UZYSKAJ BEZPŁATNY DOSTĘP DO
Otrzymuj nasze artykuły, opinie, porady, aktualności branżowe, aktualności ze stron lokalnych, ebooki, informacje o najnowszych wydarzeniach i jeszcze więcej, bezpośrednio na swoją skrzynkę pocztową.
Sprawdź sekcję Newsroom i zobacz co zawiera!
Prześlemy Ci tylko istotne informacje, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować i będziemy traktować Twoje dane osobowe zgodnie z naszą polityką prywatności i oświadczeniem RODO.
Nie możesz zasubskrybować? Wypróbuj tę stronę.
Odzyskiwanie należności to nieodłączny element odpowiedzialnego prowadzenia działalności gospodarczej. Opóźnienia w płatnościach mogą prowadzić do zaburzenia płynności finansowej, a w dalszej perspektywie – do utraty rentowności czy ograniczenia zdolności inwestycyjnych. Dlatego każda organizacja powinna mieć przemyślany plan działania w zakresie odzyskiwania należności.
W niniejszym artykule pokazujemy, jak krok po kroku zaplanować proces odzyskiwania należności – zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego oraz rozporządzeniami unijnymi. Omawiamy dostępne narzędzia: wezwania do zapłaty, negocjacje, mediacje, postępowania sądowe i elektroniczne oraz ścieżki transgraniczne w ramach UE.
Zarządzanie wierzytelnościami stanowi istotny element odpowiedzialnego prowadzenia działalności gospodarczej. Opóźnienia w płatnościach mogą prowadzić do zaburzenia płynności finansowej, a w dalszej perspektywie – do utraty rentowności lub ograniczenia zdolności inwestycyjnych. Dlatego każda organizacja powinna być przygotowana na sytuacje, w których konieczne jest podjęcie działań windykacyjnych.
Polskie przepisy – w szczególności Kodeks cywilny oraz Kodeks postępowania cywilnego – przewidują szereg skutecznych instrumentów służących dochodzeniu roszczeń. W zależności od okoliczności sprawy możliwe jest skorzystanie z rozwiązań polubownych (wezwanie do zapłaty, zawezwanie do próby ugodowej, negocjacje, mediacje), a w razie potrzeby – z drogi sądowej, w tym postępowań nakazowych, upominawczych czy elektronicznych (EPU).
Profesjonalna windykacja – prowadzona zgodnie z obowiązującym stanem prawnym i z poszanowaniem relacji kontraktowych – pozwala nie tylko zwiększyć szansę na odzyskanie należności, ale także ograniczyć koszty oraz czas trwania sporu. Należy przy tym pamiętać, że zaniechanie działań może skutkować przedawnieniem roszczeń, a w niektórych przypadkach również odpowiedzialnością po stronie zarządzających podmiotem.
Skuteczne dochodzenie należności wymaga przemyślanego planu działania, dostosowanego do sytuacji dłużnika, rodzaju zobowiązania i dostępnych dokumentów. Pierwszym krokiem powinno być zebranie i uporządkowanie dowodów istnienia długu – umów, faktur, potwierdzeń płatności, korespondencji czy wcześniejszych wezwań do zapłaty.
Następnie, w zależności od okoliczności, warto rozpocząć postępowanie polubowne – umożliwiające odzyskanie środków bez angażowania sądu – lub podjąć działania sądowe, jeśli dłużnik unika współpracy.
Poniżej przedstawiamy dostępne ścieżki postępowania:
Naszym celem jest odzyskanie należności bez konieczności kierowania sprawy do sądu – sprawnie, skutecznie i z poszanowaniem relacji biznesowych.
1. Wezwanie do zapłaty
Podstawowy krok – pismo zawierające dane stron, kwotę zadłużenia, termin płatności oraz informację o możliwych dalszych działaniach.
Wezwanie ma na celu nie tylko poinformowanie dłużnika, ale również udokumentowanie próby rozwiązania sporu na drodze pozasądowej.
2. Zawezwanie do próby ugodowej
W przypadku braku reakcji na wezwanie do zapłaty, wierzyciel może złożyć w sądzie wniosek o przeprowadzenie próby ugodowej. Jest to formalne postępowanie, które może zakończyć się zawarciem ugody zatwierdzonej przez sąd.
Korzyści:
3. Negocjacje
Alternatywą lub uzupełnieniem próby ugodowej są negocjacje między stronami. Bezpośrednie rozmowy mogą doprowadzić do wypracowania akceptowalnego porozumienia – np. harmonogramu spłat, umorzenia części długu, zabezpieczenia wierzytelności.
4. Mediacje
Jeśli rozmowy bezpośrednie są trudne lub zakończyły się niepowodzeniem, warto rozważyć mediację – z udziałem bezstronnego mediatora – szczególnie skuteczną w sprawach spornych lub wymagających zachowania dobrych relacji.
5. Rozłożenie na raty
Efektem udanych negocjacji lub mediacji może być ustalenie planu ratalnego, określającego nową wysokość i terminy rat, zasady naliczania odsetek, zabezpieczenia i sankcje za naruszenie warunków.
Rozłożenie długu na raty często zwiększa szanse na odzyskanie należności, minimalizując ryzyko dalszych kosztów.
Podsumowanie
Windykacja polubowna opiera się na konstruktywnym podejściu i elastycznym dopasowaniu narzędzi do konkretnej sytuacji. Dzięki takim działaniom jak wezwanie do zapłaty, próba ugodowa, negocjacje, mediacje czy rozłożenie długu na raty, można osiągnąć korzystne porozumienie dla obu stron. W każdej sprawie dobieramy odpowiednią ścieżkę postępowania, analizując charakter długu, postawę dłużnika oraz cele wierzyciela.
W przypadku odmowy współpracy ze strony dłużnika, kierujemy sprawę do sądu. Reprezentujemy Klienta na każdym etapie postępowania i nadzorujemy wykonanie wyroku. Poniżej przedstawiamy charakterystykę głównych form postępowań sądowych dotyczących zapłaty należności:
1. Powództwo o zapłatę
To formalne rozpoczęcie procesu sądowego, polegające na złożeniu pozwu przeciwko dłużnikowi. Wierzyciel przedstawia dowody potwierdzające istnienie roszczenia (np. faktury, umowy, wezwania), a sąd rozpoznaje sprawę zgodnie z obowiązującą procedurą. W zależności od rodzaju sprawy i dokumentacji możliwy jest wybór trybu: zwyczajnego, nakazowego, upominawczego lub EPU (Elektronicznego Postępowania Upominawczego) – uproszczonego, szybkiego trybu prowadzonego online przez e-sąd w Lublinie, idealnego dla niespornych roszczeń udokumentowanych fakturami.
2. Postępowanie zwyczajne
Ten tryb stosowany jest w sprawach bardziej skomplikowanych, gdzie spór między stronami jest wyraźny lub dokumentacja nie daje podstaw do uproszczonego rozpoznania. Postępowanie zwyczajne zakłada:
Jest to proces zdecydowanie bardziej czasochłonny niż postępowania uproszczone (nakazowe, upominawcze czy EPU), ponieważ wymaga pełnej wymiany pism, przeprowadzenia postępowania dowodowego oraz osobistego zaangażowania stron. Czas trwania może sięgać od kilku miesięcy do nawet kilku lat – w zależności od stopnia skomplikowania sprawy oraz obciążenia sądu.
