Wróć do Newsroom
Ochrona Sygnalistów
Czytaj więcej
Mailchimp - subscribe form sidebar

Skrócony czas pracy – pilotaż 2025. Zasady dla pracodawców i możliwości dofinansowania | News Flash

30 lipca 2025

Od 14 sierpnia do 15 września 2025 r. rusza nabór do ogólnopolskiego pilotażu skróconego czasu pracy, prowadzonego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Pracodawcy będą mogli uzyskać do 1 mln zł dofinansowania na wdrożenie rozwiązań, które skrócą czas pracy bez obniżenia wynagrodzeń i zatrudnienia. Program ma na celu przetestowanie modeli skróconego tygodnia pracy w polskich firmach.

Na czym polega pilotaż skróconego czasu pracy 2025?

Program prowadzony przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ma umożliwić pracodawcom:

  • testowanie skrócenia liczby dni pracy w tygodniu,
  • redukcję liczby godzin pracy dziennie,
  • wprowadzenie dodatkowych dni wolnych w miesiącu,
  • przyznanie dodatkowego urlopu wypoczynkowego,
  • wdrażanie innych modeli dostosowanych do organizacji.

Skrócony czas pracy będzie badany pod kątem wpływu na:

  • poziom zatrudnienia,
  • produktywność,
  • zdrowie i dobrostan pracowników,
  • organizację pracy,
  • możliwość łączenia życia zawodowego z prywatnym.

Dla kogo pilotaż skróconego czasu pracy?

Zasady udziału w programie:

  • Udział w programie musi objąć co najmniej 50% pracowników (na różnych stanowiskach).
  • Przez cały okres trwania pilotażu wymagane jest utrzymanie zatrudnienia na poziomie co najmniej 90% stanu początkowego.
  • Wynagrodzenia pracowników nie mogą zostać obniżone – mają pozostać na poziomie sprzed rozpoczęcia projektu.
  • Pracodawca nie może pogorszyć warunków pracy i płacy pracowników objętych pilotażem.

Etapy pilotażu i czas trwania

Pilotaż skróconego czasu pracy 2025 obejmuje:

  1. Przygotowanie: projektowanie modelu, badania wstępne pracodawcy i pracowników.
  2. Testowanie (12 miesięcy):
    • I półrocze: min. 10% skrócenia czasu pracy,
    • II pòłrocze: min. 20% skrócenia czasu pracy.
  3. Podsumowanie: raport z efektów i rekomendacje.

Kto może wziąć udział?

Do udziału w naborze uprawnione są:

  • publiczne urzędy pracy (wojewódzkie i powiatowe),
  • jednostki samorządu terytorialnego,
  • podmioty współpracujące z urzędami pracy (także w formie deklaracji przyszłej współpracy).

Warunkiem udziału jest m.in. co najmniej 12-miesięczny okres prowadzenia działalności oraz złożenie kompletnego wniosku w terminie.

Dofinansowanie na wdrożenie skróconego czasu pracy

Rząd przeznaczył 10 mln zł z Funduszu Pracy na realizację programu w 2025 roku. Każdy pracodawca – publiczny, sektora prywatnego, a także fundacja lub stowarzyszenie – będzie mógł otrzymać do 1 mln zł dofinansowania na wdrożenie skróconego tygodnia pracy.

Warunki udziału dla podmiotów prywatnych

Pracodawcy sektora prywatnego chcący wziąć udział w pilotażu nie muszą spełniać dodatkowych wymagań dotyczących np. wielkości przedsiębiorstwa czy branży. Kryteria te mogą jednak mieć wpływ na pozytywne rozpatrzenie wniosku. Warunkiem jest jedynie wykazanie dotychczasowej lub deklarowanej współpracy z urzędami pracy. Przez deklarowaną współpracę rozumie się zobowiązanie do przekazywania informacji o wynikach pilotażu do właściwego terytorialnie powiatowego urzędu pracy. Z kolei dotychczasowa współpraca może obejmować m.in. zgłaszanie ofert pracy do bazy ePraca, korzystanie z instrumentów rynku pracy, realizację form wsparcia oferowanych przez urząd pracy, udział w projektach współfinansowanych z EFS lub EFS+, czy korzystanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

W przypadku wystąpienia pomocy publicznej lub pomocy de minimis konieczne jest spełnienie wszystkich zasad wynikających z jej udzielania – w tym złożenie kompletu dokumentów wymaganych przez przepisy. Wnioskodawca nie może przekroczyć dopuszczalnej wysokości pomocy de minimis, która wynosi 300 000 euro w okresie trzech lat. W przypadku przekroczenia tego limitu złożenie wniosku nie będzie możliwe.

