Pracodawcy, którzy zatrudniają pracowników na podstawie umów o pracę na okres próbny oraz dalej na czas określony są zobowiązani do wydania świadectwa pracy obejmującego zakończone okresy 2 lat zatrudnienia, poczynając od zawarcia pierwszej z umów o pracę. Świadectwo pracy należy wydać w dniu upływu 2 letniego (24 miesiące) terminu zatrudnienia.
W przypadku gdy rozwiązanie umowy o pracę zawartej przed upływem 24 miesięcy następuje po tym okresie to świadectwo pracy należy wystawić w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia takiej umowy o pracę. W przypadku gdy po zawarciu z pracownikiem umowy na okres próbny oraz na czas określony, na łączny okres nieprzekraczający 24 miesięcy, pracodawca i pracownik podpiszą kolejną umowę terminową, a data zakończenia tej umowy przypada po upływie łącznie 24 miesięcy zatrudnienia, to obowiązek wydania świadectwa pracy przesuwa się na koniec trwania tej ostatniej umowy.
Pracodawca wystawi i przekaże pracownikowi jedno zbiorcze świadectwo pracy w przypadku zatrudnienia pracownika na umowy terminowe zawierane na kolejne okresy, które następują bezpośrednio jeden po drugim, a nie gdy między umowami występują przerwy. Przykładowo jeżeli pracownik zatrudniony u danego pracodawcy na okres próbny trwający 3 miesiące, a następnie na czas określony jednego roku, ma przerwę w zatrudnieniu kilka miesięcy to w takim przypadku pracodawca musi wydać pracownikowi świadectwo pracy po zakończeniu umowy na czas określony. Pracodawca nie może w przypadku przerwy w zatrudnieniu czekać do upływu 24 miesięcy od zawarcia pierwszej umowy, ponieważ takie postępowanie pracodawcy byłoby sprzeczne z ideą wydawania pracownikowi świadectwa pracy.
Po rozwiązaniu stosunku pracy należy stosować art. 97 § 1 Kodeksu pracy, stanowiący o konieczności niezwłocznego wydania pracownikowi świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem jego stosunku pracy.
Jeżeli są Państwo zainteresowani szczegółami dotyczącymi omawianego zagadnienia, uprzejmie prosimy o kontakt.
Kontakt: Pan Marcin Bek Senior Payroll Accountant Email: poland@accace.com Tel.: +48 223 132 950