Postępowanie zwyczajne bywa jednak niezbędne w sytuacjach spornych, szczególnie gdy dłużnik kwestionuje roszczenie lub zgłasza zarzuty co do jego zasadności.
3. Postępowanie nakazowe
Ten tryb jest znacznie szybszy, ale wymaga spełnienia określonych warunków. Sąd może wydać nakaz zapłaty bez rozprawy, jeśli roszczenie zostało dobrze udokumentowane – np. wekslem, uznanym rachunkiem, zaakceptowaną fakturą czy potwierdzoną notą księgową. Atutem postępowania nakazowego jest:
4. Postępowanie upominawcze
W tym trybie sąd wydaje nakaz zapłaty na podstawie prostych dokumentów, takich jak faktura czy umowa, bez wzywania stron na rozprawę. Różni się od postępowania nakazowego tym, że nie wymaga tak silnych dowodów jak np. weksel. Jeśli dłużnik nie zareaguje w terminie 14 dni (poprzez wniesienie sprzeciwu), nakaz staje się prawomocny i stanowi tytuł egzekucyjny.
Jest to tryb często wykorzystywany w typowych sprawach gospodarczych, gdzie wierzytelność wynika z prostych, niekwestionowanych dokumentów.
5. EPU – Elektroniczne Postępowanie Upominawcze
EPU to cyfrowa forma postępowania upominawczego, prowadzona przez e-sąd w Lublinie. Pozwala na szybkie i tanie dochodzenie należności przez Internet. Charakterystyka EPU:
EPU sprawdza się w przypadku nieskomplikowanych, jednoznacznych roszczeń. Jeżeli pozwany wniesie sprzeciw, powód musi złożyć pozew w sądzie właściwym miejscowo. Sprawa będzie wówczas rozpoznawana w zwykłym trybie.
Jest to uproszczona procedura służąca dochodzeniu niespornych roszczeń pieniężnych w relacjach transgranicznych, prowadzona na podstawie Rozporządzenia (WE) nr 1896/2006. Ma zastosowanie w sprawach cywilnych i handlowych między podmiotami z różnych państw członkowskich Unii Europejskiej (z wyjątkiem Danii).
Kiedy się sprawdza:
Jak przebiega:
Korzyści:
Ograniczenia:
To procedura przeznaczona do dochodzenia wierzytelności transgranicznych w obrębie Unii Europejskiej, jeśli wartość przedmiotu sporu nie przekracza 5 000 euro (bez odsetek i kosztów). Została stworzona z myślą o uproszczeniu i przyspieszeniu dochodzenia należności w relacjach międzynarodowych.
Główne cechy:
Przewidywane koszty postępowania
| Tryb postępowania | Podstawa prawna | Koszty [PLN] |
| Zwyczajny/Upominawczy/Europejskie postępowanie nakazowe | Art. 13 ust. 2 u.k.s.s.c. | WPS <500 | Opłata 30 WPS 500-1500 | Opłata 100 WPS 1500-4000 | Opłata 200 WPS 4000-7500 | Opłata 400 WPS 7500-10000 | Opłata 500 WPS 10000-15000 | Opłata 750 WPS 15000-20000 | Opłata 1000 WPS >20000 | 5% WPS; max 200 tys. |
| Nakazowy/EPU | Art. 19 ust. 2 u.k.s.s.c. | 1/4 opłaty w postępowaniu zwyczajnym; min. 30 zł |
| Europejskie postępowanie w sprawach drobnych roszczeń | Art. 27b u.k.s.s.c. | 100 |
| Zawezwanie do próby ugodowej | Art. 23a u.k.s.s.c. | WPS <20000 | Opłata 120 WPS >20000 | Opłata 300 |
Skuteczne odzyskiwanie należności wymaga znajomości przepisów prawa, strategicznego podejścia oraz umiejętnego doboru środków. Dzięki instrumentom takim jak wezwanie do zapłaty, postępowania sądowe, EPU czy procedury unijne, przedsiębiorcy mają do dyspozycji zestaw narzędzi pozwalających odzyskać dług szybko, zgodnie z prawem i przy możliwie niskim ryzyku.
W każdej sytuacji warto przeanalizować postawę dłużnika, wartość roszczenia i możliwe konsekwencje, aby dobrać najbardziej efektywną ścieżkę działania.
Potrzebujesz wsparcia w odzyskiwaniu należności? Skontaktuj się z zespołem kancelarii prawnej Accace Legal – nasi prawnicy pomogą Ci dobrać właściwe rozwiązania, przygotują niezbędną dokumentację i poprowadzą sprawę, zarówno na etapie polubownym, jak i sądowym – także w relacjach międzynarodowych. Postaw na skuteczność i bezpieczeństwo prawne.
Wraz z rozwojem firmy rośnie liczba operacji finansowych, a dane stają się coraz bardziej złożone. To, co na początku było prostym i efektywnym modelem księgowym, z czasem może okazać się niewystarczające – szczególnie w przypadku działalności międzynarodowej.
W pewnym momencie przedsiębiorstwa zaczynają szukać zewnętrznego wsparcia, by sprostać rosnącym wymaganiom w zakresie zgodności z przepisami, raportowania i kontroli kosztów. W tym artykule wyjaśniamy, czym różni się tradycyjny outsourcing od zarządzanej księgowości (ang. managed accounting services) – i kiedy warto przejść na bardziej zaawansowany model współpracy.
Wiele firm rozpoczyna od klasycznego outsourcingu, zlecając zewnętrznym partnerom realizację podstawowych czynności księgowych:
Ten model sprawdza się szczególnie wtedy, gdy firma chce odciążyć zespół, ograniczyć koszty personalne i zapewnić zgodność z lokalnymi regulacjami – bez potrzeby budowania wewnętrznych kompetencji.
Outsourcing tradycyjny działa najczęściej w oparciu o model zadaniowy – dostawca realizuje ściśle określone działania zgodnie z wytycznymi klienta. To dobre rozwiązanie przy stabilnych procesach, bez dynamicznych zmian czy ekspansji zagranicznej.
Gdy firma się rozwija, pojawia się potrzeba większej elastyczności, koordynacji oraz strategicznego wsparcia. Na tym etapie warto rozważyć zarządzaną księgowość – model oparty na długofalowym partnerstwie.
W odróżnieniu od klasycznego outsourcingu, dostawca usług zarządzanych:
Zamiast tylko „realizować zadania”, dostawca staje się przedłużeniem Twojego zespołu – doradzając, automatyzując procesy i wspierając rozwój firmy.
Jedną z największych zalet zarządzanej księgowości jest jeden dedykowany punkt kontaktu – osoba, która koordynuje wszystkie działania, niezależnie od liczby krajów, oddziałów czy dostawców.
Taki model:
Dzięki temu klient nie musi sam zarządzać kilkoma partnerami – wszystkimi działaniami zajmuje się zaufany doradca.