Wnioski, które spełnią kryteria formalne, zostaną przyporządkowane do jednego z 12 koszyków, wyodrębnionych na podstawie połączenia dwóch kryteriów: grup sekcji PKD (3 grupy) oraz wielkości zatrudnienia w podmiocie (4 kategorie). Liczba miejsc w każdym koszyku została określona w poniższej tabeli:

Grupa sekcji PKDDo 9 pracowników10–49 pracowników50–249 pracownikówOd 250 pracowników
Grupa I (A–E) – m.in. rolnictwo, przemysł, energetyka, gospodarka odpadami7543
Grupa II (F–M) – m.in. budownictwo, handel, transport, IT, finanse, nieruchomości10864
Grupa III (N–V) – m.in. usługi profesjonalne, edukacja, zdrowie, administracja, kultura, NGO8753

Do dofinansowania zostaną zarekomendowane projekty, które uzyskają najwyższą punktację w ramach każdego z koszyków, zgodnie z przydzieloną pulą miejsc. Jeżeli pula miejsc w danym koszyku nie zostanie w pełni wykorzystana, dofinansowanie mogą otrzymać projekty z innych koszyków, które uzyskały najwyższą liczbę punktów w skali całego naboru. Finansowanie będzie przyznawane do momentu wyczerpania środków przeznaczonych na realizację pilotażu.

Terminy i dokumentacja

  • Nabór wniosków: 14 sierpnia – 15 września 2025 r.
  • Ogłoszenie wyników naboru: do 15 października 2025 r.
  • Rozpoczęcie realizacji projektu: od dnia podpisania umowy.

Przykłady z Polski: gdzie już wdrożono skrócony tydzień pracy?

Choć ogólnopolski pilotaż rusza dopiero teraz, niektóre miasta już wcześniej wprowadziły czterodniowy tydzień pracy:

  • Leszno skróciło tydzień pracy w urzędzie miejskim już w lipcu 2024 r.
  • Włocławek – od września 2024 r. urząd pracuje w systemie 35 godzin tygodniowo.
  • Świebodzice – od marca 2025 r. trwa półroczny pilotaż z dodatkowym dniem wolnym.

W żadnym z tych przypadków zmiana nie wpłynęła negatywnie na jakość obsługi mieszkańców.

Dlaczego warto skorzystać?

Wprowadzenie krótszego tygodnia pracy bez utraty dochodów to jeden z najczęściej dyskutowanych trendów na rynku pracy. Przeprowadzony pilotaż pozwoli przetestować rzeczywiste efekty tego rozwiązania w różnych branżach i organizacjach. Wyniki mogą stanowić podstawę do szerszej dyskusji o zmianach w Kodeksie pracy.

Wsparcie kancelarii prawnej Accace Legal

Zastanawiasz się nad udziałem w programie skróconego czasu pracy 2025? Kancelaria Accace Legal doradza pracodawcom w analizie ryzyk, przygotowaniu modeli organizacyjnych oraz obsłudze formalnej wniosków i rozliczeń. Skontaktuj się z nami, by omówić wsparcie dopasowane do potrzeb Twojej firmy.

antoni-lukasiak-accace-poland
Antoni Łukasiak
Junior Associate | Accace Legal
Skontaktuj się z nami
Agnieszka_Samborska_accace
r. pr. Agnieszka Samborska
Partner | Accace Legal
Skontaktuj się z nami

Ochrona Sygnalistów
Czytaj więcej
Mailchimp - subscribe form - page
map-markercrosschevron-leftarrow-leftarrow-right