UZYSKAJ BEZPŁATNY DOSTĘP DO
Otrzymuj nasze artykuły, opinie, porady, aktualności branżowe, aktualności ze stron lokalnych, ebooki, informacje o najnowszych wydarzeniach i jeszcze więcej, bezpośrednio na swoją skrzynkę pocztową.
Sprawdź sekcję Newsroom i zobacz co zawiera!
Prześlemy Ci tylko istotne informacje, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować i będziemy traktować Twoje dane osobowe zgodnie z naszą polityką prywatności i oświadczeniem RODO.
Nie możesz zasubskrybować? Wypróbuj tę stronę.
Automatyzacja procesów to nie tylko trend – to przyszłość, która już dziś przynosi wymierne korzyści wielu przedsiębiorstwom. Dzięki zaawansowanym technologiom, takim jak sztuczna inteligencja (AI), robotyzacja procesów biznesowych (RPA) czy zaawansowane analizy danych, firmy mogą osiągać niespotykaną wcześniej dokładność, szybkość i bezpieczeństwo w zarządzaniu finansami. Eliminowanie ryzyka błędów ludzkich, zapewnienie spójności i precyzji danych, oszczędność czasu i kosztów – to jedne z wielu korzyści wdrożenia automatyzacji do firmy.
W Accace oferujemy wszechstronne rozwiązania automatyzacji procesów finansowo-księgowych, dostosowane do indywidualnych potrzeb naszych klientów.
W wielu firmach raportowanie nadal opiera się na ręcznej analizie licznych arkuszy i żmudnym weryfikowaniu danych. Nasza usługa automatyzacji raportowania usprawnia gromadzenie, przetwarzanie i prezentację danych z różnych źródeł, dostarczając je w czytelnej formie na dedykowanych dashboardach. Automatyczne generowanie szczegółowych raportów redukuje ryzyko błędów ludzkich i usprawnia procesy decyzyjne, umożliwiając organizacjom szybki dostęp do precyzyjnych informacji.
Postaw na automatyzację raportowania i zyskaj przewagę konkurencyjną dzięki szybkim i trafnym decyzjom opartym na rzetelnych danych.
Oszczędność czasu
Dzięki wykorzystaniu automatyzacji pracownicy mogą skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, takich jak analiza danych i podejmowanie decyzji biznesowych, zamiast tracić czas na ręczne generowanie raportów.
Szybszy dostęp do aktualnych informacji
Dzięki automatyzacji, raporty mogą być generowane w czasie rzeczywistym, co umożliwia szybki dostęp do najnowszych danych. To z kolei pozwala na bardziej świadome i efektywne zarządzanie oraz szybsze reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe.
Redukcja błędów ludzkich
Procesy automatyczne eliminują ryzyko popełnienia błędów, które są często obecne przy ręcznym wprowadzaniu danych. Dzięki temu raporty są dokładniejsze i bardziej wiarygodne, co przekłada się na lepszą jakość podejmowanych decyzji.
Elastyczność i skalowalność
Automatyzacja raportowania pozwala na łatwe dostosowywanie się do dynamicznie zmieniających się wymogów regulacyjnych i biznesowych. Systemy automatyczne można łatwo skalować i modyfikować w zależności od potrzeb organizacji, co zwiększa ich efektywność i adaptacyjność.
Spójność i dokładność danych
Automatyzacja zapewnia jednolitość danych, co jest kluczowe w kontekście raportowania. Spójne i dokładne dane ułatwiają analizę oraz pomagają w utrzymaniu zgodności z wymogami regulacyjnymi i biznesowymi.
Zwiększona efektywność operacyjna
Automatyzacja raportowania umożliwia szybkie generowanie wielowymiarowych analiz, identyfikację wąskich gardeł w przedsiębiorstwie i lepsze zarządzanie budżetami, co przekłada się na skuteczniejsze decyzje biznesowe i poprawę efektywności operacyjnej.
Analiza potrzeb
Rozpoczynamy od dokładnej analizy obecnych procesów raportowania w firmie i potrzeb klienta
Planowanie
Tworzymy szczegółowy plan wdrożenia, uwzględniający dobór optymalnych rozwiązań dla firmy
Implementacja
Wdrażamy dopasowane do określonych wymogów technologie i narzędzia automatyzacji procesów raportowania
Testowanie
Przeprowadzamy testy, aby upewnić się, że narzędzie spełnia założenia i działa poprawnie
Szkolenia i wsparcie
Przeszkalamy pracowników w obsłudze nowych narzędzi i zapewniamy wsparcie po wdrożeniu
Automatyzacja powtarzalnych procesów pozwala nie tylko na znaczne przyspieszenie przetwarzania dokumentów księgowych, lecz również na minimalizację ryzyka błędów ludzkich. Wiele organizacji wciąż boryka się z wyzwaniami związanymi z ręcznym przetwarzaniem danych księgowych, co prowadzi do licznych problemów, takich jak błędy, opóźnienia oraz zwiększone koszty operacyjne. Wraz z rosnącą digitalizacją rozliczeń podatkowych i wymagań narzucanych na przedsiębiorców, automatyzacja procesów finansowo-księgowych zaczyna stawać się koniecznością.
