Wróć do Newsroom
Ochrona Sygnalistów
Czytaj więcej
Mailchimp - subscribe form sidebar

Ustawa AML i zmiany w CRBR – kluczowe obowiązki, sankcje i ryzyka dla przedsiębiorców | News Flash

11 kwietnia 2025

Od lipca 2025 roku wejdą w życie kluczowe zmiany w unijnych przepisach dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (ustawa AML). Nowe regulacje – określane jako tzw. „Pakiet AML” – nałożą na spółki wpisane do KRS nowe obowiązki w zakresie identyfikacji beneficjenta rzeczywistego, weryfikacji danych oraz aktualizacji zgłoszeń do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR).

Choć część zmian wynikających z ustawy AML zostanie w pełni wdrożona dopiero w 2027 roku, już dziś warto wiedzieć, co się zmieni oraz jakie działania podjąć, by uniknąć sankcji i ograniczyć ryzyka formalne.

Nowa definicja beneficjenta rzeczywistego w ustawie AML

Zgodnie z planowanym rozporządzeniem AML, ujednolicona zostanie definicja beneficjenta rzeczywistego (UBO) we wszystkich państwach członkowskich. Zmiana ta ma na celu usprawnienie międzynarodowej współpracy organów nadzorczych oraz wyeliminowanie tzw. struktur ekranowych.

Nie wystarczy powołać się na dane historyczne. Każde zgłoszenie do CRBR będzie musiało odzwierciedlać rzeczywisty stan faktyczny i gospodarczy.

Ustawa AML a stały monitoring danych – koniec z „jednorazowym zgłoszeniem”

W nowym systemie CRBR przedsiębiorca będzie zobowiązany nie tylko do zgłoszenia danych beneficjenta rzeczywistego (UBO), ale również do ich ciągłego monitorowania. Oznacza to, że każda zmiana – nawet pośrednia – w strukturze właścicielskiej, w składzie zarządu czy relacjach kontrolnych będzie musiała być niezwłocznie zaktualizowana w rejestrze.

Co istotne: brak aktualizacji lub podanie niepełnych danych będzie traktowane jako naruszenie przepisów ustawy AML, a nie jedynie błąd formalny.

Ustawa AML a nowe sankcje – kary finansowe i odpowiedzialność osobista członków zarządu

Pakiet AML wprowadza zaostrzenie reżimu sankcyjnego. Obowiązki wynikające z ustawy AML w zakresie CRBR przestają być jedynie formalnością, a zaczynają wiązać się z realnym ryzykiem:

  • wysokie kary pieniężne za brak aktualizacji danych lub zgłoszenia nieprawdziwych informacji
  • odpowiedzialność osobista członków zarządu – także w przypadku, gdy nieświadomie zaniechają aktualizacji
  • ryzyko wstrzymania transakcji bankowych lub odmowy nawiązania relacji biznesowej, zwłaszcza przez zagraniczne instytucje finansowe, które bazują na danych CRBR.

Przygotowanie do zmian w ustawie AML – podstawowe pytania dla przedsiębiorców

W świetle nadchodzących zmian w ustawie AML warto zadać sobie kilka podstawowych pytań:

  1. Czy dane zgłoszone przez spółkę do CRBR są nadal aktualne i zgodne z nową definicją UBO?
  2. Czy spółka posiada procedury wewnętrzne pozwalające identyfikować i reagować na zmiany struktury właścicielskiej?
  3. Czy członkowie zarządu są świadomi swoich obowiązków i potencjalnej odpowiedzialności?

Jeśli na któreś z tych pytań odpowiedź brzmi „nie” lub „nie wiem” – warto skonsultować się z profesjonalistami.

 Wsparcie Accace Legal

Nasza kancelaria prawna oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie:

  • przeglądu aktualnych danych w CRBR i ich zgodności z nowymi regulacjami wynikającymi z ustawy AML
  • identyfikacji beneficjenta rzeczywistego zgodnie z nową definicją zawartą w ustawie AML
  • przygotowania zgłoszeń i aktualizacji do CRBR
  • wdrożenia wewnętrznych procedur AML
  • reprezentowania członków zarządu w postępowaniach wyjaśniających i kontrolnych.

Wdrożenie Pakietu AML to nie tylko wyzwanie, ale i szansa – na uporządkowanie struktur i uniknięcie niepotrzebnych sankcji. Zapraszamy do kontaktu – pomożemy przejść przez proces zgodnie z przepisami i zapewnić bezpieczeństwo dla zarządu.

Dominik Szupernak
Associate
Skontaktuj się z nami
Agnieszka_Samborska_accace
r. pr. Agnieszka Samborska
Partner
Skontaktuj się z nami

Ochrona Sygnalistów
Czytaj więcej
Mailchimp - subscribe form - page
map-markercrosschevron-leftarrow-leftarrow-right