• Skip to content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
Email: poland@accace.com
Tel.: +48 223 132 950
Kontakt
  • Kontakt I Lokalizacje
  • Inne strony Accace
    • Ogólna (Angielski)
    • Ogólna (Niemiecki)
    • Czechy
    • Niemcy
    • Węgry
    • Polska
    • Rumunia
    • Słowacja
    • Ukraina (Ukraiński)
    • Ukraina (Rosyjski)

Accace Polska

Świadczymy usługi księgowe, kadrowo-płacowe z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi informatycznych. Doradztwo podatkowe, prawne

  • Strona główna
  • O Nas
    • Kim jesteśmy
    • Nasi partnerzy
    • Poznaj nasz zespół
    • Społeczna Odpowiedzialność Biznesu (CRS)
  • Usługi
    • OUTSOURCING
    • Usługi księgowe i sprawozdawcze dla firm
    • Usługi kadrowo-płacowe
    • Skanowanie dokumentów i pozyskiwanie danych
    • MS Dynamics NAV
    • DORADZTWO
    • Doradztwo podatkowe
    • Doradztwo prawne
    • Doradztwo prawne RODO
    • Doradztwo transakcyjne
    • Usługi korporacyjne i biurowe
    • French Desk w Polsce
  • Kariera
  • Newsroom
  • Wydarzenia

Nadchodzą zmiany w obowiązkach spółek względem Krajowego Rejestru Sądowego | News Flash

8 Mar 2018

Zmiany przewidziane ustawą z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym wprowadzają nowe obowiązki dla podmiotów zarejestrowanych w KRS. Wchodząca w życie nowelizacja stanowi kolejny krok w kierunku integracji rejestrów handlowych w ramach europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz informatyzacji obowiązków sprawozdawczych spółek. 

nowe obowiązki KRS

Nowela wprowadzana będzie stopniowo, począwszy od 15 marca 2018 r., gdy wejdzie w życie większość przepisów, w tym dotyczących form składania sprawozdań finansowych, poprzez 1 października 2018 r. (elektroniczne sprawozdania finansowe) aż po 1 marca 2020 r.

 

Jakie będą nowe obowiązki?

 

1. E-sprawozdania

Podstawowa zmiana z punktu widzenia spółek zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym dotyczyć będzie elektronicznej formy składania sprawozdań finansowych, w tym również skonsolidowanego sprawozdania finansowego, sprawozdania zarządu z działalności i opinii biegłego rewidenta.

Dokumenty finansowe przesyłane będą elektronicznie do repozytorium prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości. Złożenie dokumentów w elektronicznym repozytorium przez Internet zastąpi składanie dokumentów do KRS i Urzędu Skarbowego.

Złożenie elektroniczne będzie wymagać podpisu cyfrowego jednej z osób wchodzących w skład organu reprezentacji spółki kapitałowej lub wspólnika spółki osobowej. Zwracamy uwagę, że wymóg obejmować będzie pojedynczy podpis, nawet gdy umowa spółki wymaga reprezentacji łącznej.

 

Wymagania ustawy spełniać będą następujące formy podpisu cyfrowego:

  • kwalifikowany podpis elektroniczny – wymagający klucza sprzętowego, który w świetle prawa został zrównany z podpisem odręcznym.

Kwalifikowany podpis elektroniczny – procedura uzyskania podpisu wymaga potwierdzenia tożsamości osoby,
która ma się nim posługiwać, przez osobiste stawiennictwo w jednym z centrów autoryzacji w Polsce.

Koszt utrzymania certyfikatu to wydatek około 200 PLN netto rocznie, a koszt początkowy to około 250 PLN netto za pierwszy rok.

  • profil zaufany ePUAP – rozwiązanie programistyczne ułatwiające potwierdzanie tożsamości w kontaktach z administracją publiczną.
Profil zaufany ePUAP – profil zaufany można stworzyć za pośrednictwem Internetu. Ostatni etap weryfikacji wymaga potwierdzenia

w urzędzie lub za pośrednictwem bankowego system elektronicznego.

Założenie i korzystanie z profilu zaufanego nie wymaga ponoszenia jakichkolwiek kosztów.

Pragniemy zwrócić uwagę, że jedynie osoby, których numer PESEL ujawniono w KRS będą mogły podpisywać dokumenty elektronicznie. W przypadku spółek, w których zarząd składa się wyłącznie z niepolskich obywateli, konieczne będzie uzyskanie numeru PESEL przynajmniej dla jednego z członków zarządu.

W pierwszym okresie zmian (pomiędzy 15 marca a 30 września 2018 r.) spółki będą mogły składać skany sprawozdań finansowych poświadczone podpisem elektronicznym. Od 1 października 2018 r. sprawozdania trzeba będzie przygotowywać z zachowaniem struktury logicznej i formatu cyfrowego zgodnych z wymaganiami technicznymi określonymi przez Ministerstwo Sprawiedliwości.

 

2. Dodatkowe obowiązki informacyjne

Począwszy od 15 marca 2018 r. wchodzą w życie nowe obowiązki informacyjne. Obecnie spółki kapitałowe są zobligowane do złożenia w rejestrze adresu korespondencyjnego członków zarządu. Nowe przepisy znacząco rozszerzają ten obowiązek.

