UZYSKAJ BEZPŁATNY DOSTĘP DO
Otrzymuj nasze artykuły, opinie, porady, aktualności branżowe, aktualności ze stron lokalnych, ebooki, informacje o najnowszych wydarzeniach i jeszcze więcej, bezpośrednio na swoją skrzynkę pocztową.
Sprawdź sekcję Newsroom i zobacz co zawiera!
Prześlemy Ci tylko istotne informacje, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować i będziemy traktować Twoje dane osobowe zgodnie z naszą polityką prywatności i oświadczeniem RODO.
Nie możesz zasubskrybować? Wypróbuj tę stronę.
Delegowanie pracowników z Polski do innych krajów Unii Europejskiej jest coraz powszechniejszą praktyką stosowaną przez polskich pracodawców. Firmy korzystają z możliwości delegowania swoich pracowników głównie z powodów ekonomicznych, organizacyjnych, a także dla spełnienia specyficznych wymagań technicznych związanych z realizacją zagranicznych projektów.
Aby delegowanie pracowników z Polski do innych krajów UE odbywało się zgodnie z prawem unijnym i krajowym, pracodawca musi spełnić szereg wymogów, w tym m.in.:
Certyfikat A1 to specjalny dokument, wydawany przez właściwe instytucje państw członkowskich UE poświadczające, któremu systemowi zabezpieczenia społecznego podlega pracownik w trakcie delegowania. W Polsce wydaje go Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).
Dokument potwierdza, że pracownik delegowany pozostaje ubezpieczony w kraju wysyłającym i tym samym nie podlega obowiązkowi opłacania składek w państwie, w którym praca jest wykonywana.
Certyfikat A1 jest niezbędnym dokumentem, który chroni przed koniecznością płacenia składek na ubezpieczenie społeczne w dwóch państwach jednocześnie. Organy kontrolne w państwie, w którym pracownik wykonuje świadczenia pracy podczas oddelegowania, mają pewność, że składki pracownika wskazanego w dokumencie A1 są prawidłowo naliczane i rozliczane w jego kraju macierzystym.
W przypadku dużych wydarzeń międzynarodowych, takich jak Zimowe Igrzyska Olimpijskie Mediolan–Cortina 2026, UEFA EURO 2028 czy światowe expo i targi, kontrole w zakresie compliance są szczególnie częste. Bez certyfikatów A1 pracownicy mogą nie zostać dopuszczeni do pracy na miejscu, a tym samym – na przykład – nie będą mogli oficjalnie reprezentować swojego kraju lub pracodawcy podczas wydarzenia.
Zasadniczo uzyskanie certyfikatu A1 powinno nastąpić przed rozpoczęciem pracy za granicą. Niemniej ZUS dopuszcza możliwość składania wniosków o wydanie certyfikatu A1 z datą wsteczną. Wniosek o wydanie tego certyfikatu składa się do ZUS wyłącznie za pośrednictwem platformy ZUS PUE w formie elektronicznej. Certyfikat jest wydawany na okres maksymalnie 24 miesięcy.
Dodatkowymi warunkami, jakie muszą być spełnione, aby ZUS wydał zaświadczenie A1 są:
Brak ważnego certyfikatu A1 podczas kontroli może wiązać się z poważnymi konsekwencjami finansowymi i prawnymi. Niektóre państwa UE bardzo rygorystycznie podchodzą do kontroli legalności delegowania pracowników. Brak certyfikatu może prowadzić do nałożenia wysokich kar pieniężnych na pracodawcę, konieczności opłacania składek w kraju przyjmującym, a także do ewentualnych sankcji administracyjnych.
Delegowanie pracowników z Polski do innych państw UE, choć niesie ze sobą liczne korzyści dla przedsiębiorców i pracowników, wymaga skrupulatnego przestrzegania obowiązujących regulacji, w szczególności dotyczących certyfikatów A1. Dokument ten stanowi istotną gwarancję stabilności ubezpieczeniowej dla pracownika oraz zabezpiecza pracodawcę przed dodatkowymi kosztami. Przedsiębiorcy powinni zatem dokładnie zapoznać się z wymaganiami proceduralnymi i prawnymi obowiązującymi w kraju delegowania, aby uniknąć potencjalnych problemów oraz sankcji związanych z niedopełnieniem obowiązków formalnych.
Potrzebujesz pomocy w sprawach związanych z delegowaniem pracowników z Polski do innych krajów UE? Skontaktuj się z zespołem prawników kancelarii Accace Legal. Udzielimy profesjonalnego wsparcia prawnego, przygotujemy niezbędną dokumentację i pomożemy w dopełnieniu wszystkich kluczowych obowiązków, tak aby Twoja firma mogła bezpiecznie funkcjonować na międzynarodowych rynkach.
Accace Poland
Accace to proaktywny partner zapewniający kompleksowe, oparte na holistycznym podejściu do biznesu, wsparcie w zakresie outsourcingu i doradztwa. W ramach globalnej grupy, lidera na rynkach Europy Środkowo – Wschodniej, łączymy inteligentne rozwiązania technologiczne z wiedzą i praktycznym doświadczeniem ponad 800 lokalnych ekspertów. Globalny potencjał i dbałość o najwyższą jakość pozwala nam przełamywać standardy i oferować innowacyjne usługi w obszarze podatków, prawa, księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej dla około 2 000 klientów, niezależnie od branży oraz skali ich biznesu.
Accace Circle
Accace działa na arenie międzynarodowej jako Accace Circle – społeczność biznesowa tworzona przez uznanych dostawców usług outsourcingowych i doradczych. Oparte na wspólnych wartościach podejście zapewnia zintegrowaną i profesjonalną obsługę, przewyższającą obowiązujące oczekiwania rynkowe. Dzięki zaangażowaniu ponad 7 000 specjalistów w ponad 60 krajach, przygotowujemy globalnie 800 000 pasków płacowych dla 80 000 klientów, głównie średnich i międzynarodowych firm z listy Fortune 500, reprezentujących różne sektory gospodarki.