Nowoczesne systemy ERP zawierają zintegrowane rozwiązania, które skutecznie wspierają automatyzacje i zarządzanie kluczowymi zasobami przedsiębiorstwa. W Accace Poland wspieramy klientów w wykorzystywaniu maksymalnych możliwości automatyzacji zarówno podczas procesu implementacji systemu ERP (NetSuite, Microsoft Dynamics NAV, Dynamics 365 Business Central, SAP i inne), jak i po jego wdrożeniu, w takich obszarach jak:
Księgowanie faktur może być czasochłonne i podatne na błędy, szczególnie gdy jest wykonywane ręcznie. Dzięki technologii OCR (optyczne rozpoznawanie znaków), możliwe jest automatyczne odczytywanie danych z faktur i wprowadzanie ich bezpośrednio do systemu księgowego.
Kluczowe korzyści:
Wyeliminowanie potrzeby ręcznego wpisywania danych, co znacznie skraca czas przetwarzania dokumentów
Zminimalizowanie ryzyka błędów, które mogą wystąpić przy ręcznym wprowadzaniu danych
Faktury są przetwarzane niemal natychmiast po ich otrzymaniu, co usprawnia cały proces księgowania
Fakturowanie dzięki automatyzacji może stać się dużo prostsze i bardziej efektywne. Automatyzacja fakturowania obejmuje błyskawiczne przygotowanie i wysyłkę faktur, a także otrzymywanie automatycznych przypomnień o nadchodzących terminach płatności.
Kluczowe korzyści:
Systemy automatycznie generują i wysyłają faktury, oszczędzając czas i zasoby
Systemy wysyłają przypomnienia o nadchodzących terminach płatności, co pomaga unikać opóźnień
Automatyzacja rozliczania wyciągów bankowych pozwala na automatyczne importowanie i dopasowywanie transakcji bankowych do odpowiednich faktur. Automatyzacja tego procesu pozwala na przyspieszenie księgowania wyciągów bankowych, zapewniając szybki dostęp do aktualnych danych finansowych, a także eliminuje prawdopodobieństwo wystąpienia błędów.
Kluczowe korzyści:
Skrócenie czasu przetwarzania
Automatyczne dopasowywanie transakcji minimalizuje ryzyko błędów
Tworzenie kompleksowych plików importowych za pomocą zaawansowanego oprogramowania, umożliwia błyskawiczne wprowadzanie do systemu ERP dużej ilości operacji księgowych oraz złożonych księgowań takich jak kompleksowe listy płac. Tworzone pliki księgowe przygotowywane są w formacie spełniającym wymagania systemu finansowo-księgowego, kompatybilne i gotowe do sprawnego ujęcia w księgach rachunkowych.
Kluczowe korzyści:
Generowanie kompatybilnych plików importowych
Zautomatyzowane obliczenia i przekształcenia
Zapewnienie zgodności ze zmieniającymi się przepisami prawa poprzez regularne aktualizacje i dostosowania
Analiza potrzeb
Rozpoczynamy od szczegółowej analizy obecnych procesów oraz struktury danych i wymagań systemu ERP w celu optymalizacji i efektywnej konfiguracji
Planowanie
Tworzymy szczegółowy plan wdrożenia, uwzględniający dobór optymalnych rozwiązań dla firmy
Implementacja
We współpracy z opiekunami systemów IT klientów, wdrażamy odpowiednie narzędzia i technologie
Testowanie
Przeprowadzamy testy, aby upewnić się, że system działa zgodnie z założeniami i spełnia kompleksowe wymagania biznesowe
Szkolenia i wsparcie
Przeszkalamy pracowników w obsłudze nowych narzędzi i zapewniamy wsparcie po wdrożeniu
Nasze wsparcie w zakresie konsolidacji i łączenia danych skierowane jest do firm, które pragną zoptymalizować swoje procesy, zminimalizować ryzyko błędów oraz podnosić efektywność operacyjną przedsiębiorstwa. Wspieramy w automatyzacji procesów i łączeniu danych na potrzeby wielu obszarów finansowo-księgowych, w tym:
Nasz zespół ekspertów oferuje wszechstronne wsparcie w optymalizacji procesów finansowo-księgowych, z wykorzystaniem najnowszych technologii. Wspieramy procesy łączenia danych z systemów ERP, arkuszy kalkulacyjnych i innych źródeł, tworząc spójną i jednolitą strukturę danych, co przekłada się na optymalizację procesów raportowych i administracyjnych w organizacjach. Dodatkowo zautomatyzowane łączenie danych z wielu źródeł, eliminuje potrzebę ręcznego przetwarzania i minimalizuje ryzyko błędów.
