Doradztwo VAT

SKORZYSTAJ ZE WSPARCIA W ZAKRESIE PODATKU VAT 

Podatek VAT, choć zharmonizowany w obrębie Unii Europejskiej, może być różnie regulowany w poszczególnych krajach członkowskich. W praktyce wymaga to znajomości lokalnych przepisów i umiejętności ich stosowania. Szczególnie wymagające jest to dla firm spoza UE, które planują rozpocząć działalność w Polsce.

Nasz zespół doświadczonych ekspertów zapewnia wszechstronne wsparcie na każdym etapie rozliczeń, zarówno w odniesieniu do transakcji krajowych, jak i międzynarodowych (cross-border). Dysponujemy wieloletnim doświadczeniem w obsłudze przedsiębiorców krajowych i zagranicznych – działających indywidualnie oraz w ramach grup kapitałowych. Nasze usługi kierujemy do podmiotów z różnych sektorów, takich jak e-commerce, FMCG, farmacja, automotive czy energetyka. Oferujemy spersonalizowane wsparcie, które umożliwi bezpieczny rozwój firmy oraz minimalizację ryzyka podatkowego.

Bieżące doradztwo (hotline)

W ramach bieżącego doradztwa podatkowego oferujemy:

Kompleksowe, bieżące wsparcie w zakresie VAT

Monitorujemy na bieżąco zmiany w przepisach oraz rozwiązujemy aktualne problemy naszych klientów. W zależności od potrzeb przygotowujemy krótkie porady e-mail lub bardziej rozbudowane memoranda podatkowe, a w razie konieczności występujemy z wnioskiem o wydanie indywidualnej interpretacji przepisów.

Szkolenia i praktyczne materiały dla działów księgowości

Oferujemy tworzenie praktycznych instrukcji (przewodników) oraz prowadzenie warsztatów online dla pracowników działów księgowości. Dzięki temu pomagamy w uzupełnieniu oraz utrwaleniu wiedzy niezbędnej do prawidłowego rozliczania podatku VAT.

Elastyczne pakiety godzin (tax hotline)

Zapewniamy doradztwo w ramach pakietów godzin, które można wykorzystać w elastyczny sposób w ciągu współpracy. W ten sposób klienci otrzymują stałe, szybkie i profesjonalne wsparcie w obszarze rozliczeń VAT, dostosowane do bieżących potrzeb firmy.


VAT compliance (JPK_VAT i inne deklaracje)

Wykonywanie czynności opodatkowanych wiąże się z koniecznością wypełniania obowiązków raportowych dla podatku VAT w okresach miesięcznych lub kwartalnych. W ramach VAT compliance oferujemy usługi, które wspierają naszych klientów w realizacji wymogów prawnych i prawidłowym rozliczaniu podatku od towarów i usług.

Jak możemy pomóc?

Nasz wyspecjalizowany zespół ekspertów prowadzi obsługę VAT polegającą na:

  • przygotowywaniu i składaniu plików JPK_VAT, informacji podsumowujących VAT-UE oraz wszelkich innych deklaracji przewidzianych dla podatku VAT
  • pomocy dla rozliczeń podatkowych w procedurze OSS, w tym na składaniu kwartalnych deklaracji VAT VIU-DO
  • wsparciu w zakresie zaległych rozliczeń VAT oraz sporządzaniu korekt dla podatku VAT
  • bieżącym kontakcie i reprezentacji przed organami administracji skarbowej w procesie weryfikacji poprawności deklarowania i wpłacania zobowiązań podatkowych w ramach czynności sprawdzających bądź w trakcie kontroli podatkowych lub kontroli celno-skarbowych.

Oferujemy wsparcie dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta w formie:

przygotowania pełnej kalkulacji i w kolejnych kroku pliku JPK_VAT na podstawie otrzymanych faktur sprzedaży oraz zakupu lub

sporządzenia jedynie pliku JPK_VAT z wykorzystaniem danych wygenerowanych z systemu księgowego spółki zgodnie z określonymi parametrami lub

przeprocesowania samego złożenia gotowych plików bez uprzedniego wyrywkowego sprawdzenia poprawności dostarczonej kalkulacji dla podatku VAT.

Jesteśmy otwarci na wypracowanie optymalnego modelu współpracy dla obu stron, aby zapewnić rzetelne oraz terminowe wywiązywanie się z obowiązków sprawozdawczych.

Kalkulator stawek netto i brutto z faktur VAT

Skorzystaj z łatwego w obsłudze kalkulatora stawek netto i brutto z faktur VAT opracowanego przez ekspertów Accace. Narzędzie służy do przeliczeń kwot widniejących na fakturze w wartościach brutto oraz netto, przy zastosowaniu odpowiednich stawek podatku VAT.


Rejestracja i zwroty VAT

Uczestniczenie w obrocie na polskim rynku nie zawsze oznacza wymóg obowiązkowej rejestracji do podatku VAT. Przed wykonaniem pierwszej transakcji należy zweryfikować, czy taki warunek dotyczy przedsiębiorstwa, czy jest opcja skorzystania ze zwolnienia. W rezultacie może to przynieść znaczną oszczędność kosztów związanych z obowiązkowym raportowaniem.