  • Wszystkie spółki (w tym też osobowe) będą obowiązane wskazać adresy korespondencyjne osób je reprezentujących, czyli też np. wspólników spółek osobowych, członków zarządu, prokurentów, likwidatorów oraz uaktualniać listę adresową w terminie 7 dni od jakiejkolwiek zmiany danych.
  • W przypadku wskazania adresu poza UE, osoby reprezentujące będą zobowiązane ustanowić pełnomocnika do doręczeń z adresem na terenie Polski i podać adres pełnomocnika we wniosku.
  • Obowiązek podania adresu korespondencyjnego będzie obejmował również wskazanie adresów członków organów lub osób uprawnionych do powoływania członków  zarządu zarejestrowanej spółki kapitałowej.

Przykładowo:

Polska Spółka z o.o. ma 2 udziałowców. Jednym jest obywatel amerykański (Osoba A) drugim jest niemiecka Spółka GmbH
reprezentowana przez dwuosobowy zarząd (Osoby B i C).

Polska spółka musi wskazać imię i nazwisko Osoby A jej adres korespondencyjny, w przypadku adresu poza UE,
również polski adres pełnomocnika do doręczeń oraz imiona i nazwiska osób B i C
wraz ze wskazaniem adresów w UE (zakładając, że są to osoby zamieszkujące w UE).

Powyższego obowiązku należy dopełnić wraz z najbliższym wnioskiem do KRS, ale nie później niż w terminie 18 miesięcy od wejścia w życie przepisu.

 

W przypadku, gdyby potrzebowali Państwo wsparcia albo doradztwa w zakresie podpisu elektronicznego, uzyskiwania numeru PESEL lub wypełnienia obowiązków informacyjnych prosimy o skontaktowanie się z nami.

Jeśli masz wątpliwości. Skontaktuj się z nami!

KONTAKT

Krzysztof Witaszewski
Legal Associate
Tel: +48 223 132 950
E-mail: poland@accace.com

To również może Cię zainteresować

Jak prowadzić e-shop w Polsce – lista kontrolna | Infographic

Więcej...

Czy pracownikowi przysługuje urlop okolicznościowy w przypadku ślubu zawartego poza granicami kraju

Więcej...

Urlop wypoczynkowy: wykorzystanie, udzielanie i wypłata ekwiwalentu

Więcej...

Monitoring w miejscu pracy a ochrona prywatności pracowników

Więcej...

Sklep internetowy w Czechach – lista kontrolna | Infographic

Więcej...

Nadchodzą zmiany w obowiązkach spółek względem Krajowego Rejestru Sądowego | News Flash

Więcej...

Czy pracodawca może wysłać pracownika na przymusowy urlop?

Więcej...

Czy pracownikom innego wyznania przysługuje prawo do dnia wolnego w święta?

Więcej...

Najważniejsze zmiany w prawie pracy i ubezpieczeniach społecznych w 2018 cd.

Więcej...

Najważniejsze zmiany w prawie pracy w 2018

Więcej...

Primary Sidebar

Kategorie

  • HR
  • Kadry i Płace
    • Kalkulator wynagrodzeń 2018
  • Księgowość/Sprawozdawczość
    • Konsolidacja
    • Sprawozdawczość spółek
  • Podatki
    • Ceny Transferowe
    • Kalkulator VAT 2018
    • Podatek CIT
    • Podatek od nieruchomości
    • Podatek VAT
  • Prawo
    • Likwidacja spółek
    • Ochrona danych osobowych
    • Prawo Pracy
    • RODO
    • Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
  • RODZAJ
    • Aktualności w Accace
    • CSR
    • Infografiki
    • Kalendarze
    • Kalkulatory 2018
    • News Flash | Tax Alert
    • Notki prasowe, wywiady
    • Raporty, opracowania, ebooki
    • Zapytaj Eksperta

Kontakt!

Zapisz się!

Footer

Accace Polska

Accace Sp. z o.o.

NEOPARK A, Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa
REGON: 141666965 | NIP: 5213512324

Accace Tax Representation Sp. z o.o.

NEOPARK A, Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa
REGON: 141255630 | NIP: 1070010990

Accace Legal A. Samborska Spółka Komandytowa

NEOPARK A, Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa
REGON: 141255630 | NIP: 5213512324

Skontaktuj się z nami!

poland@accace.com | +48 223 132 950
Pobierz profil firmy

Najnowsze wpisy

  • Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2019
  • Hard Brexit – konsekwencje podatkowe
  • Prowadzenie działalności gospodarczej bez obowiązku rejestracji w CEIDG i opłacania składek do ZUS
  • Jak prowadzić e-shop w Polsce – lista kontrolna | Infographic
  • Wesołych Świąt Bożego Narodzenia
  • Ministerstwo Finansów odracza stosowanie nowych zasad poboru podatku u źródła w 2019 roku | Tax Alert
  • Świąteczna Zbiórka Żywności w Accace – podsumowanie
  • Nowa obniżona stawka podatku CIT – 9% dla wybranych podatników | News Flash
  • ONBOARDING czyli jak wywrzeć najlepsze pierwsze wrażenie
  • Zbiórka Żywności dla podopiecznych Fundacji BZSOS
Zapisz się do newslettera!

Otrzymasz nasz cotygodniowy newsletter, zawierający przegląd prasy, alerty podatkowe, informacje o nowych usługach oraz branżowe artykuły naszych ekspertów.

Jesteśmy zgodni z RODO!

Oświadczenie RODO
Usługi doradcze RODO
ISO 9001 ISO 27001

Korzystasz z usług Social Media? Skontaktuj się z nami:

Facebook LinkedIn Google+ Accace
© Accace wszelkie prawa zastrzeżone | Ogólne warunki użytkowania | Zastrzeżenie | Polityka plików cookie | Polityka prywatności | Oświadczenie RODO
Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. ciasteczka). Dowiedz się więcej.