Wymogi według ustawy o rachunkowości
We współczesnym obiegu gospodarczym na znaczeniu zyskuje przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną, dlatego też warto zwrócić uwagę, czy i pod jakimi warunkami mogą one zostać wprowadzone do ksiąg spółki.
Termin „dokument elektroniczny” odnosi się do formy dokumentu (np. elektroniczna faktura, wydruk z systemu bankowości internetowej, elektroniczny dokument magazynowy, elektroniczny bilet lotniczy, dane z systemów billingowych) i jeśli ma stanowić dowód księgowy, powinien spełniać wymogi ustawy o rachunkowości:
- Określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego,
- Określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczych,
- Opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych,
- Datę dokonania operacji, a gdy dowód sporządzono pod inną datą – także datę sporządzenia dowodu,
- Podpis wystawcy dowodu,
- Stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach.
Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera za równoważne z dowodami źródłowymi uważa się zapisy w księgach rachunkowych, wprowadzane automatycznie za pośrednictwem informatycznych nośników danych. Zapisy takie mogą nastąpić w wyniku wprowadzenia do ksiąg dokumentów elektronicznych stanowiących dowody księgowe.
Dodatkowe informacje?
Jeżeli są Państwo zainteresowani szczegółami dotyczącymi omawianego zagadnienia, uprzejmie prosimy o kontakt.
