Czy ekwiwalent za pranie odzieży roboczej wypłacany co miesiąc w stałej, ustalonej kwocie jest u pracownika przychodem podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych?
Ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej przysługuje na podstawie art. 237 ze znakiem 9 § 3 K.p. W przeciwieństwie do świadczeń wypłacanych ryczałtowo, powinien uwzględniać wszystkie ponoszone przez pracownika koszty prania odzieży np.:
-
- wydatki na zużyte środki chemiczne (np. wg średnich cen rynkowych),
- wydatki na wodę,
- wydatki na energię elektryczną,
- koszt robocizny.
Ekwiwalent pieniężny może być także ustalony w oparciu o cennik pralni.
Wypłacony pracownikowi ekwiwalent za pranie odzieży roboczej jest u niego przychodem ze stosunku pracy. W przypadku gdy ekwiwalent ten zostanie przyznany pracownikowi na podstawie art. 237 ze znakiem 9 § 3 K.p., tj. z uwzględnieniem wszystkich faktycznie ponoszonych przez pracownika kosztów prania tej odzieży, wówczas podlega on zwolnieniu od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 updof. Zgodnie z tym przepisem, wolne od podatku dochodowego są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych.
Dla skorzystania z przytoczonego zwolnienia od podatku nie ma znaczenia fakt, że zapis o wypłacie ekwiwalentu został zamieszczony w regulaminie pracy.
Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej korzysta ze zwolnienia od podatku, jeżeli jego wysokość stanowi równowartość faktycznie poniesionych przez pracownika kosztów, co potwierdzają interpretacje organów podatkowych. Przykładowo z interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 10 października 2012 r., nr IPPB4/415-574/12-4/JK wynika, że wypłata pracownikom stałej ryczałtowej kwoty kosztów prania odzieży roboczej, podlega opodatkowaniu jako przychód ze stosunku pracy.
Jeżeli są Państwo zainteresowani szczegółami dotyczącymi omawianego zagadnienia, uprzejmie prosimy o kontakt.
Kontakt: Marcin Bek, Senior Payroll Accountant Tel.: +48 223 132 950 Email: poland@accace.com