Oba modele – outsourcing tradycyjny i zarządzana księgowość – mają na celu odciążenie firmy i zapewnienie zgodności z przepisami. Kluczowa różnica polega jednak na zakresie odpowiedzialności i podejściu do współpracy.
| Outsourcing tradycyjny | Zarządzana księgowość |
|---|---|
| Reaktywna realizacja zadań | Proaktywna optymalizacja procesów |
| Ograniczona rola doradcza | Doradztwo strategiczne |
| Rozproszone kontakty | Jeden punkt kontaktu |
| Odpowiedni przy stabilnych procesach | Idealny przy wzroście i ekspansji |
Jeśli Twoim celem jest jedynie odciążenie zespołu z rutynowych zadań, outsourcing będzie wystarczający.
Jeśli jednak firma dynamicznie się rozwija, prowadzi działalność w różnych jurysdykcjach lub potrzebuje większej kontroli – czas na przejście na zarządzaną księgowość.
W Accace od lat wspieramy klientów w doborze najlepszego modelu obsługi księgowej – zarówno na poziomie lokalnym, jak i międzynarodowym.
Pomagamy w reorganizacji i optymalizacji procesów finansowych, kadrowo-płacowych i administracyjnych. Współpracujemy z zespołami doradców podatkowych, prawników i ekspertów ds. compliance, aby zapewnić klientom bezpieczny rozwój i pełną zgodność z przepisami.
Skontaktuj się z nami, aby omówić, które rozwiązanie najlepiej sprawdzi się w Twoim biznesie.
Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) niedługo stanie się obowiązkowe dla wszystkich podatników VAT. Jest to zmiana mająca wpływ zarówno na sposób fakturowania, jak i obieg dokumentów, ewidencjonowanie dokumentów w systemach księgowych oraz sprzedażowych. Brak odpowiedniego przygotowania do KSeF może zdestabilizować funkcjonowanie firmy i doprowadzić do wielu trudności i problemów.
Wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie, jak przygotować się do nowych obowiązków. Dlatego zebraliśmy najczęściej pojawiające się wątpliwości i stworzyliśmy praktyczny przewodnik: „KSeF – pytania i odpowiedzi”.
Zapraszamy do zapoznania się z bezpłatnym e-bookiem przygotowanym przez ekspertów Accace Poland, w którym przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur. Mamy nadzieję, że materiały te okażą się pomocne w dostosowaniu procedur i systemów Państwa firmy do nadchodzącej rewolucji.
Czy wiemy już wszystko o KSeF? Czy znamy jego ostateczną wersję i wiemy jak i kiedy wejdzie w życie? W naszym zestawieniu „KSeF – pytania i odpowiedzi” znajdziesz rzetelne i aktualne informacje, które pomogą Ci zrozumieć zasady działania systemu oraz przygotować firmę na nadchodzące zmiany.
1. Czy znamy już ostateczną wersję przepisów dotyczących KSeF?
Nie. Do Sejmu trafił projekt zmian w przepisach, które mają wprowadzić Krajowy System e-Faktur (KSeF). Znamy więc założenia proponowane przez Ministerstwo Finansów ale mogą one jednak ulec zmianie w procesie legislacyjnym w Sejmie i Senacie.
Plan zakłada, że ostateczna wersja przepisów zostanie uchwalona przed wakacyjną przerwą w Parlamencie.
2. Czy znamy datę wejścia w życie obowiązkowego KSeF?
Tak, to 1 lutego 2026 r. dla podatników, których wartość sprzedaży za 2024 r. (wraz z podatkiem) przekroczyła kwotę 200 mln zł oraz 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników.
Najmniejsi przedsiębiorcy, których sprzedaż nie przekracza łącznie 10 tys. Zł miesięcznie (wraz z podatkiem), będą mogli wystawić e-faktury obowiązkowo dopiero od 1 stycznia 2027 roku. To wyjątek przewidziany specjalnie dla małych firm.
3. Czy możemy się spodziewać przesunięcia wejścia w życie obowiązkowego KSeF?
Na ten moment – nie. Przedstawiciele Ministerstwa Finansów konsekwetnie podkreślają, że daty 1 lutego 2026 r. oraz 1 kwietnia 2026 r. jako terminy wejścia w życie obligatoryjnego KSeF, nie zostaną przesunięte.
4. Czy podatnicy, których sprzedaż nie przekracza 200 mln zł mogą w ogóle nie logować się do KSeF do 1 kwietnia 2026 roku?
Nie, do 1 kwietnia 2026 r. zostanie przesunięty obowiązek wystawiania faktur sprzedaży w KSeF przez podatników, których sprzedaż nie przekracza 200 mln zł. Będę oni jednak zobowiązani do odbierania e-faktur wystawionych przez tych przedsiębiorców, którzy do KSeF muszą dołączyć wcześniej.
5. Czy podatnicy zwolnieni z VAT również muszą mieć dostęp do KSeF?
Tak, ponieważ faktury wystawiane dla nich przez czynnych podatników VAT będą wystawiane w KSeF.
6. Czy faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (B2C) będą musiałby być wystawiane w KSeF?
Nie, nie będzie takiego obowiązku. Faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności (B2C) będzie można wystawiać w KSeF dobrowolnie, jeśli przedsiębiorca się na to zdecyduje.
7. Czy faktury dla firm zagranicznych będą musiały być wystawiane w KSeF?
Tak, wszystkie faktury dla firm zagranicznych będą musiały być wstawiane w KSeF. Jeśli jednak zagraniczna firma nie ma polskiego numeru NIP, nie będzie miała dostępu do systemu. W takiej sytuacji przedsiębiorca będzie musiał udostępnić jej fakturę w formie wizualnej, np. w formacie PDF, wraz z odpowiednim kodem QR.
8. Czy firmy zagraniczne muszą wystawiać faktury w KSeF?
Nie, taki obowiązek dotyczy jedynie firm zagranicznych, które są zarejestrowane do VAT w Polsce i mają tu tzw. stałe miejsce prowadzenia działalności. Dodatkowo faktury muszą być wystawiane w KSeF tylko wtedy, gdy sprzedaż jest realizowana przez to stałe miejsce prowadzenia działalności.
9. Czy faktury od firm zagranicznych należy „wgrywać” do KSeF?
Nie, KSeF służy do wystawiania faktur sprzedażowych i nie wprowadza się do KSeF żadnych faktur zakupowych, również tych otrzymanych od firm zagranicznych.
10. Czy przewidziane są wyjątki od obowiązku wystawiania faktur w KSeF?
Tak, niektóre faktury nie będą musiały być wystawiane w KSeF. Przykładem są bilety jednorazowe za przejazd autostradą.
Dodatkowo do końca 2026 roku nie będzie obowiązku wystawiania w KSeF tzw. faktur uproszczonych oraz faktur drukowanych z kas fiskalnych.
11. Czy przewidziano sankcje za niewystawianie faktur w KSeF?
Tak, jednak sankcje za niewystawianie faktur w KSeF zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2027 roku.
12. Czy biuro księgowe może w moim imieniu wystawiać faktury w KSeF lub pobierać je z KSeF ?
Tak, KSeF przewiduje możliwość nadania różnego rodzaju uprawnień dostępu do KSeF, zarówno dla osób fizycznych, jak i dla podmiotów.
