Termin ustalenia nowej składki wypadkowej zbliża się wielkimi krokami. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, już od 1 kwietnia 2025 roku do 31 marca 2026 roku płatnicy składek będą zobowiązani do opłacania nowej stopy procentowej składki wypadkowej, ustalanej indywidualnie dla każdego płatnika. W artykule wyjaśniamy krok po kroku, kto ustala składkę, na jakich zasadach i na co zwrócić uwagę w kontekście nowego roku składkowego.

Kto ustala nową składkę wypadkową?

1. Płatnicy, którzy przekazali ZUS IWA
   Jeżeli płatnik był zobowiązany do złożenia informacji ZUS IWA (do 31 stycznia 2025 r.), wysokość składki wypadkowej ustali za niego Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
2. Płatnicy, którzy nie spełniali warunków do przekazania ZUS IWA
   Jeżeli płatnik nie był zobowiązany do składania informacji ZUS IWA, to samodzielnie ustala wysokość nowej składki wypadkowej.

Jak ustalić składkę wypadkową krok po kroku?

1. Płatnicy zgłaszający do 9 osób podlegający wpisowi REGON i wszyscy płatnicy, którzy nie podlegają wpisowi REGON

• Kogo dotyczy?
  • Płatników posiadających wpis do REGON i zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego maksymalnie 9 ubezpieczonych,
  • Płatników niepodlegających wpisowi REGON (bez względu na liczbę ubezpieczonych).

• Jak ustalić stopę procentową?
  Zgodnie z przepisami, dla tej grupy stopa procentowa wynosi 50% najwyższej stopy procentowej obowiązującej w danym roku składkowym. Od 2018 roku najwyższa stopa procentowa to 3,33%, co oznacza, że nowa składka wypadkowa wyniesie 1,67%.

2. Płatnicy zgłaszający powyżej 9 osób (z wpisem do REGON), którzy nie składali ZUS IWA przez ostatnie 3 lata

• Kogo dotyczy?
  • Płatników, którzy prowadzą działalność gospodarczą z nadanym kodem PKD,
  • Zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego więcej niż 9 osób,
  • Nie składali informacji ZUS IWA za ostatnie 3 lata.

• Jak ustalić stopę procentową?

1. Sprawdź rodzaj przeważającej działalności według kodu PKD (informację znajdziesz w rejestrze REGON prowadzonym przez GUS).

2. Ustal sekcję i działna podstawie dwóch pierwszych cyfr kodu PKD zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) [1] [2]

3. Znajdź właściwą kategorię ryzyka i stopę procentową w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 listopada 2002 r. z późn. zm. – to w nim wskazana jest odpowiednia kategoria ryzyka dla poszczególnych sekcji i działów PKD.

Przykład: Kod PKD 46.46.Z (sprzedaż hurtowa wyrobów farmaceutycznych i medycznych) należy do sekcji G (handel hurtowy i detaliczny), dział 46. Zgodnie z załącznikiem nr 2 takiemu płatnikowi przypisana jest 3. kategoria ryzyka, czyli stopa procentowa wynosi 0,93%.

Ważne akty prawne i terminy

• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków. [3] [4]
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) [5] [6]
• Termin złożenia ZUS IWA: do 31 stycznia 2025 r. (dla płatników zobowiązanych do jej składania)
• Nowa składka wypadkowa obowiązuje: od 1 kwietnia 2025 r. do 31 marca 2026 r.

Podsumowanie

Wsparcie Accace

Jeśli czujesz, że zagadnienia związane z wyliczeniem stopy procentowej są dla Ciebie zbyt zawiłe lub nie masz wystarczająco dużo czasu, aby dokładnie prześledzić wszystkie przepisy, skorzystaj z usług outsourcingu kadr i płac. Nasz doświadczony zespół ekspertów pomoże Ci nie tylko w precyzyjnym ustaleniu składki, ale także w kompleksowej obsłudze kadrowo-płacowej, co pozwoli Ci skupić się na prowadzeniu swojego biznesu. Zapraszamy do kontaktu i przekazania nam swoich obowiązków – Twoje bezpieczeństwo finansowe jest dla nas priorytetem.

Lucyna Szostak

Senior Payroll Accountant

Skontaktuj się z nami

Izabela Grajber

Payroll Supervisor

Skontaktuj się z nami

Barbara Ostrowska

Senior Payroll Manager

Skontaktuj się z nami