• Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
Email: poland@accace.com

Tel.: +48 22 313 29 50

Skontaktuj się z nami
Subskrybuj newsletter
  • Lokalizacje
  • Strony lokalne
    • Ogólna (Angielski)
    • Ogólna (Niemiecki)
    • Czechy
    • Niemcy
    • Węgry
    • Polska
    • Republika Południowej Afryki
    • Rosja
    • Rumunia
    • Słowacja
    • Ukraina
    • USA

Accace Polska

Świadczymy usługi księgowe, kadrowo-płacowe z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi informatycznych. Doradztwo podatkowe, prawne

  • O Nas
    • Kim jesteśmy
    • Accace Circle
    • Poznaj nasz zespół
    • Społeczna Odpowiedzialność Biznesu (CRS)
  • Usługi
    • OUTSOURCING
    • Usługi księgowe i sprawozdawcze dla firm
    • Portal Księgowość Online
    • Usługi kadrowo-płacowe
    • Portal Kadry i Płace Online
    • Portal Ewidencja Czasu Pracy Online
    • DORADZTWO
    • Doradztwo transakcyjne
    • Doradztwo podatkowe
    • Doradztwo prawne
    • Doradztwo prawne RODO
    • Usługi korporacyjne i biurowe
    • Portal Doradztwo Online
  • COVID-19
  • Newsroom
  • Kariera
    • Oferty pracy
    • Kim jesteśmy?
    • Nasze wartości
    • Historie awansów
    • Jak dbamy?
    • Nasze działania
    • Wolontariat
  • Wydarzenia
  • Lokalizacje

Podróże służbowe – konsekwencje na gruncie prawnym, podatkowym i ubezpieczeniowym

21 Mar 2017

Podróż służbowa-konsekwencje na gruncie prawnym, podatkowym i ubezpieczeniowym

Definicja „podróży służbowej” została uregulowana w przepisach Kodeksu pracy (dalej: KP) w art. 775 § 1 KP. Przez podróż służbową (zwyczajowa nazwa: delegacja) rozumie się wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy. Zatem o zaistnieniu podróży służbowej można mówić wówczas gdy wszystkie wskazane w definicji warunki zostaną spełnione. Jednocześnie, pomimo, że nie wynika to wprost z przepisów (wskazuje na to praktyka sądów), podróż służbowa ma charakter incydentalny. W konsekwencji, w przypadku zaistnienia ww. zdarzenia nie występuje obowiązek zmiany miejsca świadczenia pracy wskazanego w umowie o pracę.

 

Należne świadczenia

Zgodnie z obowiązującymi przepisami (Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. 2013, poz. 167; dalej: Rozporządzenie)), pracownik przebywający w podróży służbowej jest uprawniony do otrzymania dodatkowych świadczeń tj. diet oraz zwrotu określonych kosztów z tytułu m.in. przejazdów czy noclegów.

Rozporządzenie ma zastosowanie zarówno do podróży krajowej, jak i zagranicznej Przepisy określają m.in. wysokość diet (z uwzględnieniem czasu trwania wyjazdu), a w przypadku podróży zagranicznej również walutę, w jakiej ustalana jest dieta oraz limit wydatków na nocleg w poszczególnych państwach, jak również warunki zwrotu kosztów związanych zarówno z podróżą krajową, jak i zagraniczną.

Aktualnie, pracownikowi przebywającemu w podróży służbowej przysługuje dieta w wysokości 30 zł za dobę podróży. Jednocześnie, wysokość diety jest uzależniona od czasu trwania wyjazdu oraz ilości i rodzajów posiłków zapewnionych bezpłatnie pracownikowi przez pracodawcę.

Dodatkowo, w przypadku odbywania podróży służbowej samochodem prywatnym (za uprzednią zgodą pracodawcy), pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości tzw. „kilometrówki”.

Przepisy Rozporządzenia mają zastosowanie zarówno do jednostek budżetowych, jak i pracodawców prywatnych, którzy nie określili zasad związanych z wypłacaniem świadczeń delegacyjnych w wewnętrznych przepisach zakładowych (np. regulaminie wynagradzania lub układzie zbiorowym pracy).

Jednocześnie, zgodnie, z obowiązującymi przepisami u pracodawców, u których ww. zasady wynikają z wewnętrznych dokumentów, dieta za dobę podróży służbowej – zarówno krajowej, jak i zagranicznej – nie może być niższa niż dieta krajowa określona w przepisach Rozporządzenia.


