Wróć do Newsroom
Ochrona Sygnalistów
Czytaj więcej
Mailchimp - subscribe form sidebar

Od 1 stycznia 2025 r. wszedł w życie obowiązek stosowania e-Doręczeń | News Flash

13 stycznia 2025

Czym są e-Doręczenia?

E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.

Dzięki e-Doręczeniom korzystający zaoszczędzą czas i koszty związane z tradycyjnym przesyłaniem dokumentów, co skutkuje brakiem konieczności wizyty w urzędzie bądź na poczcie w celu odbioru awizo, które niejednokrotnie trafiało do skrzynki podczas nieobecności stron. e-Doręczenia umożliwiają zatem wygodniejszą oraz szybszą wymianę korespondencji między obywatelami, przedsiębiorcami oraz instytucjami publicznymi.

Od teraz wszystkie urzędowe pisma i decyzje można odbierać oraz nadawać w formie elektronicznej.

Kogo dotyczy obowiązek stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych?

Obowiązek e-Doręczeń wprowadza ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych i dotyczy zarówno podmiotów publicznych jak i niepublicznych. W ustawie przewidziano etapowe wdrażanie nowego rozwiązania według harmonogramu, który wobec podmiotów niepublicznych, kształtuje się następująco:

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązek e-Doręczeń dotyczy:

  • Osób wykonujących zawody zaufania publicznego (zawód adwokata, radcy prawnego, doradcy podatkowego, doradcy restrukturyzacyjnego, rzecznika patentowego oraz notariusza)
  • Podmiotów niepublicznych, które rejestrują się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 stycznia 2025 r.

Od 01.04.2025 r. ww. obowiązek obejmie podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r.

Od 01.01.2025 r. e-Doręczenia będą obowiązkowe dla podmiotów niepublicznych składających wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG)

Od 01.07.2025 r. nowe rozwiązanie będą musiały wdrożyć podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. – w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r.

Od 01.10.2026 r. e-Doręczenia obejmą podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r.

Podsumowując, wszystkie podmioty niepubliczne rejestrujące się w KRS oraz CEiDG po 1 stycznia 2025 r. zobowiązane są do posiadania skrzynki do doręczeń, a co za tym idzie do odbierania korespondencji z wykorzystaniem e-Doręczeń. Pozostałe będą wdrażać e-Doręczenia zgodnie z harmonogramem, ale mogą już teraz założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń.

avatar
Paulina Robert
Legal Assistant
Skontaktuj się z nami
Dominik Szupernak
Associate
Skontaktuj się z nami
Ochrona Sygnalistów
Czytaj więcej
Mailchimp - subscribe form - page
crosschevron-leftarrow-leftarrow-right linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram