Wróć do Newsroom
Ochrona Sygnalistów
Czytaj więcej
Mailchimp - subscribe form sidebar

Opłata skarbowa za pełnomocnictwo – zmiany w przepisach | News Flash

12 sierpnia 2025

Od 1 stycznia 2025 r. weszły w życie zmienione przepisy dotyczące tego, jak naliczana jest opłata skarbowa za pełnomocnictwo składane elektronicznie – za pośrednictwem systemów teleinformatycznych, takich jak: Portal Rejestrów Sądowych (PRS), Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG), Baza Adresów Elektronicznych (BAE), Platforma Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (PUE ZUS) czy też Elektroniczne Księgi Wieczyste (EKW).

Zmiany te obowiązują już od kilku miesięcy, a praktyka pokazuje, że wpływają one na sposób składania dokumentów i obsługi spraw urzędowych w formie online. To jednak dopiero początek – Ministerstwo Finansów już zapowiada kolejne zmiany dotyczące opłaty skarbowej za pełnomocnictwo, które mogą znacząco wpłynąć na sposób załatwiania spraw urzędowych.

Opłata skarbowa za pełnomocnictwo – przepisy obowiązujące od 1 stycznia 2025 roku

Wraz z początkiem 2025 roku zmieniły się zasady dotyczące tego, jak naliczana i przekazywana jest opłata skarbowa za pełnomocnictwo bądź dokumenty prokury (oraz ich odpisy, wypisy czy kopie) składane elektronicznie poprzez system teleinformatyczny. Omawiana nowelizacja objęła zatem swym zakresem wyłącznie dokumenty składane w formie elektronicznej.
Najważniejszą zmianą jest nowe określenie organu podatkowego właściwego do przyjmowania tej opłaty skarbowej.
Przed 1 stycznia 2025 r. organ właściwy dla omawianej czynności ustalany był na podstawie miejsca złożenia dokumentu pełnomocnictwa lub prokury.

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązują nowe zasady. W zależności od sytuacji, organem właściwym do przyjęcia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo jest:

  • zgodnie z zasadą ogólną – organ podatkowy właściwy ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę mocodawcy
  • jeśli pełnomocnictwa lub prokury udziela kilku mocodawców w jednym dokumencie – organ podatkowy właściwy ze względu na miejsce zamieszkania albo siedzibę mocodawcy wskazanego w dokumencie jako pierwszy, pod warunkiem, że jego miejsce zamieszkania lub siedziba znajduje się na terytorium Polski
  • gdy żaden z mocodawców nie ma miejsca zamieszkania ani siedziby w Polsce – właściwym organem jest Prezydent m.st. Warszawy.

Warto zaznaczyć, że w przypadku pełnomocnictw składanych w formie papierowej, zasady dotyczące właściwego organu pozostają bez zmian.

Jednolite zasady dla opłaty skarbowej za pełnomocnictwo w formie papierowej i elektronicznej

Ministerstwo Finansów pracuje obecnie nad kolejną nowelizacją przepisów, która ma zostać wprowadzona w ramach tzw. pakietu deregulacyjnego.

Głównym celem tych zmian jest ujednolicenie zasad wnoszenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo i dokumenty prokury, niezależnie od formy ich złożenia – papierowej czy elektronicznej. Dzięki temu obowiązki stron mają stać się prostsze i bardziej przejrzyste.

Zgodnie z projektowanymi przepisami, zarówno przy pełnomocnictwach papierowych, jak i elektronicznych, opłata skarbowa za pełnomocnictwo będzie wnoszona do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę mocodawcy.

W przypadku, gdy pełnomocnictwo bądź prokura zostaną udzielone przez więcej niż jednego mocodawcę w jednym dokumencie, właściwym organem, podobnie jak w obecnej regulacji, będzie organ podatkowy właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę mocodawcy wskazanego w dokumencie jako pierwszy, pod warunkiem, że posiada on miejsce zamieszkania lub siedzibę w Polsce.

Jeśli natomiast żaden z mocodawców nie będzie miał miejsca zamieszkania ani siedziby na terytorium Polski, organem właściwym do przyjęcia opłaty pozostanie, bez zmian, Prezydent m.st. Warszawy.

Opłata skarbowa za pełnomocnictwo – kiedy nowe przepisy wejdą w życie?

Jak wynika z zapowiedzi Ministerstwa Finansów, nowelizacja przepisów może zostać wdrożona jeszcze przed końcem 2025 roku.

Oznacza to, że obecnie obowiązujące zasady wnoszenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo oraz dokumenty prokury zostaną wkrótce zastąpione nowym, jednolitym systemem – określanym jako znacznie prostszy i bardziej przejrzysty dla wszystkich zainteresowanych stron.

Wsparcie kancelarii Accace Legal

Jeżeli nowe zasady wnoszenia opłaty skarbowej budzą wątpliwości lub chcesz upewnić się, że Twoja organizacja prawidłowo stosuje aktualne przepisy – skontaktuj się z zespołem Accace Legal. Nasi prawnicy pomogą przeanalizować obowiązki wynikające z obecnych regulacji, przygotować procesy pod nadchodzące zmiany oraz uniknąć ryzyka błędów w obsłudze pełnomocnictw i prokur. Zapewniamy kompleksowe wsparcie zarówno dla przedsiębiorstw działających w Polsce, jak i podmiotów zagranicznych.

Paulina Robert
Junior Associate | Accace Legal
Skontaktuj się z nami
Jakub-Nasilowski
r. pr. Jakub Nasiłowski
Legal Manager | Accace Legal
Skontaktuj się z nami

Ochrona Sygnalistów
Czytaj więcej
Mailchimp - subscribe form - page

Wszystkie Twoje potrzeby w zakresie prawa rozwiązane w jednym miejscu!

Skorzystaj z bogatego portfolio usług doradztwa prawnego, rozwiązań online i doradztwa szytego na miarę.
Opowiedz nam o swoich potrzebach – chętnie pomożemy
crosschevron-leftarrow-leftarrow-right