Możliwe będzie przykładowo nadanie uprawnienia dla biura księgowego do wystawiania faktur w KSeF, do odbioru faktur z KSeF lub do obu tych czynności.
13. Czy faktura wystawiona w formacie XML, która nie została wysłana do KSeF, jest uznawana za fakturę ustrukturyzowaną?
Nie. Faktura ustrukturyzowana to taka, która została nie tylko przygotowana w formacie XML, ale również wysłana do KSeF, przeszła weryfikację systemu i otrzymała numer KSeF. Dopiero wtedy uznaje się ją za prawidłowo wystawioną fakturę ustrukturyzowaną.
14. Czy będzie można anulować fakturę wystawioną w KSeF?
Nie, w KSeF nie ma możliwości anulowania wystawionej faktury. Jeśli pojawi się błąd, można ją jedynie skorygować – na przykład do zera – i wystawić nową fakturę. Wszystkie wystawione dokumenty pozostaną w systemie przez 10 lat.
15. Czy będzie można poprawić fakturę wystawioną w KSeF?
Nie, w KseF nie da się bezpośrednio poprawić faktury. Jeśli na fakturze pojawi się błąd, trzeba go poprawić wystawiając fakturę korygującą.
16. Co się stanie, jeżeli faktura zostanie odrzucona przez KSeF?
Odrzucenie faktury oznacza, że przygotowany plik XML nie spełnia wymagań systemu. Taka faktura jest traktowana, jakby w ogóle nie została wystawiona — nie trzeba jej anulować ani korygować. Trzeba poprawić plik XML i wysłać fakturę jeszcze raz do KSeF.
17. Czy będzie można dodać załącznik do faktury wystawionej w KSeF?
Tak, ale taki załącznik będzie musiał spełniać określone warunki. Załącznik będzie mógł dotyczyć jedynie jednostek miary i ilości (liczby) dostarczanych towarów lub wykonywanych usług oraz cen jednostkowych towarów lub usług bez kwot podatku (cen jednostkowych netto).
Dodatkowo:
18. Czy załącznik do faktury wystawionej w KSeF będzie mógł zawierać informacje handlowe czy marketingowe?
Nie, załącznik będzie mógł zawierać jedynie dane o jednostkach miary i ilości (liczby) dostarczanych towarów lub wykonywanych usług oraz cen jednostkowych towarów lub usług bez kwot podatku (cen jednostkowych netto).
19. Co się stanie, jeśli faktura będzie za „duża”?
Jeżeli faktura będzie miała za dużą wielkość – ponad 1MB bez załącznika i 3 MB z załącznikiem – to zostanie odrzucona przez KSeF. Limity wielkości określone dla faktur wystawianych w KSeF będą nieprzekraczalne.
20. Czy każdy będzie mógł korzystać z trybu offline24?
Tak, każdy podatnik będzie mógł korzystać z trybu offline24. Dzięki niemu można przygotować fakturę w formacie XML, a wysłać ją do KSeF później – najpóźniej następnego dnia roboczego. Korzystanie z tego trybu będzie zależało od decyzji samego podatnika.
21. Czy Accace może Ci pomóc w przygotowaniu do KSeF?
Tak, nasi eksperci z przyjemnością pomogą kompleksowo przygotować się do KSeF.
Wsparcie obejmuje między innymi dostosowanie systemów księgowych, opracowanie procedur i instrukcji współpracy z KSeF oraz automatyzację procesów, które można usprawnić dzięki wprowadzeniu KSeF.
Źródła: : https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12391205/katalog/13092660#13092660
https://ksef.podatki.gov.pl/
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=wdu20040540535
Kolejne zmiany w ramach tzw. pakietu deregulacyjnego trafiły przed oblicze Sejmu. Tym razem planowane rozwiązania obejmują działalność nierejestrowaną. Celem ma być wsparcie rozwoju tej formy zarobkowania, z której mogą korzystać osoby fizyczne bez konieczności rejestracji firmy, szczególnie w sytuacjach dorywczych czy sezonowych.
W myśl ustawy – Prawo przedsiębiorców [1], działalność nierejestrowana (inaczej nierejestrowa, nieewidencjonowana) nie stanowi działalności gospodarczej. Osoba decydująca się na formę działalności nierejestrowanej nie jest zatem objęta obowiązkiem złożenia wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Jak podkreślono w uzasadnieniu do projektu ustawy, zgodnie z danymi Ministerstwa Finansów, w 2023 roku na taki rodzaj działalności nierejestrowanej zdecydowało się około 79 tys. podatników, którzy uzyskali przychody na poziomie 536 mln zł.
O działalności nierejestrowanej mowa, gdy:
W takiej formie działają zazwyczaj osoby podejmujące działalność drobną, okazjonalną lub o niewielkiej skali. Fakt niezarejestrowania do CEiDG nie zwalnia jednak z obowiązków ewidencyjnych – osoba prowadząca działalność nierejestrowaną ma obowiązek prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży.
Należy zwrócić uwagę na fakt, że przekroczenie limitu miesięcznego powoduje, że działalność nierejestrowana staje się działalnością gospodarczą z dniem przekroczenia limitu. Wtedy osoba wykonująca taką działalność ma obowiązek rejestracji do CEiDG w terminie 7 dni od dnia przekroczenia. Ponadto, należy dopełnić formalności w zakresie m.in. ZUS. Opóźnienie w tym zakresie może skutkować np. koniecznością opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne za okres wsteczny.
W tym miejscu można stwierdzić, że ustawodawca, konstruując przepisy dotyczące działalności nierejestrowanej, zdawał się nie dostrzegać specyfiki działalności osób podejmujących nieregularne lub sezonowe zlecenia, dla których sztywny miesięczny limit przychodów nie oddaje rzeczywistego charakteru ich aktywności zawodowej. W efekcie osoby te podlegają obowiązkowi rejestracji ze względu na przekroczenie progu miesięcznego, nawet jeśli ich przychody roczne są na minimalnym poziomie.
Planowane zmiany zakładają przejście z miesięcznego limitu przychodów na kwartalny limit przychodów w działalności nierejestrowanej. Oznacza to, że przychód takiej działalności nie będzie mógł przekroczyć 225% minimalnego wynagrodzenia za pracę w danym kwartale, zamiast dotychczasowych 75% w skali miesiąca. Osoby, które do tej pory musiały uważać, by co miesiąc nie przekroczyć progu 3499,50 zł, będą mogły zarobić do 10 498,50 zł w jednym kwartale roku kalendarzowego (według aktualnej stawki minimalnego wynagrodzenia; można zakładać, że w następnym roku limit będzie wyższy). Przekroczenie dotychczasowego miesięcznego limitu nie będzie więc automatycznie oznaczać konieczności rejestracji firmy, o ile przychody w całym kwartale nie przekroczą nowego progu.
Nowe rozwiązanie to odpowiedź na postulaty, a zarazem dobra wiadomość dla tych, których zarobki z drobnej działalności nierejestrowanej charakteryzują się nieregularnością na przestrzeni miesięcy. Osoby zarabiające więcej podczas poszczególnych okresów (np. podczas świąt czy wakacji) unikną rejestracji, jeżeli ich łączny, trzymiesięczny przychód znajdzie się poniżej ustawowego kwartalnego minimum. Taka zmiana daje większą elastyczność, dopasowuje ustawodawstwo do realiów pracy okazjonalnej, dorywczej bądź sezonowej, a także może zachęcić więcej osób do podejmowania takiej drobnej działalności nierejestrowanej bez obaw o niedopełnienie formalności administracyjnych.
