Firmy w początkowych etapach rozwoju często napotykają wyzwania mogące wpłynąć na ich przyszły sukces na rynku. Jednym z takich wyzwań jest zarządzanie finansami. Podjęcie właściwej decyzji w tej kwestii może mieć istotny wpływ na efektywność operacyjną i finansową przedsiębiorstwa. Jak zatem wybrać odpowiedni rodzaj księgowości dla start-upów? Co sprawia, że biuro rachunkowe może być lepszym wyborem niż wewnętrzna księgowość? Poniżej przedstawiamy kilka powodów, które mogą przemawiać za wyborem biura rachunkowego do obsługi księgowości start-upu.

1. Koszty działalności i efektywność

Dla firm wchodzących na rynek istotne jest maksymalne zoptymalizowanie stałych kosztów działalności. Zatrudnienie wewnętrznego księgowego generuje dodatkowe koszty związane z wynagrodzeniem, szkoleniami oraz benefitami pracowniczymi. Biura rachunkowe oferują usługi i ceny dostosowane do różnych wielkości działalności, umożliwiając firmom, w szczególności start-up’om, obniżenie kosztów stałych i koncentrację na rozwoju biznesu.

2. Dostęp specjalistów z różnych dziedzin

Biura rachunkowe zatrudniają specjalistów z różnych dziedzin rachunkowości i finansów, zapewniając dostęp do szerokiej i specjalistycznej wiedzy. Jednak, jeśli firma oczekuje również kompleksowej obsługi prawnej i podatkowej, powinna rozważyć współpracę z większym biurem rachunkowym, które zatrudnia zarówno prawników jak i doradców podatkowych. Księgowy zatrudniony wewnętrznie może nie mieć dostępu do tak szerokiego zakresu specjalistycznej wiedzy, jaką oferują biura rachunkowe, co może wpływać na zakres optymalizacji finansowej oraz dostosowanie działalności do przepisów prawa.

3. Usługi szyte na miarę

Firmy na początkowym etapie rozwoju często doświadczają szybkich zmian w zakresie działalności i ich potrzeb finansowych. Biura rachunkowe bardzo łatwo dostosowują się do tych dynamicznych zmian, dopasowując swoje usługi czy zasoby do wymagań firmy. Wewnętrzna księgowość może nie dysponować odpowiednimi zasobami, aby szybko reagować na tego rodzaju zmiany, między innymi ze względu na procesy rekrutacji nowych pracowników, szkolenia i inne podobne czynniki.

4. Zgodność z najnowszymi przepisami

Ze względu na charakter świadczonych usług, biura rachunkowe są na bieżąco z najnowszymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi, co znacząco minimalizuje ryzyko błędów i sankcji. Ponadto umożliwia to szybkie dostosowanie się do potrzeb firm oraz reagowanie na zmiany w przepisach czy dodatkowe wymagania administracji skarbowej.

5. Oszczędność czasu i zasobów

Korzystanie z usług biura rachunkowego umożliwia oszczędność czasu oraz zasobów ludzkich, które można przeznaczyć na rozwój biznesu i innowacje. Wewnętrzna księgowość wiąże się z koniecznością zarządzania i nadzoru, co może odciągać uwagę od kluczowych działań operacyjnych firmy.

6. Technologia i nowoczesne narzędzia

Biura świadczące usługi księgowe wykorzystują zaawansowane narzędzia i technologie, które mogą być niedostępne dla start-up’ów z uwagi na koszty zakupu oraz utrzymania.

Wsparcie ze strony Accace

Wybór między biurem rachunkowym a wewnętrzną księgowością zależy od specyficznych potrzeb i zasobów start-upu, jednak dla wielu firm w początkowej fazie rozwoju biura rachunkowe oferują większą elastyczność, redukcję kosztów stałych oraz dostęp do szerokiej wiedzy rachunkowo-podatkowej, co pozwala zarządzającym skupić się na rozwoju firmy zamiast na formalnościach księgowych. Większe biura rachunkowe mogą zapewnić profesjonalną pomoc już podczas zakładania start-up’u, wyboru metody opodatkowania czy poszukiwania finansowania, a właściwie prowadzona księgowość umożliwia bieżące kontrolowanie wydatków i zysków, chroniąc przedsiębiorcę przed błędami i ułatwiając rozwój. Zapraszamy do kontaktu z ekspertami Accace, którzy oferują kompleksową ofertę usług z zakresu księgowości, doradztwa podatkowego, transakcyjnego i prawnego, zapewniając tym samym pełne wsparcie dla przedsiębiorstw, w tym start-up’ów.

Norbert Sołtysiak

Accounting Manager

Skontaktuj się z nami