1. Poprawa jakości danych
Zbieranie danych z wielu źródeł często wiąże się z ryzykiem nieścisłości lub niekompletności informacji. Pomagamy w ujednoliceniu i standaryzacji danych, eliminując błędy i niespójności, co prowadzi do lepszej jakości analiz i raportów.
2. Optymalizacja analiz i zwiększona efektywność operacyjna
Automatyzacja procesu konsolidacji i łączenia danych pozwala na uzyskanie potrzebnych informacji i raportów w czasie rzeczywistym. Dzięki zautomatyzowanej konsolidacji i łączeniu danych możliwe jest błyskawiczne uzyskanie dokładnego obrazu aktualnej sytuacji jednostki.
3. Eliminacja czasochłonnych procesów manualnych
Tradycyjne, ręczne metody konsolidacji i łączenia danych z wielu źródeł są nieefektywne i podatne na błędy. Automatyzacja tych procesów pozwala zaoszczędzić czas i zasoby, jednocześnie minimalizując ryzyko błędów.
4. Automatyczne generowanie dokumentów i formularzy
Nasza usługa umożliwia masowe tworzenie dokumentów na podstawie zintegrowanych danych. Eliminuje to potrzebę ręcznego wypełniania formularzy i znacząco przyspiesza procesy administracyjne.
5. Wsparcie przy migracji danych z różnych systemów
Podczas migracji do nowych systemów prawidłowe mapowanie i integracja danych odgrywają kluczową rolę. Jest to szczególnie istotne dla firm, które przechodzą przez zmiany technologiczne i chcą zapewnić efektywność operacyjną bez utraty jakości danych.
Analiza potrzeb
Rozpoczynamy od szczegółowej analizy obecnych procesów oraz struktury danych w celu ich optymalizacji oraz efektywnego wdrożenia rozwiązania
Planowanie
Tworzymy szczegółowy plan wdrożenia, uwzględniający dobór optymalnych rozwiązań dla firmy
Implementacja
Wdrażamy dedykowane narzędzia i rozwiązania do automatyzacji konsolidacji i łączenia danych
Testowanie
Przeprowadzamy testy, aby upewnić się, że system działa zgodnie z założeniami i spełnia kompleksowe wymagania biznesowe
Szkolenia i wsparcie
Przeszkalamy pracowników w obsłudze nowych narzędzi i zapewniamy wsparcie po wdrożeniu
Usługa polega na stworzeniu i wdrażaniu rozwiązań RPA (Robotic Process Automation), dzięki którym za pomocą robotów programowych automatyzowane są powtarzalne zadania. Roboty odwzorowują działania człowieka, takie jak wprowadzanie danych, kopiowanie i wklejanie, logowanie się do aplikacji, czy generowanie raportów. Dzięki technologii RPA te czynności mogą być realizowane w sposób zautomatyzowany.
Oferujemy kompleksowe wsparcie na każdym etapie wdrożenia – od identyfikacji procesów o największym potencjale do automatyzacji, poprzez ich mapowanie, aż po budowę i implementację robotów programowych. Rozwiązania RPA nie tylko usprawniają codzienną pracę, ale także wspierają organizacje w długoterminowym rozwoju, umożliwiając szybkie dostosowanie się do nowych wyzwań i potrzeb biznesowych.
Automatyzacja powtarzalnych procesów
RPA doskonale sprawdza się w automatyzacji zadań opartych na jasno zdefiniowanych regułach i procedurach, takich jak pobieranie, przetwarzanie i aktualizacja danych w systemach, czy generowanie wymaganych okresowych raportów.
Szybka adaptacja do zmian w procesach
Roboty RPA można szybko przystosować do zmieniających się warunków biznesowych, takich jak nowe procedury lub zmiany w procesach.
Szybkość wdrożenia
RPA działa na poziomie interfejsu użytkownika (GUI), co oznacza, że roboty mogą automatycznie naśladować czynności wykonywane przez człowieka w istniejących aplikacjach, bez potrzeby złożonej i kosztownej integracji pomiędzy systemami.
Możliwość pracy 24/7
RPA umożliwia ciągłą pracę bez przerw, co oznacza, że roboty mogą wykonywać zadania przez całą dobę, zwiększając wydajność operacyjną firmy i skracając czas realizacji kluczowych procesów.
Eliminacja błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych
Dzięki precyzyjnemu wykonywaniu zadań przez roboty, minimalizuje się ryzyko błędów, które występują często podczas manualnego przetwarzania danych.