Ostateczny los tej zmiany nie jest jednak przesądzony – na obecną chwilę projekt został skierowany do I czytania w komisji sejmowej. Jeśli ustawa zostanie przyjęta i podpisana przez Prezydenta, to nowe rozwiązanie wejdzie w życie z dniem 1 stycznia 2026 roku.
W przypadku pytań dotyczących zmian i ich wpływu na działalność nierejestrowaną – zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem ekspertów. Chętnie udzielimy wsparcia dopasowanego do prowadzonej działalności i pomożemy uzyskać optymalne rozwiązania.
[1] Art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 236 ze zm.)
https://orka.sejm.gov.pl/Druki10ka.nsf/0/C190EA6429AD3090C1258CB2005FEDC2/%24File/1376.pdf
W dniu 25 czerwca Sejm jednogłośnie uchwalił nowelizację ustawy o podatku od towarów i usług, przewidującą nowy limit zwolnienia z VAT. Zgodnie z przyjętymi przepisami, od 1 stycznia 2026 roku limit ten wzrośnie z dotychczasowych 200 000 zł do 240 000 zł.
Jest to pierwsza zmiana tego rodzaju od 2017 roku, kiedy to próg zwolnienia z VAT został podniesiony ze 150 000 zł do 200 000 zł.
Jeszcze na początku 2025 roku przedstawiciele Ministerstwa Finansów nie zapowiadali zmian w zakresie limitu zwolnienia z VAT. Jednak już w lutym, podczas konferencji „Polska. Rok przełomu”, premier ogłosił zamiar podwyższenia progu do 240 000 zł.
Projekt nowelizacji, wprowadzającej nowy limit zwolnienia z VAT, był przedmiotem prac Komisji do Spraw Deregulacji oraz Komisji Finansów Publicznych. W trakcie procedowania zgłoszono poprawki, które przewidywały podniesienie limitu do 250 000 zł oraz do 300 000 zł.
Ostatecznie wszystkie poprawki zostały odrzucone, a Sejm przyjął rządowy projekt w pierwotnym brzmieniu, zakładający nowy limit zwolnienia VAT na poziomie 240 000 zł. W momencie głosowania na sali plenarnej Sejmu doszło do chwilowego porozumienia wszystkich opcji politycznych – za ustawą zagłosowali jednogłośnie wszyscy obecni tego dnia posłowie, czyli 415 osób.
Dyrektywa 2006/112/WE umożliwia państwom członkowskim stosowanie uproszczeń dla małych przedsiębiorców, w tym zwolnienia podmiotowego z VAT, o ile roczny obrót nie przekracza określonego pułapu. Górny limit wyznaczony w Dyrektywie to 85 000 euro. Każde państwo członkowskie może ustalić własny próg w granicach tej wartości.
Po podwyższeniu limitu do 240 000 zł (ok. 56 000 euro), nowy limit zwolnienia VAT w Polsce będzie jednym z najwyższych w Unii Europejskiej. Polska zajmie pod tym względem czwarte miejsce, zaraz po Czechach, gdzie limit wynosi ok. 81 000 euro (2 000 000 CZK), Słowenii oraz Chorwacji, gdzie limit wynosi 60 000 euro.
Z kolei w niektórych krajach, takich jak Grecja, Hiszpania czy Portugalia, nie stosuje się w ogóle zwolnienia podmiotowego z VAT. W tych państwach każdy przedsiębiorca, niezależnie od poziomu obrotu, musi rejestrować się jako czynny podatnik VAT.
Podwyższenie limitu VAT do 240 000 zł to realna zmiana dla przedsiębiorców, zwłaszcza tych obsługujących osoby fizyczne niebędące podatnikami VAT. Bycie czynnym podatnikiem VAT w przypadku małych biznesów może być mniej opłacalne, ponieważ doliczany do ceny podatek zwiększa koszt usługi lub towaru, a konsument nie ma możliwości jego odliczenia. W efekcie przedsiębiorca objęty VAT-em może być postrzegany jako droższy niż konkurencyjny podmiot korzystający ze zwolnienia.
Dodatkowo, rejestracja jako podatnik VAT wiąże się z dodatkowymi obowiązkami takimi jak prowadzenie ewidencji VAT, składanie plików JPK oraz deklaracji, co przekłada się na dodatkowe koszty obsługi księgowej.
W 2025 r. próg ten wynosi 200 000 zł. Zakładając, że Prezydent RP podpisze ustawę, to od 1 stycznia 2026 roku zacznie obowiązywać nowy limit zwolnienia z VAT w wysokości 240 000 zł. Po przekroczeniu tej kwoty przedsiębiorca automatycznie traci prawo do zwolnienia i musi zarejestrować się jako czynny podatnik VAT. Obowiązek ten powstaje w momencie przekroczenia limitu – nadwyżka podlega już opodatkowaniu VAT, a przedsiębiorca wchodzi w pełny reżim ustawy o VAT. Z tego względu warto na bieżąco monitorować wysokość swoich przychodów.
Warto również pamiętać, że dla firm generujących wysokie koszty (np. zakup towarów, materiałów, sprzętu) lub współpracujących z innymi podatnikami VAT, rejestracja jako podatnik VAT może być opłacalna.
Z punktu widzenia konsumentów, a zwłaszcza osób fizycznych, VAT jest „ukrytym-dodatkowym” kosztem, który podnosi cenę końcową towaru lub usługi. Przedsiębiorca korzystający ze zwolnienia z VAT może zaoferować niższą cenę brutto, co jest istotną przewagą konkurencyjną w wielu sektorach.
W praktyce nowy limit zwolnienia z VAT na poziomie 240 000 zł może przyczynić się do poprawy dostępności cenowej wielu usług i produktów na rynku – z korzyścią dla konsumentów końcowych.
Wzrost limitu zwolnienia z VAT do 240 000 zł od 2026 roku to krok w kierunku uproszczenia systemu podatkowego dla najmniejszych przedsiębiorców. Nowy limit zwolnienia z VAT może mniejszymi obciążeniami biurokratycznymi, większą elastyczność oraz poprawę konkurencyjności małych firm.
Dla jednych przedsiębiorców będzie to realna szansa na rozwój w uproszczonym reżimie podatkowym, dla innych natomiast moment, w którym konieczna stanie się ponowna analiza opłacalności posiadania statusu podatnika VAT.
Masz wątpliwości, jak nowy limit zwolnienia z VAT wpłynie na Twoją firmę? Skorzystaj z profesjonalnego wsparcia zespołu Accace i dobierz strategię podatkową dopasowaną do swojej działalności. Skontaktuj się z naszymi ekspertami.
https://orka.sejm.gov.pl/Druki10ka.nsf/0/125C9CB090FBDA36C1258C84005BF62F/%24File/1232.pdf
Finansowanie w formie pożyczki od spółki dla zagranicznego udziałowca to coraz częstszy element międzynarodowych struktur kapitałowych. W kontekście polskich przepisów podatkowych pojawiają się jednak istotne wątpliwości, czy taka pożyczka podlega PCC (podatkowi od czynności cywilnoprawnych) oraz czy jest traktowana jako usługa opodatkowana lub zwolniona z VAT.
