Od 2012 roku spółkę z o.o. możemy zarejestrować przez Internet. Sposób ten jest znacznie prostszy i szybszy niż tradycyjne zakładanie spółki.
Aby założyć spółkę przez Internet należy założyć konto w systemie eMS i skorzystać z wzorca umowy dostępnego w systemie teleinformatycznym. Wzorzec ten zawiera podstawowe postanowienia wymagane przez kodeks spółek handlowych. Należy uzupełnić je o dane spółki, takie jak: nazwa, sekcje PKD, czy wysokość kapitału zakładowego. Co do zasady wprowadzanie zmian we wzorcu jest niedopuszczalne. Wspólnicy mogą jednak wybrać najlepsze dla nich rozwiązanie z kilku podanych w formularzu wariantów, m. in. co do sposobu reprezentacji spółki, zasady zbywania udziałów. Nie będzie natomiast możliwe np.: uregulowanie w umowie kwestii dopłat.
Po wypełnieniu formularza umowy wspólnicy muszą złożyć na umowie podpis elektroniczny. System przy tej czynności będzie wymagał od każdej z osób podpisujących podania loginu i hasła na formularzu składania wniosku. Pokrycie kapitału zakładowego powinno nastąpić w terminie 7 dni od dnia wpisu do rejestru.
Zgodnie z art. 167 § 4 kodeksu spółek handlowych, do zgłoszenia spółki należy dołączyć, sporządzone na formularzach udostępnianych w systemie teleinformatycznym i opatrzone podpisem elektronicznym: umowę spółki, listę wspólników wraz z określeniem wysokości ich udziałów, oświadczenie wszystkich członków zarządu o wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału zakładowego. Wniosek o rejestrację sąd rejestrowy rozpoznaje w terminie 1 dnia od daty jego wpływu. Spółka powstaje z chwilą wpisu do rejestru. Bezwzględny wymóg złożenia w formie papierowej do sądu rejestrowego dotyczy notarialnie poświadczonych wzorów podpisów członków zarządu. Są oni zobowiązani do złożenia ich do sądu rejestrowego w terminie 7 dni od dnia wpisu spółki do rejestru.
W przypadku elektronicznej rejestracji nie obowiązuje zasada jednego okienka, a zatem konieczne jest samodzielne dokonanie zgłoszeń w urzędzie skarbowym, zakładzie ubezpieczeń społecznych i urzędzie statystycznym.
Jeżeli są Państwo zainteresowani szczegółami dotyczącymi omawianego zagadnienia, uprzejmie prosimy o kontakt.