W przypadku spółek zagranicznych, innym nieodzownym elementem wymagającym sprawdzenia, zwłaszcza w kontekście świadczenia usług, jest określenie czy podmiot posiada stałe miejsce prowadzenia działalności na terytorium kraju.

Jak możemy pomóc?

Accace w ramach profesjonalnej pomocy oferuje:

  • analizę dla określenia obowiązku rejestracji dla celów podatku VAT
  • zbadanie stanu faktycznego pod kątem wystąpienia stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce i udzielenie odpowiednich rekomendacji
  • określenie warunków dla możliwości skorzystania ze zwolnień dla podatku VAT
  • uzyskanie statusu zarejestrowanego podatnika VAT czynnego lub zwolnionego
  • aktualizację zgłoszeń identyfikacyjnych (np. zmiana adresu siedziby, otworzenie rachunku bankowego)
  • dokonanie zgłoszenia w procedurze OSS w Polsce jako kraju identyfikacji
  • usługę przedstawiciela podatkowego dla rozliczania podatku VAT przez podmioty spoza krajów UE (przy spełnieniu określonych warunków).

Ponadto świadczymy usługi dla zarejestrowanych podatników w zakresie realizacji bezpośredniego lub pośredniego zwrotu VAT, a także pomagamy przedsiębiorcom zagranicznym w odzyskiwaniu zapłaconego podatku VAT naliczonego w Polsce (procedura VAT-REF).


Due diligence i przeglądy podatkowe

Sprostanie coraz liczniejszym obowiązkom wynikającym z nieustannie zmieniających się regulacji stanowi nie lada wyzwanie dla każdego przedsiębiorcy. Skomplikowane przepisy podatkowe oraz stosunkowo krótkie terminy na realizację zadań angażują znaczne zasoby personalne oraz pochłaniają mnóstwo czasu i energii. Efekt nie zawsze jest zadawalający i nierzadko pojawia się niepewność co do poprawności rozliczeń oraz stosowanych rozwiązań. Można temu skutecznie zapobiegać przeprowadzając regularne, okresowe przeglądy podatkowe. Ich celem jest znalezienie nieprawidłowości, zidentyfikowanie ryzyk oraz wdrożenie środków zaradczych w bieżących procesach, jak i w długofalowej perspektywie.

Jak możemy pomóc?

W ramach przeprowadzania kompleksowych audytów dla podatku VAT koncentrujemy swoją uwagę przede wszystkim na:

  • ogólnym przeglądzie sytuacji podatkowej spółki w zakresie podatku VAT
  • weryfikacji wybranej reprezentatywnej grupy transakcji pod kątem zgodności stosowanych rozliczeń VAT z przepisami podatkowymi
  • sprawdzeniu poprawności sposobu dokumentowania transakcji podlegających opodatkowaniu (faktury sprzedaży, faktury uproszczone – paragony fiskalne zawierające NIP nabywcy, transakcje międzynarodowe, rozliczenie w mechanizmie odwrotnego obciążenia, usługi ciągłe itp.)
  • ustaleniu istnienia oraz momentu powstania obowiązku podatkowego
  • określeniu miejsca świadczenia usług i sposobu ich rozliczenia
  • weryfikacji stosowanych stawek VAT do sprzedawanych kategorii towarów lub usług, w szczególności możliwość zastosowania obniżonych stawek podatku lub stawki 0% VAT dla transakcji wewnątrzwspólnotowych oraz eksportu
  • właściwym korygowaniu transakcji (faktury korygujące, noty korygujące) zgodnie z lokalnymi przepisami podatkowymi, w szczególności z uwzględnieniem zasad pakietu Slim VAT
  • ocenie prawidłowości korzystania z prawa do odliczenia naliczonego podatku VAT
  • stosowaniu ulgi na złe długi
  • obowiązku stosowania mechanizmu podzielonej płatności (MPP) oraz charakterze występowania podmiotu na tzw. białej liście podatników
  • procedurach szczególnych np. przemieszczenie towarów do magazynu call-off stock
  • ocenie szans na potencjalne odzyskanie podatku VAT w przypadku nadwyżki podatku naliczonego
  • prawidłowości wypełniania obowiązków w zakresie raportowania VAT co do ich formy oraz terminu
  • identyfikacji ryzyk podatkowych dla możliwości zakwestionowania rozliczeń VAT przez organy podatkowe.

Raporty z przeglądów dla podatku VAT mają służyć nie tylko zabezpieczeniu interesów podatnika na wypadek kontroli ale także mogą być cennym źródłem informacji dla zarządów spółek w toku podejmowania przyszłych decyzji oraz przygotowywania strategii biznesowych.


Procedury wewnętrzne i należyta staranność

Accace proponuje także wsparcie dla opracowania i wdrożenia polityki zarządzania ryzykiem podatkowym związanym z występowaniem w obrocie gospodarczym nieuczciwych i nierzetelnych kontrahentów, których celem jest dokonywanie wyłudzeń podatku VAT przy wykorzystaniu uczciwych kontrahentów.