W praktyce najczęstsza sytuacja to pożyczka od zagranicznego udziałowca dla spółki kapitałowej. Dzięki niej spółka może pozyskać finansowanie na korzystniejszych warunkach niż zewnętrzny kredyt bankowy. Dodatkowo:
Z reguły pożyczki udzielane są na wysokie kwoty, także PCC może stanowić duże obciążenie dla pożyczkobiorcy, który jest podatnikiem PCC z tytułu otrzymania pożyczki.
Sytuacja komplikuje się, gdy pożyczkodawcą jest polska spółka (np. córka), a pożyczkobiorcą – zagraniczny udziałowiec. Wtedy pojawiają się pytania:
Na podstawie ustawy o PCC, opodatkowaniu podlegają:
Analizując pierwszą przesłankę należy uznać, że kluczowy jest rachunek bankowy, na którym znajdują się środki finansowe w momencie udzielenia pożyczki. Jeśli środki pożyczki są przekazywane z rachunku bankowego prowadzonego w Polsce, fiskus może uznać, że transakcja podlega PCC.
Druga przesłanka nie będzie spełniona, gdyż rozważamy udzielenie pożyczki zagranicznemu udziałowcowi, który nie ma zamieszkania lub siedziby na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
Wobec powyższego podatnik powinien dodatkowo sprawdzić możliwość skorzystania z dostępnych wyłączeń z PCC. W takiej sytuacji warto odnieść się do przepisu, w myśl którego podatkowi nie podlegają czynności cywilnoprawne, inne niż umowa spółki i jej zmiany, jeżeli przynajmniej jedna ze stron jest zwolniona z VAT z tytułu dokonania tej czynności. Zbadanie tej przesłanki sprowadza się do ustalenia, czy udzielone pożyczki mogą stanowić usługi objęte VAT (jako świadczenie usług za wynagrodzeniem), a jednocześnie mogą korzystać ze zwolnienia z VAT dla usług udzielania pożyczek pieniężnych.
Organy podatkowe potwierdzają (np. interpretacje KIS z marca i kwietnia 2025 r.*), że pożyczka może być usługą zwolnioną z VAT, o ile spełnia określone warunki.
Ale uwaga: sądy administracyjne (np. NSA w wyrokach z 2025 r.**) uznają, że incydentalna pożyczka nie spełnia definicji usługi w VAT, co wyklucza zastosowanie zwolnienia z PCC. Dodatkowo, jeśli podatnik nie ujawnił pożyczki, a zrobił to dopiero w toku kontroli – może zostać nałożona sankcyjna stawka 20% PCC.
Zalecane działania:
Udzielanie pożyczek wewnątrzgrupowych, zwłaszcza transgranicznych, wymaga precyzyjnej oceny podatkowej. Eksperci Accace pomogą Ci ustalić skutki transakcji i bezpiecznie przeprowadzić finansowanie – zarówno po stronie spółki, jak i udziałowca.
* Interpretacje indywidualne Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej 0111-KDIB3-1.4012.158.2025.2.ICZ z dnia 29 kwietnia 2025 r., 0111-KDIB3-1.4012.141.2025.3.KW z dnia 2 kwietnia 2025 r., 0111-KDIB2-3.4014.12.2025.4.JS z dnia 12 marca 2025 r.
** Wyrok NSA III FSK 548/23 z dnia 4 kwietnia 2025 r., wyrok NSA III FSK 779/23 z dnia 29 stycznia 2025 r.
Jawność wynagrodzeń to temat, który w ostatnich miesiącach zyskał na znaczeniu zarówno w debacie publicznej, jak i wśród pracodawców. W Polsce trwają konkretne działania legislacyjne, które mają na celu zwiększenie przejrzystości wynagrodzeń i ograniczenie nierówności płacowych, zwłaszcza ze względu na płeć.
9 maja 2025 roku Sejm RP uchwalił ustawę nowelizującą Kodeks pracy, wprowadzającą obowiązek informowania o wynagrodzeniu już na etapie rekrutacji. To ważny krok w kierunku zwiększenia jawności wynagrodzeń na polskim rynku pracy.
Ustawa wprowadzająca obowiązek informowania kandydatów do pracy o wysokości wynagrodzenia oraz doprecyzowująca zakaz dyskryminacji na etapie rekrutacji, została podpisana przez Prezydenta RP w dniu 18 czerwca 2025 r. Przepisy wejdą w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. Z uwagi na to, iż ustawa nie została jeszcze opublikowana, przepisy najprawdopodobniej zaczną obowiązywać dopiero w 2026 r.
Zgodnie z nowymi przepisami kandydaci do pracy będą mieli prawo do informacji o wysokości wynagrodzenia oraz postanowieniach regulaminu wynagradzania albo układu zbiorowego pracy, które to wynagrodzenie kształtują. Celem nowelizacji jest zapewnienie jawności wynagrodzeń, a także transparentnych warunków pracy oraz usunięcie niepewności kandydatów co do warunków zatrudnienia na stanowisku, na które aplikują.
W ramach obowiązku dotyczącego jawności wynagrodzeń, pracodawca jest zobowiązany przekazać informacje o wynagrodzeniu:
Informacja o wynagrodzeniu powinna obejmować jego początkową wysokość lub przedział, w którym będzie się znajdować. Oferta wynagrodzenia powinna być ukształtowana na podstawie obiektywnych, neutralnych i niedyskryminacyjnych kryteriów, tak aby była zgodna z zasadami jawności wynagrodzeń. Widełki płacowe powinny realnie odzwierciedlać warunki zatrudnienia i stanowić dla pracownika punkt odniesienia, co umożliwi prowadzenie negocjacji w dobrej wierze. Nie spełnią tego wymogu zbyt szerokie przedziały wynagrodzenia, np. 5-15 tys. zł, które w praktyce podważają ideę jawności wynagrodzeń.
W ustawie dodano także przepis zobowiązujący pracodawcę do zapewnienia, aby ogłoszenia o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowisk były neutralne pod względem płci, a proces rekrutacyjny przebiegał w sposób niedyskryminujący. Takie działania mają uzupełniać obowiązek w zakresie jawności wynagrodzeń, przyczyniając się do budowania przejrzystych i równych zasad rekrutacji. Aby zapewnić zgodność z zasadą jawności wynagrodzeń, najprościej jest określić stanowisko w formie zarówno rodzaju męskiego, jak i żeńskiego (np. specjalista/specjalistka). Podkreślić jednak należy, że zakaz dyskryminacji w procesie rekrutacji nie jest nowością – wynika on z już obowiązujących przepisów prawa pracy, a obecne zmiany mają na celu ich doprecyzowanie oraz wzmocnienie w kontekście jawności wynagrodzeń.
