Projekt zmiany ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa przyjęty przez rząd 21 lutego br. umożliwia wystawianie papierowych zwolnień lekarskich jedynie do końca 2017 r.
Od 2018 roku jedyną formą potwierdzenia czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby, pobytu w szpitalu lub konieczności osobistego sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny będzie:
- zaświadczenie lekarskie wystawione w formie dokumentu elektronicznego
- wydruk zaświadczenia lekarskiego wystawionego w formie elektronicznej opatrzony podpisem i pieczątką lekarza
- zaświadczenie lekarskie wystawione na formularzu zaświadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu
Nowelizacja ustawy zachowuje bieżący okres przejściowy, w którym dopuszczalne są obie formy: elektroniczna i papierowa na druku ZUS ZLA.
Do tej pory zaświadczenia lekarskie były podpisywane za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP. Projekt przewiduje wprowadzenie nowej, dodatkowej formy ich uwierzytelniania, a mianowicie będą wystawiane z wykorzystaniem dostępnego w systemie ZUS sposobu potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych.
Jeśli lekarz wystawi elektroniczne zwolnienie lekarskie
Na podstawie ustawy zasiłkowej e-zwolnienie będzie przekazywane przez lekarza elektronicznie do ZUS, natomiast ZUS udostępni je bezpłatnie płatnikowi składek (np. pracodawcy) na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) nie później niż na drugi dzień po otrzymaniu elektronicznego zwolnienia. Informacja ta będzie przekazywana również ubezpieczonemu posiadającemu profil na PUE ZUS. Elektroniczne zwolnienie lekarskie będzie traktowane tak samo, jak jego papierowa wersja.
Wprowadzenie zmian ograniczy nadużycia zwolnień lekarskich przez pracowników co zwiększy skuteczność prowadzonej przez ZUS kontroli prawidłowości zwolnień lekarskich. Do tej pory przepisy pozwalały na dostarczenie L4 w ciągu 7 dni od wystawienia co utrudniało skontrolowanie pracowników przebywających na zwolnieniu. Skróci się również czas oczekiwania na wypłatę świadczeń z ZUS.
Autor:
Katarzyna Chiciak, Junior Payroll Accountant
Kontakt:
