Excel – czego na pierwszy rzut oka nie widać?
Już na samym początku, zaraz po otworzeniu Microsoft Excel, początkującego użytkownika może przytłoczyć ilość opcji i funkcjonalności, jakie dostępne są w programie. Jednak po dłuższym przyjrzeniu się, można dostrzec pewne braki, które na pierwszy rzut oka nie powinny być problematyczne, jednak sprawiają pewne niedogodności. Z pewnymi problemami, możemy sobie jednak poradzić.
Aby w ogóle dostać się do funkcjonalności, które nie są widoczne, należy na pasku szybkiego dostępu wybrać opcję „Więcej poleceń..”
Następnie, wybieramy z listy rozwijanej na górze „Polecenia, których nie ma na Wstążce…” i naszym oczom ukaże się lista opcji, które są na pierwszy rzut oka niedostępne dla użytkownika. Aby dodać interesującą pozycję, trzeba zaznaczyć ją na liście i kliknąć przycisk „Dodaj” celem przeniesienia funkcjonalności na pasek Szybkiego Dostępu.
Poniżej kilka funkcjonalności, które mogą być użyteczne podczas pracy:
- Tylko widoczne komórki – po zaznaczeniu interesującego obszaru komórek, pomiędzy którymi widnieją również ukryte komórki, celem np. pokolorowania, kliknięcie tego przycisku powoduje, iż zmiany zostaną dokonane tylko w obrębie widocznego obszaru;
- Wyjustuj – brakująca funkcjonalność, do której użytkownicy przyzwyczajeni są z programu Microsoft Word. Nieoceniona podczas formatowania tekstu;
- Kalkulator – wywołuje kalkulator systemowy;
- Aparat fotograficzny – umożliwia zrobienia zdjęcia zaznaczonego obszaru, które będzie się aktualizowało zgodnie z wprowadzonymi w tym obszarze zmianami;
- Gumka obramowań – umożliwia łatwy i szybki sposób na usunięcie niechcianych krawędzi obramowania;
- Przekreślenie – umożliwia przekreślenie tekstu, funkcjonalność zaczerpnięta z programu Microsoft Word.
Dodatkowe informacje?
Jeżeli są Państwo zainteresowani szczegółami dotyczącymi omawianego zagadnienia lub indywidualnym zakresem szkolenia z Microsoft Excel, uprzejmie prosimy o kontakt.
Kontakt: Kamil Bysiec Junior NAV Consultant Email: poland@accace.com Tel.: +48 223 132 950