Co istotne, w celu wzmocnienia zasad jawności wynagrodzeń pracodawcy nie będą mogli także pytać podczas rozmów rekrutacyjnych o wynagrodzenie kandydata w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy. Zakaz ten jest spójny z ideą jawności wynagrodzeń, która zakłada, że to oferta pracodawcy, a nie dotychczasowe zarobki kandydata, powinny decydować o proponowanym wynagrodzeniu.
W wielu firmach przyjęto już tę zasadę jako dobrą praktykę. Aby jednak zapewnić równe traktowanie wszystkich kandydatów do pracy i konsekwentnie realizować politykę jawności wynagrodzeń, ustawodawca zdecydował się na jej formalne uregulowanie.
Ustawodawca wprowadzając nowe przepisy dotyczące jawności wynagrodzeń, nie zabezpieczył ich dodatkową sankcją (np. w postaci rozszerzenia katalogu wykroczeń przeciwko prawom pracownika). Jedynym środkiem egzekwowania omawianych regulacji będzie więc powództwo o odszkodowanie przewidziane w art. 183d Kodeksu pracy. Zgodnie z tym przepisem:
„Osoba, wobec której pracodawca naruszył zasadę równego traktowania w zatrudnieniu, ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, ustalane na podstawie odrębnych przepisów.”
Każdemu kandydatowi, wobec którego naruszono przepisy dotyczące jawności wynagrodzeń, przysługuje odszkodowanie w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Do uzyskania tego odszkodowania wystarczające będzie uprawdopodobnienie samego faktu naruszenia, wówczas pracodawca będzie musiał udowodnić, że nie dopuścił się naruszenia zakazu dyskryminacji. Aby otrzymać wyższe odszkodowanie, powód będzie musiał wykazać rzeczywistą wysokość szkody lub krzywdy.
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pozytywnie oceniło ograniczenie przepisów do etapu rekrutacji, co spotkało się z aprobatą sejmowej Komisji Nadzwyczajnej do spraw zmian w kodyfikacjach.
Warto podkreślić, że przyjęta ustawa nie stanowi implementacji dyrektywy 2023/970 w sprawie równości wynagrodzeń i przejrzystości warunków pracy. Mimo to odnosi się do zbliżonej problematyki, koncentrując się na jawności wynagrodzeń w procesie rekrutacyjnym.
Kancelaria prawna Accace Legal zapewnia doradztwo w zakresie dostosowania polityki płacowej i procedur rekrutacyjnych do nowych wymogów, aby przedsiębiorcy mogli skutecznie wdrożyć obowiązki związane z publikowaniem informacji o wynagrodzeniu, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami RODO oraz innymi regulacjami prawnymi. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej firmie we wdrożeniu zmian w zakresie jawności wynagrodzeń.
Od kilku lat obserwujemy w Polsce wyraźny zwrot legislacyjny i praktyczny w stronę odciążenia sądów powszechnych poprzez promocję alternatywnych metod rozwiązywania sporów – przede wszystkim postępowań arbitrażowych. Zmiany wprowadzone w ostatnich nowelizacjach Kodeksu postępowania cywilnego (szczególnie w latach 2023–2024) tylko ten trend potwierdzają.
W dzisiejszym artykule przybliżamy, jak te zmiany wpływają na praktykę rozstrzygania sporów korporacyjnych, a także czym jest konwersja postępowania sądowego na postępowania arbitrażowe i dlaczego przedsiębiorcy powinni dziś bardziej niż kiedykolwiek analizować swoje strategie procesowe w kontekście wyboru tej formy rozwiązywania sporów.
Nowelizacje Kodeksu postępowania cywilnego w ostatnich latach (w szczególności zmiany z lipca 2023 r. oraz stycznia 2024 r.) wprowadziły szereg modyfikacji istotnych dla sporów gospodarczych, które w praktyce sprzyjają postępowaniom arbitrażowym:
W uzasadnieniach projektów legislacyjnych wyraźnie pojawia się postulat „odciążenia sądów od skomplikowanych, wieloletnich spraw korporacyjnych”, które mogłyby zostać rozstrzygnięte szybciej w ramach postępowań arbitrażowych lub mediacji.
W praktyce coraz więcej stron – zwłaszcza w sprawach między wspólnikami, akcjonariuszami czy zarządem – decyduje się na tzw. konwersję postępowania. Polega ona na wspólnym wycofaniu sprawy z sądu powszechnego i jej przeniesieniu do postępowania arbitrażowego, zarówno krajowego jak i zagranicznego, nawet jeśli w pierwotnej umowie nie przewidziano klauzuli arbitrażowej. Przesłanki i korzyści konwersji na postępowanie arbitrażowe:
W niektórych przypadkach to kancelaria procesowa może zainicjować rozmowy z drugą stroną i sądem o możliwości konwersji sprawy na postępowanie arbitrażowe – to rozwiązanie zyskuje coraz większą popularność.
W komunikatach Ministerstwa Sprawiedliwości i w ramach strategii rozwoju wymiaru sprawiedliwości na lata 2023–2026 promuje się wyraźnie rozwój:
W praktyce oznacza to, że już teraz warto stosować klauzule arbitrażowe w umowach spółek, statutach, umowach inwestycyjnych czy regulaminach organów, tak by w razie sporu mieć możliwość skorzystania z szybkich i bezpiecznych postępowań arbitrażowych.
Jeśli prowadzisz spółkę, inwestujesz lub zarządzasz organizacją w modelu holdingowym, warto rozważyć:
Kancelaria Accace Legal wspiera klientów w:
Serdecznie zapraszamy do obejrzenia nagrania webinarium poświęconego tematyce cen transferowych. Materiał zawiera kompleksowe omówienie kluczowych zagadnień, takich jak identyfikacja transakcji i podmiotów powiązanych, zasady stosowania zwolnień, przygotowanie dokumentacji cen transferowych oraz prawidłowe wypełnianie formularza TPR.
Prelegenci, Jakub Czerski, Tax Director wraz z Klaudią Bielecką, Senior Tax Consultant, przedstawili również praktyczne wskazówki dotyczące zarządzania ryzykiem, najczęstsze błędy oraz aktualne podejście organów podatkowych i sądów.
Webinar pomoże Państwu lepiej przygotować się do realizacji obowiązków dokumentacyjnych i sprawozdawczych za 2024 rok – zarówno od strony formalnej, jak i praktycznej.
Zobacz fragment webinaru
Podczas webinaru omówiono najważniejsze zagadnienia związane z cenami transferowymi, zwracając szczególną uwagę na konieczność odpowiedniego przygotowania się do realizacji obowiązków dokumentacyjnych i sprawozdawczych za 2024 rok. Spotkanie miało na celu kompleksowe przybliżenie kluczowych aspektów tego obszaru zarówno od strony formalnej, jak i praktycznej.
Webinar skierowany był do szerokiego grona osób odpowiedzialnych za rozliczenia w organizacjach, dla których zrozumienie i prawidłowe wdrożenie obowiązujących przepisów dotyczących cen transferowych ma kluczowe znaczenie w minimalizowaniu ryzyka podatkowego.
