UZYSKAJ BEZPŁATNY DOSTĘP DO
Otrzymuj nasze artykuły, opinie, porady, aktualności branżowe, aktualności ze stron lokalnych, ebooki, informacje o najnowszych wydarzeniach i jeszcze więcej, bezpośrednio na swoją skrzynkę pocztową.
Sprawdź sekcję Newsroom i zobacz co zawiera!
Prześlemy Ci tylko istotne informacje, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować i będziemy traktować Twoje dane osobowe zgodnie z naszą polityką prywatności i oświadczeniem RODO.
Nie możesz zasubskrybować? Wypróbuj tę stronę.
Optymalizacja procesów biznesowych za pomocą nowoczesnych technologii to klucz do zwiększenia efektywności i rentowności przedsiębiorstwa, a także odpowiedź na aktualne wyzwania rynkowe. Nasz zespół ekspertów oferuje przeprowadzenie szczegółowego audytu bieżących procesów, dokonanie ich mapowania i wskazanie obszarów wymagających usprawnień. Dzięki temu procesowi jesteśmy w stanie wdrożyć optymalne rozwiązania umożliwiające firmom lepsze zarządzanie zasobami, obniżenie kosztów operacyjnych i eliminację nieefektywnych działań. W efekcie organizacje podnoszą jakość oferowanych usług i produktów, przygotowując się jednocześnie do wprowadzenia automatyzacji i systemu ERP, celem wzmocnienia ich pozycji konkurencyjnej.
Nasze rozwiązania zapewniają firmom zgodność z regulacjami prawnymi oraz przynoszą realne oszczędności i przewagę na rynku. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy wesprzeć rozwój Twojej organizacji.
Audyt procesów finansowo-księgowych to szczegółowa ocena kluczowych obszarów finansowych i księgowych, takich jak przetwarzanie dokumentów księgowych, uzgadnianie transakcji, sprawozdawczość finansowa, weryfikacja poprawności plików JPK, zarządzanie należnościami i zobowiązaniami, rozliczenia podatkowe oraz ewidencja środków trwałych.
Celem naszej usługi jest zidentyfikowanie występujących w przedsiębiorstwie problemów oraz wsparcie w szybkim i efektywnym wdrożeniu odpowiednich rozwiązań, obejmujących np. automatyzacje wybranych procesów. Na podstawie przeprowadzonych analiz opracowujemy spersonalizowane rekomendacje, które wspierają optymalizację procesów, ograniczają ryzyko, zapewniają zgodność z przepisami i minimalizują koszty operacyjne przedsiębiorstwa.
Skrócenie czasu procesowania dokumentów księgowych
Audyt procesów księgowych umożliwia identyfikację wąskich gardeł, które spowalniają operacje finansowo-księgowe. Usunięcie tych przeszkód zwiększa efektywność procesów i przyspiesza działania operacyjne.
Zwiększenie efektywności operacyjnej
W ramach usługi identyfikujemy obszary, w których możliwa jest automatyzacja i optymalizacja procesów, co skutkuje zwiększeniem efektywności operacyjnej, redukcją kosztów działalności oraz poprawą wyników finansowych.
Identyfikacja potencjalnych ryzyk niezgodności
Dokładna analiza procesów finansowo-księgowych umożliwia wykrycie potencjalnych ryzyk niezgodności, szczególnie w obszarze rozliczeń podatkowych. Dzięki temu możemy wdrożyć działania naprawcze, które pomagają firmom unikać kar finansowych i minimalizować ryzyko nieprawidłowości w rozliczeniach.
Weryfikacja gotowości na zmiany w przepisach i nowe obowiązki raportowe
Dzięki przeprowadzonej analizie wspieramy organizacje w dostosowaniu się do aktualnych i przyszłych zmian prawnych, takich jak nowe wymagania dotyczące raportowania JPK CIT. Pomagamy także w procesie dostosowania systemów ERP, w tym w mapowaniu danych z systemu do odpowiednich struktur, aby zapewnić pełną zgodność i płynność operacyjną.
Konsultacje wstępne
Rozpoczynamy od szczegółowych wywiadów z kluczowymi osobami w organizacji oraz przeglądu dostępnej dokumentacji. Ten etap ma na celu zrozumienie obecnych procesów oraz identyfikację obszarów, które będą poddane szczegółowej analizie
Analiza procesów
Przeprowadzamy dogłębną analizę wybranych procesów finansowo-księgowych, która obejmuje obserwacje na miejscu (jeśli jest to możliwe), a także szczegółowe wywiady z kluczowymi pracownikami
Raport i rekomendacje
Na podstawie zebranych danych przygotowujemy szczegółowy raport z audytu, zawierający obserwacje, analizę oraz konkretną listę rekomendacji dotyczących możliwości usprawnień
Prezentacja wyników
Przedstawiamy wyniki audytu oraz omawiamy proponowane kroki naprawcze. Dalsze, dodatkowe działania po przeprowadzeniu audytu mogą być realizowane w różnym zakresie, w zależności od rodzaju zidentyfikowanych potrzeb
Nasza usługa mapowania procesów koncentruje się na szczegółowej analizie istniejących procedur i tworzeniu diagramów przepływu pracy, które przedstawiają sekwencje działań, podejmowane decyzje oraz zakres odpowiedzialności na każdym etapie.
Dzięki mapowaniu procesów identyfikowane są obszary wymagające usprawnień, eliminowane są zbędne kroki, a w dalszych etapach wybrane obszary są automatyzowane. Mapowanie procesów pełni funkcję nie tylko narzędzia analitycznego, ale również stanowi fundament strategii doskonalenia operacyjnego. Dzięki precyzyjnemu wglądowi w wewnętrzne procesy organizacyjne możliwa jest skuteczna identyfikacja obszarów wymagających optymalizacji. W rezultacie organizacje mogą wprowadzać efektywne, długoterminowe usprawnienia, które zwiększają wydajność operacyjną i wspierają realizację celów biznesowych.
Brak przejrzystości i spójności
Niejasne lub niedostatecznie udokumentowane procesy mogą prowadzić do niespójności i błędów. Mapowanie procesów standaryzuje procedury oraz precyzyjne określa zakresy odpowiedzialności, co w efekcie minimalizuje ryzyko nieporozumień i zwiększa efektywność działania organizacji.
Ryzyko utraty kluczowych informacji
W wielu organizacjach wiedza na temat procesów jest rozproszona, a kluczowe informacje mogą zostać utracone wraz z odejściem doświadczonych pracowników. Mapy procesów stają się cennym narzędziem podczas wdrażania nowych pracowników i zapewniania ciągłości operacyjnej.
Braki w zgodności z regulacjami
Niezgodność z obowiązującymi przepisami często wynika z niewystarczająco udokumentowanych lub źle zrozumianych procesów. Takie błędy mogą prowadzić do sankcji prawnych i utraty zaufania klientów. Mapowanie procesów pomaga w utrzymaniu wymaganych standardów oraz zapewnia zgodność z regulacjami prawnymi, minimalizując ryzyko naruszeń i związanych z nimi konsekwencji.
Przejrzystość procesów
Mapowanie procesów umożliwia stworzenie czytelnej wizualizacji przepływów pracy, co ułatwia zrozumienie, jak poszczególne zadania są wykonywane i jak są ze sobą powiązane, a w następstwie identyfikacji obszarów do optymalizacji.
Zgodność z regulacjami i standardami
Utrzymywanie aktualnej dokumentacji procesów ułatwia przeprowadzanie audytów i minimalizuje ryzyko niezgodności.
Usprawniona komunikacja
Dzięki dokumentowaniu procesów w sposób wizualny, organizacje mogą usprawnić komunikację między zespołami, a nowi pracownicy szybciej wdrażać się swoje obowiązki.
Eliminacja nieefektywnych działań i optymalizacja kosztów
Mapy procesów uwidaczniają nieefektywne czynności, dzięki czemu możliwe jest wprowadzenie ich optymalizacji, a tym samym zredukowanie ponoszonych nakładów finansowych.
Wstępna analiza
Rozpoczynamy od dokładnego zrozumienia procesów w organizacji. Przeprowadzamy wywiady z kluczowymi osobami w firmie oraz analizujemy dokumentację, aby zidentyfikować cele i obszary wymagające optymalizacji
Projektowanie mapy procesów
Projektujemy mapy procesów, które wizualnie przedstawiają przepływ pracy w organizacji. Definiujemy kluczowe kroki i interakcje w procesach, co pozwala na identyfikację potencjalnych wąskich gardeł oraz obszarów do poprawy
Weryfikacja
Po stworzeniu map weryfikujemy je, aby upewnić się, że odzwierciedlają rzeczywiste działania w organizacji. Następnie identyfikujemy obszary wymagające optymalizacji i proponujemy zmiany, które mogą obejmować reorganizację procesów lub wdrożenie nowych rozwiązań
Wdrożenie usprawnień
W kolejnym kroku przystępujemy do wdrażania wybranych usprawnień. Obejmuje to zarówno techniczne, jak i proceduralne zmiany, mające na celu podniesienie efektywności operacyjnej
Wdrożenie systemu ERP to wymagające przedsięwzięcie, które wiąże się z koniecznością precyzyjnego planowania, odpowiednich zasobów i specjalistycznej wiedzy. Nasza usługa wsparcia przy implementacji systemów finansowo-księgowych została stworzona, aby zapewnić pełne wsparcie na każdym etapie — od analizy przedwdrożeniowej, poprzez dobór właściwego rozwiązania i dostawcy, aż po pomoc podczas samego wdrożenia.
Nasi eksperci pomagają w realizacji procesu zgodnie z wyznaczonymi celami biznesowymi oraz wspierają komunikację między firmą wdrażającą a wewnętrznym zespołem klienta. Dzięki naszemu doświadczeniu redukujemy ryzyko i maksymalizujemy korzyści z wdrożenia nowego systemu. Oferujemy merytoryczne doradztwo, które wspomaga płynne wprowadzenie rozwiązania zoptymalizowanego pod kątem operacyjnym, odpowiadającego zarówno funkcjonalnym oczekiwaniom, jak i wymaganiom prawnym.
Zwiększona efektywność operacyjna
Wdrożenie i odpowiednia konfiguracja systemów ERP umożliwia organizacjom pełne wykorzystanie ich potencjału, co prowadzi do optymalizacji i automatyzacji kluczowych procesów biznesowych.
Zgodność z wymaganiami prawnymi
Prawidłowe wdrożenie komponentów podatkowych jest kluczowe dla zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Nasze usługi doradcze obejmują wsparcie w zakresie konfiguracji i implementacji modułów podatkowych w systemach ERP, dzięki czemu minimalizujemy ryzyko potencjalnych kar i sankcji.
Redukcja ryzyka wdrożeniowego i opóźnień projektowych
Dzięki zastosowaniu sprawdzonych metodologii i doświadczeniu naszych konsultantów, możliwe jest zminimalizowanie ryzyka związanego z wdrożeniem systemu ERP oraz uniknięcie opóźnień projektowych, poprzez płynne przeprowadzeniu procesu implementacji.
Wsparcie indywidualnych celów biznesowych
Dzięki szczegółowej analizie procesów biznesowych i wymagań funkcjonalnych, pomagamy wdrożyć system ERP, który spełnia specyficzne potrzeby organizacji, wspierając jej cele biznesowe. Nasi eksperci pomagają w konfiguracji systemu ERP, tak aby odpowiadał rzeczywistym potrzebom, maksymalizując korzyści płynące z jego wdrożenia.
Rozpoczynamy od dokładnej oceny aktualnych procesów finansowo-księgowych organizacji oraz identyfikacji potrzeb i celów wdrożeniowych, co pozwala naszym ekspertom precyzyjnie określić wymagania wobec nowego systemu ERP
Na podstawie zidentyfikowanych wymagań pomagamy w wyborze optymalnego systemu ERP, uwzględniając jego możliwości, skalowalność, koszty wdrożenia i utrzymania, aby zapewnić rozwiązanie idealnie dopasowane do specyfiki organizacji
Wspieramy w komunikacji między firmą wdrożeniową a zespołem klienta, dbając o płynność realizacji projektu, koordynację działań oraz szybkie rozwiązywanie pojawiających się problemów
Zapewniamy wsparcie w testowaniu i walidacji wdrażanych rozwiązań, w tym porównanie wyników z poprzednim systemem, aby potwierdzić, że nowe rozwiązanie działa zgodnie z założeniami i spełnia potrzeby organizacji
Doradzamy w zakresie zgodności modułów podatkowych systemu ERP z aktualnymi przepisami, zapewniając ich pełną integrację z wymogami prawnymi
Posiadamy wszechstronne doświadczenie w pracy z firmami i sektorami o zróżnicowanych profilach, co umożliwia nam dokładne dopasowanie rozwiązań do unikalnych wymagań każdej organizacji
Wykorzystujemy najnowsze technologie, aby zapewnić organizacjom przewagę konkurencyjną i maksymalną efektywność operacyjną
Nasze wsparcie obejmuje kompleksowe wsparcie we wdrożeniu nowych technologii, a także ciągłe doradztwo i optymalizację, aby wybrane rozwiązania przynosiły trwałe korzyści
Accace Polska
Accace to proaktywny partner zapewniający kompleksowe, oparte na holistycznym podejściu do biznesu, wsparcie w zakresie outsourcingu i doradztwa. W ramach globalnej grupy, lidera na rynkach Europy Środkowo – Wschodniej, łączymy inteligentne rozwiązania technologiczne z wiedzą i praktycznym doświadczeniem ponad 800 lokalnych ekspertów. Globalny potencjał i dbałość o najwyższą jakość pozwala nam przełamywać standardy i oferować innowacyjne usługi w obszarze podatków, prawa, księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej dla ponad 2 000 klientów, niezależnie od branży oraz skali ich biznesu.
Accace Circle
Accace działa na arenie międzynarodowej jako Accace Circle - społeczność biznesowa tworzona przez uznanych dostawców usług outsourcingowych i doradczych. Oparte na wspólnych wartościach podejście zapewnia zintegrowaną i profesjonalną obsługę, przewyższającą obowiązujące oczekiwania rynkowe. Dzięki zaangażowaniu ponad 2 500 specjalistów w 50 krajach, przygotowujemy ponad 200 000 pasków płacowych miesięcznie dla 15 000 klientów, głównie średnich i międzynarodowych firm z listy Fortune 500, reprezentujących różne sektory gospodarki.