Niska efektywność manualnego wprowadzania danych
Niska efektywność manualnego wprowadzania danych często prowadzi do strat czasu i zasobów w organizacjach. Dzięki RPA można zautomatyzować liczne powtarzalne procesy, eliminując potrzebę ręcznego, czasochłonnego przetwarzania informacji. To pozwala zespołom skoncentrować się na bardziej wartościowych zadaniach, co prowadzi do lepszego wykorzystania zasobów i zwiększenia efektywności operacyjnej.
Trudności w integracji
systemów
Integracja różnych systemów i aplikacji w organizacji może być skomplikowana i przez to kosztowna. RPA może rozwiązać ten problem, umożliwiając automatyzację procesów bez konieczności głębokich modyfikacji i integracji poprzez API (interfejsy programowania aplikacji).
Ograniczenia w skalowalności procesów
Ograniczenia w skalowalności procesów mogą hamować rozwój firmy, gdy ręczne operacje stają się niewydolne w obliczu rosnących potrzeb. RPA pozwala na łatwe skalowanie automatyzacji procesów, umożliwiając firmie elastyczne dostosowanie się do wzrostu i zmieniających się wymagań biznesowych. Dzięki temu wdrożone rozwiązania mogą rosnąć wraz z firmą, wspierając jej rozwój bez konieczności znaczącego zwiększania zasobów.
Wybór procesów
Identyfikujemy procesy w organizacji, które są powtarzalne, czasochłonne i podatne na automatyzację. Celem jest wybranie tych, których automatyzacja przyniesie największe korzyści.
Mapowanie procesów
Po wyborze procesów szczegółowo je mapujemy, aby zrozumieć przepływy pracy i zidentyfikować punkty krytyczne, które będą kluczowe dla skutecznej automatyzacji.
Tworzenie planu robotyzacji
Na podstawie mapy procesu opracowujemy szczegółowy plan robotyzacji. Określamy, jakie narzędzia i technologie zostaną zastosowane i jak roboty będą współdziałać z istniejącymi systemami.
Konfigurowanie robotów
Przystępujemy do właściwej budowy robotów. Każdy robot jest projektowany i programowany zgodnie z wymaganiami określonymi w planie.
Testy i wdrożenie
Po zakończeniu budowy roboty przechodzą testy, a po ich pomyślnym zaliczeniu są wdrażane w środowisku produkcyjnym. Następnie monitorujemy ich działanie i w razie potrzeby wprowadzamy niezbędne korekty.
Posiadamy wszechstronne doświadczenie w pracy z firmami i sektorami o zróżnicowanych profilach, co umożliwia nam dokładne dopasowanie rozwiązań do unikalnych wymagań każdej organizacji
Wykorzystujemy najnowsze technologie, aby zapewnić organizacjom przewagę konkurencyjną i maksymalną efektywność operacyjną
Nasze wsparcie obejmuje kompleksową pomoc przy wdrożeniu automatyzacji, a także ciągłe doradztwo i optymalizację, aby wybrane rozwiązania przynosiły trwałe korzyści
Nasz innowacyjny Portal Księgowość Online umożliwia pełną automatyzację oraz usprawnienie procesów księgowych i sprawozdawczych, przy jednoczesnym zarządzaniu wieloma funkcjami w chmurze. Dodatkowo portal może stać się głównym interfejsem dla działu księgowości dzięki bezpośredniemu połączeniu z Twoim systemem ERP. Zapewni tym samym aktualizację informacji w czasie rzeczywistym oraz dostęp do raportów o stanie finansowym firmy.
Accace Polska
Accace to proaktywny partner zapewniający kompleksowe, oparte na holistycznym podejściu do biznesu, wsparcie w zakresie outsourcingu i doradztwa. W ramach globalnej grupy, lidera na rynkach Europy Środkowo – Wschodniej, łączymy inteligentne rozwiązania technologiczne z wiedzą i praktycznym doświadczeniem ponad 800 lokalnych ekspertów. Globalny potencjał i dbałość o najwyższą jakość pozwala nam przełamywać standardy i oferować innowacyjne usługi w obszarze podatków, prawa, księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej dla ponad 2 000 klientów, niezależnie od branży oraz skali ich biznesu.
Accace Circle
Accace działa na arenie międzynarodowej jako Accace Circle - społeczność biznesowa tworzona przez uznanych dostawców usług outsourcingowych i doradczych. Oparte na wspólnych wartościach podejście zapewnia zintegrowaną i profesjonalną obsługę, przewyższającą obowiązujące oczekiwania rynkowe. Dzięki zaangażowaniu ponad 2 500 specjalistów w 50 krajach, przygotowujemy ponad 200 000 pasków płacowych miesięcznie dla 15 000 klientów, głównie średnich i międzynarodowych firm z listy Fortune 500, reprezentujących różne sektory gospodarki.