Celem przygotowania indywidualnej polityki zarządzania ryzykiem podatkowym w obszarze podatku VAT (karuzele podatkowe i nierzetelni kontrahenci), jest wskazanie spółce optymalnego katalogu czynności, które powinna podejmować w toku prowadzenia procesu weryfikacyjnego swoich kontrahentów, co w efekcie ma prowadzić do uznania, że Spółka dochowała należytej staranności kupieckiej w toku nawiązywania relacji handlowych.

Opracowana polityka zakłada weryfikowanie kontrahentów z uwzględnieniem trzech podstawowych kryteriów tj.:

  • kryterium podmiotowego – sprawdzenie przestrzegania wymogów o charakterze formalnym (obowiązki rejestracyjne)
  • kryterium przedmiotowego – zbadanie ekonomicznej natury realizowanych transakcji (np. odstępstwa w zakresie ceny, zgodność towarów itp.)
  • kryterium przebiegu transakcji gospodarczych – weryfikacja okoliczności towarzyszących danej transakcji (np. sposób nawiązywania relacji, udział osób trzecich, rozliczenie transakcji).

Procedura postępowania jest opracowywana z uwzględnieniem specyfiki branży, w której funkcjonuje spółka oraz utrwalonej w tym względzie praktyki handlowej.

Wdrożenie przez spółkę polityki zarządzania ryzykiem podatkowym w obszarze podatku VAT, opracowanej przez ekspertów Accace, ma na celu zminimalizowanie ryzyka uczestnictwa w podejrzanych transakcjach oraz zapewnienie spółce realnej ochrony przed zakwestionowaniem przez organy podatkowe prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego, w sytuacji, gdyby po fakcie kontrahent okazał się być nieuczciwy.


Stawki VAT i stawki WIS

Właściwe określenie klasyfikacji towarów i usług jest kluczowe dla prawidłowego opodatkowania VAT, a w ostatnich latach przeszło spore zmiany – zwłaszcza w związku z powiązaniem matrycy stawek VAT z kodami międzynarodowej nomenklatury CN. Pomocną instytucją w tym zakresie jest Wiążąca Informacja Stawkowa (WIS), dająca podatnikowi wiążącą decyzję organów co do stawki VAT i minimalizująca ryzyko sankcji.

Prawidłowa klasyfikacja wykracza poza samo określenie stawki podatku. Ułatwia też prawidłowe raportowanie (m.in. przyporządkowanie kodów GTU w JPK) oraz procesy celne i handlowe, np. poprzez właściwe zastosowanie kodów CN. Warto również pamiętać o jej roli w kontekście podatków dochodowych – choćby przy zwolnieniach w SSE, gdzie zastosowanie mają odpowiednie kody PKWiU.

Jak możemy pomóc?

Accace wspiera klientów oferując im pomoc w zakresie:

  • weryfikacji prawidłowości stosowanych stawek dla podatku VAT, w tym prawa do stawki obniżonej lub stawki 0% (tzw. VAT matrix)
  • wdrażania aktualizacji wynikających ze zmian przepisów, w szczególności w ramach tzw. tarczy antyinflacyjnej
  • bieżącego doradztwa w korygowaniu rozliczania transakcji, które wynikają ze zmian stawek w podatku VAT
  • reprezentowania podmiotów w ubieganiu się o zwrotu nadpłaconego podatku VAT
  • składania wniosków o wydanie Wiążącej Informacji Stawkowej dla sprzedawanych towarów i świadczonych usług w celu zabezpieczenia się przed konsekwencjami zastosowania nieprawidłowej stawki VAT.

Co nas wyróżnia

KOMPETENCJE

Zespół Accace posiada szeroką praktykę w obsłudze zarówno przedsiębiorców krajowych, jak i spółek zagranicznych z różnych sektorów gospodarki. Dzięki temu może zaoferować wsparcie przy nawet najbardziej złożonych projektach VAT – zarówno o charakterze lokalnym, jak i międzynarodowym, w oparciu o aktualną i pogłębioną wiedzę przepisową oraz unikalne doświadczenia z wielu rynków.

TECHNOLOGIA

Wykorzystujemy najnowsze technologie, aby zapewnić organizacjom przewagę konkurencyjną i maksymalną efektywność operacyjną. W codziennej pracy łączymy fachową wiedzę z nowoczesnymi technologiami, dostosowując się elastycznie do specyfiki biznesu naszych klientów i ich dynamicznie zmieniających się potrzeb.

SPOŁECZNOŚĆ

Ugruntowana pozycja na rynku i rozległe kontakty międzynarodowe w ramach współpracy z Accace Circle umożliwiają wspieranie klientów w różnych jurysdykcjach podatkowych niemal na całym świecie. Dzięki temu Accace skutecznie pomaga zarówno firmom z UE, jak i spoza niej, zapewniając bezpieczeństwo, spersonalizowane wsparcie oraz minimalizowanie ryzyka w każdym wymiarze działalności biznesowej.

diceinboxfile-emptymap-markercrosschevron-rightarrow-leftarrow-right linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram