pomoc i reprezentację w czasie wewnętrznych jak i zewnętrznych audytów i kontroli wynagrodzeń;
• pełne wsparcie podczas kontroli prowadzonych przez władze lokalne.

Pomoc doraźną w sytuacjach nagłych

• wsparcie podczas tymczasowej nieobecności personelu zatrudnionego w wewnętrznym dziale odpowiedzialnym za obsługę płacową.