Jesteśmy firmą z branży usługowej. Chcielibyśmy wykorzystać zdjęcia kilku naszych pracowników na stronie internetowej oraz materiałach promocyjnych (plakaty, ulotki itp.). Czy potrzebujemy zgody pracowników na wykorzystanie ich wizerunków?
Wizerunek jest dobrem osobistym chronionym na gruncie dwóch ustaw – kodeku cywilnego oraz ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Według przepisu art. 81 ustawy prawnoautorskiej rozpowszechnienie wymaga zgody osoby na nim przedstawionej. Oznacza to, że pracodawca, chcąc wykorzystać zdjęcie swojego pracownika, w szczególności w celu komercyjnym, powinien każdorazowo otrzymać zgodę na takie działanie.
Takie samo stanowisko zajął Główny Inspektorat Ochrony Danych Osobowych, stwierdzając, że zdjęcie pracownika nie mieści się z zakresie danych osobowych, do których przetwarzania upoważniony jest pracodawca.
W razie bezprawnego naruszenia wizerunku, pracownik upoważniony będzie do żądania zaniechania takiego działania, usunięcia jego skutków, zadośćuczynienia pieniężnego za doznaną krzywdę, odszkodowania za szkodę majątkową wyrządzoną naruszeniem bądź zwrotu bezpodstawnego wzbogacenia. Aby zabezpieczyć swoje interesy pracodawca powinien zatem uzyskać od pracowników niezbędne zezwolenie.
Zezwolenie może być udzielone w dowolnej formie, zarówno pisemnej, jak i ustnej. Zasadnym wydaje się jednak uzyskanie zezwolenia na piśmie do celów dowodowych.
Zakres zezwolenia należy określić możliwie szczegółowo poprzez wskazanie sposobu wykorzystania wizerunku (np. zamieszczenie na stronie internetowej firmy), czasu publikacji oraz sprecyzowanie w związku z jakimi okolicznościami wizerunek będzie wykorzystywany (np. w związku z promocją firmy). W przypadku, gdy pracodawca będzie chciał wykorzystać zdjęcie w sposób inny niż wskazany, będzie obowiązany do uzyskania kolejnego zezwolenia. Jednocześnie należy wskazać, że niedopuszczalny jest zapis, zgodnie z którym pracownik udzieli bezterminowego zezwolenia na wykorzystanie swojego wizerunku. Udzielona zgoda może być w każdym czasie odwołana przez uprawnionego.
Uzyskanie zezwolenia na piśmie oraz prawidłowe wskazanie jego zakresu będzie istotne w przypadku ewentualnego procesu, gdyż to na pracodawcy będzie spoczywał ciężar wykazania przed sądem, iż działał na podstawie i w granicach uzyskanego zezwolenia.
