Chcąc dokonać zmiany umowy spółki należy przede wszystkim podjąć stosowną uchwałę, którą następnie należy zarejestrować w sądzie rejestrowym. Istotne jest, że wpis do rejestru ma w tym przypadku charakter konstytutywny, co oznacza, że zmiana umowy następuje w momencie wpisania zmiany do rejestru. Zatem, po dokonaniu rejestracji, zmiana umowy spółki jest skuteczna zarówno wobec osób trzecich (w stosunkach zewnętrznych) jak i pomiędzy wspólnikami oraz pomiędzy wspólnikami a spółką (w stosunkach wewnętrznych).
Należy podkreślić, że za zmianę umowy spółki uważa się każdą zmianę, nawet zmianę mającą charakter wyłącznie redakcyjny.
Zgodnie z przepisami, umowa spółki powinna być zmieniona uchwałą umieszczoną w protokole sporządzonym przez notariusza. Po podjęciu uchwały zarząd spółki jest zobowiązany zgłosić ją do sądu rejestrowego w ciągu siedmiu dni od dnia podjęcia uchwały.
Jeżeli zmiana umowy spółki nie została zgłoszona do rejestru w terminie sześciu miesięcy od dnia podjęcia uchwały, albo jeżeli postanowienie sądu rejestrowego o odmowie wpisu stało się prawomocne, uchwała o zmianie traci ważność.
Istnieją jednak sytuacje, które nie wymagają zmiany umowy spółki. Do takich sytuacji należy niewątpliwie zmiana członka zarządu, którego ustanowiono w umowie spółki. Odwołanie takiego członka zarządu nie stanowi zmiany umowy spółki (tak Sąd Najwyższy w wyroku z 5.02.1998r., III CKN 363/97).
Ponadto, Sąd Najwyższy w uzasadnieniu do uchwały z 20.11.1992 r. (III CZP 142/92) orzekł, że zmiany umowy spółki nie wymaga również zmiana wspólnika będąca następstwem zbycia udziałów.
Inaczej kwestia zmiany umowy wygląda w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, która jeszcze nie została zgłoszona do sądu rejestrowego (sp. z o.o. w organizacji). W tym wypadku zmiana następuje przez podpisanie aneksu do umowy a nie przez podjęcie uchwały o zmianie.
Jeżeli są Państwo zainteresowani szczegółami dotyczącymi omawianego zagadnienia, uprzejmie prosimy o kontakt.
Kontakt: Pani Agnieszka Samborska Corporate services manager Tel.: +48 22 313 29 50 Email: poland@accace.com
