W wyroku z dnia 8 maja 2025 r. (sygn. akt III FSK 172/25), Naczelny Sąd Administracyjny potwierdził, że oddział spółki zagranicznej działający w Polsce może posługiwać się tym samym numerem identyfikacji podatkowej (NIP) co spółka-matka – również w zakresie obowiązków płatnika PIT oraz składek ZUS.

Tło sprawy – dwa NIP i problemy z kontrahentami

Spółka zagraniczna prowadzi działalność w Polsce od 2015 r. w formie oddziału. W praktyce posługiwała się dwoma odrębnymi numerami NIP – jednym dla spółki, drugim dla oddziału. Takie rozwiązanie generowało problemy w relacjach z kontrahentami i instytucjami, a także w bieżącej obsłudze kadrowo-płacowej.

Stanowisko sądów – jednokrotne zgłoszenie identyfikacyjne

Wcześniej, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu (wyrok z 3 grudnia 2024 r., sygn. akt I SA/Po 532/24) uznał, że brak jest podstaw prawnych do obowiązkowego posiadania dwóch NIP przez ten sam podmiot – niezależnie od roli jako podatnika lub płatnika.

W uzasadnieniu sąd przywołał art. 5 ust. 1 ustawy o NIP, który mówi wprost, że:

„Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się jednokrotnie, bez względu na rodzaj oraz liczbę opłacanych przez podatnika podatków, formę opodatkowania, liczbę oraz rodzaje prowadzonej działalności gospodarczej oraz liczbę prowadzonych przedsiębiorstw.”

Potwierdzenie przez NSA – jeden NIP wystarczy

NSA oddalił skargę organu podatkowego i potwierdził, że oddział zagranicznej spółki nie ma obowiązku posługiwania się odrębnym numerem NIP. Spółka może realizować wszystkie obowiązki – również te związane z zatrudnianiem pracowników – posługując się jednym numerem identyfikacji podatkowej.

Rozbieżności w interpretacjach – konieczna zmiana przepisów?

Pomimo najnowszego orzeczenia, kwestia ta od lat budzi kontrowersje. W przeszłości sądy i organy podatkowe przedstawiały sprzeczne stanowiska:

• NSA w wyroku z 31.01.2020 r. (II FSK 509/18): oddział nie musi mieć własnego NIP.

„Oddział spółki zagranicznej, będącej podatnikiem na mocy odrębnych przepisów, nie jest zobowiązany do zgłoszenia ewidencyjnego, nawet będąc płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych oraz płatnikiem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.”

• Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 22.08.2016 r.: oddział musi mieć osobny NIP jako płatnik.

„Oddział, z racji posiadania statusu płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek na ubezpieczenia społeczne, powinien posługiwać się własnym, odrębnym od jednostki macierzystej numerem identyfikacji podatkowej.„

Niewykluczonym jest, iż w najbliższych latach polski ustawodawca zdecyduje się na doprecyzowanie omawianej kwestii zmierzając ku rezygnacji z obowiązku posiadania przez oddział odrębnego NIP celem ujednolicenia praktyki organów państwowych. Jednocześnie, wśród proponowanych przez rynek prawniczy rozwiązań pojawiła się idea wdrożenia procedury unieważnienia na wniosek oddziału nadanego mu już NIP.

Co oznacza wyrok NSA dla zagranicznych spółek w Polsce?

Dla spółek zagranicznych prowadzących działalność przez oddziały w Polsce, wyrok NSA to znaczące uproszczenie operacyjne i prawne, które może:

• zmniejszyć liczbę formalności i obowiązków ewidencyjnych,
• ograniczyć ryzyko błędów w rozliczeniach z ZUS i urzędem skarbowym,
• zwiększyć przejrzystość w kontaktach z kontrahentami.

Wsparcie kancelarii Acacce Legal

Kancelaria prawna Accace Legal posiada wieloletnie doświadczenie we wspieraniu klientów zagranicznych prowadzących działalność w Polsce. Pomagamy:

• interpretować i stosować przepisy dotyczące identyfikacji podatkowej,
• przygotowywać wnioski o interpretacje indywidualne,
• doradzamy przy strukturach podatkowych i compliance dla oddziałów.

Zapraszamy do kontaktu.

Paulina Robert

Junior Associate | Accace Legal

Skontaktuj się z nami

r. pr. Agnieszka Samborska

Partner | Accace Legal

Skontaktuj się z nami