Powstanie przychodu ze stosunku pracy

Co do zasady pracownik, który otrzymuje należności z tytułu podróży służbowej, uzyskuje przychód ze stosunku pracy, za który uważa się nie tylko wynagrodzenie za pracę, ale i wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne). Niemniej jednak, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) ustawy o PDOF przychód z ww. tytułu może korzystać ze zwolnienia. Zgodnie z przywołanym przepisem, wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika – do wysokości określonej w Rozporządzeniu. Tym samym, w przypadku gdy pracodawca wypłaci pracownikowi dietę / zwróci koszty noclegów i przejazdów w wysokości przekraczającej limity wskazane w Rozporządzeniu dla poszczególnych świadczeń, wówczas nadwyżka ponad ten limit będzie podlegać opodatkowaniu.

Składki na ZUS

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników (w tym również odbywających podróż służbową – pod warunkiem, że podlegają obowiązkowi ubezpieczeń w Polsce) stanowi przychód w rozumieniu przepisów ustawy o PDOP osiągany z tytułu pozostawania w stosunku pracy. Niemniej jednak w podstawie nie uwzględnia się m.in. przychodów wymienionych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. 2015, poz. 2236 ze zm.). Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 15 ww. rozporządzenia, diet innych należności wypłacane pracownikom z tytułu podróży służbowej, ale tylko do wysokości określonych w Rozporządzeniu.

Tym samym, w przypadku wypłaty pracownikowi ww. świadczeń w kwotach przekraczających limity wskazane w Rozporządzeniu, nadwyżka ponad ich wysokość podlega składkom ZUS.

Autor:

Anna Zając, Tax Consultant

poland@accace.com

+48 223 132 950


Potrzebujesz więcej informacji? Napisz do nas!

To również może Cię zainteresować!

Oddelegowanie pracownika do innego Państwa – zagadnienia prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe

Jak oddelegować polskiego pracownika do pracy w Czechach?

Primary Sidebar

<< Wróć do Newsroom
Proszę wpisz swoj e-mail

Footer

Accace Polska

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą outsourcingowo-doradczą, działającą w ramach globalnej grupy Accace, lidera na rynkach Europy Środkowo-Wschodniej. W Polsce działamy od 11 lat wykorzystując potencjał i praktyczne doświadczenie sieci ponad 600 ekspertów łączących swoją wiedzę w ramach interdyscyplinarnych zespołów. Kompleksowość oraz dbałość o wysoką jakość świadczonych usług w obszarze podatków, prawa, księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej, pozwala nam przełamywać standardy i oferować innowacyjne rozwiązania dla ponad 2000 Klientów, niezależnie od branży oraz skali ich biznesu.

Accace Circle

Accace działa na arenie międzynarodowej jako Accace Circle - społeczność biznesowa tworzona przez uznanych dostawców profesjonalnych usług outsourcingowych i doradczych, oparta na wspólnych wartościach zapewniających najwyższą jakość obsługi. Dzięki zaangażowaniu ponad 2000 specjalistów dostępnych w 40 krajach zapewniamy zintegrowane wsparcie dla 10 000 Klientów, głównie średnich i międzynarodowych firm z listy Fortune 500 reprezentujących różne sektory gospodarki, przygotowując ponad 170 000 pasków płacowych miesięcznie.

Nasze lokalizacje | Accace Circle

Usługi

Księgowość i Sprawozdawczość
Kadry i Płace
Doradztwo podatkowe
Doradztwo transakcyjne
Doradztwo prawne
Usługi korporacyjne i biurowe

Portale online

Portal Księgowość Online
Portal Kadry i Płace Online
Portal Ewidencja Czasu Pracy Online
Portal Doradztwo Online

Zawsze w zasięgu

Nasze lokalizacje
Napisz do nas
Subskrybuj newsletter
Newsroom
Kariera


Obserwuj nas

Facebook LinkedIn


Accace Circle

© Accace wszelkie prawa zastrzeżone | Ogólne warunki użytkowania | Zastrzeżenie | Polityka plików cookie | Polityka prywatności | Oświadczenie RODO

UZYSKAJ BEZPŁATNY DOSTĘP DO
CENNE WSKAZÓWKI
PROFESJONALNA WIEDZA

Nasze aktualizacje przepisów prawnych i podatkowych ułatwiają monitorowanie najnowszych zmian dotyczących Twojej firmy. Otrzymuj nasze artykuły, opinie, porady, aktualności branżowe, aktualności ze stron lokalnych, ebooki, informacje o najnowszych wydarzeniach i jeszcze więcej, bezpośrednio na swoją skrzynkę pocztową.

Sprawdź sekcję Newsroom i zobacz co zawiera!

Proszę wpisz swoj e-mail

Prześlemy Ci tylko istotne informacje, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować i będziemy traktować Twoje dane osobowe zgodnie z naszą polityką prywatności i oświadczeniem RODO.

Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. ciasteczka). Dowiedz się więcej.