Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza stałym miejscem pracy, przysługuje wypłata diety bądź wyżywienie, które zapewnia mu pracodawca. Pracodawca w swoim dokumencie wewnętrznym określa, którą z form wybiera dla pracowników swojego zakładu, z tym, że wysokość diety nie może być niższa niż narzucona rozporządzeniem w sprawie podróży służbowych. Może się zdarzyć, iż pracodawca zamiast wypłacania diety, zdecyduje się na zwrot pracownikowi faktycznych kosztów wyżywienia ponoszonych w podróży służbowej. Warto jednak pamiętać, iż taki wybór generuje dla pracodawcy pewne dodatkowe ryzyka podatkowe.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma formalnych przeszkód do zwrotu pracownikom faktycznych kosztów wyżywienia ponoszonych w podróży służbowej. Są one dla celów podatku dochodowego od osób prawnych traktowane jako koszt uzyskania przychodu. Podkreślić jednak należy, iż po stronie pracownika ze zwolnienia od podatku korzysta wyłącznie ta wartość otrzymanych przez pracownika świadczeń na pokrycie kosztów wyżywienia w podróży, która nie przekracza wysokości diety z tytułu podróży służbowej. W razie przekroczenia tej wysokości kwota nadwyżki podlega opodatkowaniu.
Dodatkowe informacje?
Jeżeli są Państwo zainteresowani szczegółami dotyczącymi omawianego zagadnienia, uprzejmie prosimy o kontakt.
Kontakt: Agnieszka Wolańska Accounting Supervisor poland@accace.com +48 223 132 950