Zaprezentowane materiały mają charakter jedynie informacyjny i stanowią publikację zainspirowaną treścią artykułów prasowych, interpretacji organów podatkowych i orzeczeń sądów. Nie stanowi porady ani opinii podatkowej czy prawnej w rozumieniu art. 2 ust. 1 i art. 31 ustawy o doradztwie podatkowym (Dz. U. z 1996 r. Nr 102, poz. 475, ze zm.) i jest odzwierciedleniem poglądów wyrażanych przez autorów publikacji. Accace (Accace Sp. z o.o., Accace Advisory Sp. z o.o., Accace Legal A. Samborska Sp. k.) nie bierze odpowiedzialności za ewentualne skutki podejmowanych decyzji na ich podstawie.
Niniejszy artykuł ma na celu przybliżenie przedsiębiorcom prowadzącym działalność gospodarczą w Polsce najważniejszych informacji i obowiązków związanych z rejestrem BDO. Odpowiemy na wątpliwości związane z działalnością tego Rejestru oraz z potrzebą dokonania rejestracji firmy w rejestrze BDO. Artykuł przybliży Państwu tematykę związaną z gospodarką odpadami i nie tylko. Zachęcamy Państwa do skorzystania z przygotowanej przez nas checklisty pozwalającej stwierdzić wstępnie czy obowiązki związane z BDO dotyczą również Państwa firmy.
Na świecie od wielu lat obserwuje się wzrost zainteresowania ochroną klimatu i środowiska. Unia Europejska przygląda się tendencjom światowym i staje się niejako pionierem rozwiązań, które mają wesprzeć Europejczyków. Działania Unii skupiają się w tym zakresie na mobilizacji Państw członkowskich i ich obywateli w kierunku wdrażania takich rozwiązań, które prowadzić mają do ograniczenia emisji spalin i szerokorozumianej degradacji środowiska. Wobec naglących wyzwań, przed którymi stoi obecnie Europa i świat, na wysokim szczeblu centralnym Unii podjęto decyzję o wdrożeniu różnorakich regulacji mających zaprowadzić porządek w kwestii wytwarzania i gospodarowania odpadami. Tym samym w Polsce przepisy dotyczące gospodarki odpadami opierają się głównie na prawodawstwie Unii Europejskiej. Kluczowym aktem prawnym jest ustawa o odpadach z 2012 roku, która implementuje dyrektywę 2008/98/WE w sprawie odpadów (zmieniona dyrektywa ramowa).
Prawidłowe gospodarowanie odpadami to jedno z kluczowych wyzwań, przed którymi stoją współcześni przedsiębiorcy. Obowiązki te wynikają nie tylko z rosnącej świadomości ekologicznej, ale również z wymogów ustawowych. Jednym z głównych narzędzi administracyjnych pozwalających państwu monitorować i kontrolować gospodarkę odpadami jest Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, czyli BDO. Obowiązek rejestracji w BDO oraz prowadzenia odpowiedniej dokumentacji dotyczy tysięcy przedsiębiorców, nierzadko nieświadomych istnienia tych wymogów.
W związku z powyższym wyjaśniamy, kogo dotyczy obowiązek rejestracji w systemie BDO, jakie obowiązki się z tym wiążą, jakie mogą wystąpić konsekwencje ich niedopełnienia oraz w jaki sposób nasza kancelaria może wesprzeć Państwa firmę w zapewnieniu zgodności z obowiązującymi przepisami.
BDO to ogólnopolska, elektroniczna baza danych, której głównym celem jest kontrola i monitorowanie gospodarki odpadami. Została utworzona na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2023 r., poz. 1587 z późn. zm.). System ma na celu eliminację nielegalnego pozbywania się odpadów, poprawę przejrzystości rynku odpadowego i wspieranie obiegu zamkniętego.
BDO składa się z kilku modułów, m.in.:
Obowiązek rejestracji w BDO dotyczy nie tylko podmiotów typowo zajmujących się odpadami, lecz także wielu przedsiębiorstw z pozoru niezwiązanych z gospodarką odpadami. Rejestracji muszą dokonać m.in.:
Wszystkie te podmioty, w zakresie w jakim wprowadzają do obrotu odpady, są zobowiązane do rejestru BDO oraz rozliczania się z wytwarzanych odpadów.
Uwaga: Brak rejestracji przy istniejącym obowiązku może skutkować grzywną do 1 000 000 zł!
W tym miejscu, niezbędnym jest odpowiedzenie na pytanie czym jest odpad. Jednoznaczna ocena tego zagadnienia nie jest sprawą oczywistą i każdy przypadek wymaga odrębnej weryfikacji i analizy, jednakże kierując się polskim ustawodawstwem w tym zakresie (Ustawa o odpadach – art. 3 ust. 1 pkt 6), należy wskazać, że:
odpadem jest każda substancja lub przedmiot, których posiadacz pozbywa się, zamierza się pozbyć lub do ich pozbycia się jest obowiązany.
W praktyce oznacza to, że nawet pozornie niegroźne lub codzienne materiały mogą zostać zakwalifikowane jako odpady, jeżeli nie są już wykorzystywane i mają zostać usunięte.
Przykłady typowych odpadów powstających przy prowadzeniu działalności gospodarczej:
Ocena, czy dana substancja jest odpadem, ma kluczowe znaczenie dla określenia obowiązków firmy wobec rejestru BDO.
Sam wpis do rejestru BDO to dopiero początek. Podmioty zarejestrowane muszą:
Za naruszenie przepisów dotyczących BDO ustawodawca przewidział dotkliwe sankcje:
Proces może być skomplikowany, szczególnie dla firm o szerokim spektrum działalności. Poniżej przedstawiamy główne elementy, które czekają Państwa w przypadku zidentyfikowania potrzeby wdrożenia rozwiązań BDO.
Nie wystarczy tylko przekazać odpady. Trzeba to zrobić zgodnie z prawem:
Obowiązki związane z BDO są złożone, zmienne i często niedostrzegane przez przedsiębiorców do czasu kontroli lub wezwania z urzędu. Zachęcamy Państwa do skontaktowania się z naszą kancelarią w celu dokonania analizy Państwa działalności pod kątem obowiązków związanych z rejestrem BDO.
Nasza kancelaria specjalizuje się w doradztwie środowiskowym dla przedsiębiorców.
Oferujemy:
Dzięki naszemu wsparciu mają Państwo pewność, że działalność jest prowadzona zgodnie z obowiązującym prawem.
Accace Poland
Accace to proaktywny partner zapewniający kompleksowe, oparte na holistycznym podejściu do biznesu, wsparcie w zakresie outsourcingu i doradztwa. W ramach globalnej grupy, lidera na rynkach Europy Środkowo – Wschodniej, łączymy inteligentne rozwiązania technologiczne z wiedzą i praktycznym doświadczeniem ponad 800 lokalnych ekspertów. Globalny potencjał i dbałość o najwyższą jakość pozwala nam przełamywać standardy i oferować innowacyjne usługi w obszarze podatków, prawa, księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej dla około 2 000 klientów, niezależnie od branży oraz skali ich biznesu.
Accace Circle
Accace działa na arenie międzynarodowej jako Accace Circle – społeczność biznesowa tworzona przez uznanych dostawców usług outsourcingowych i doradczych. Oparte na wspólnych wartościach podejście zapewnia zintegrowaną i profesjonalną obsługę, przewyższającą obowiązujące oczekiwania rynkowe. Dzięki zaangażowaniu ponad 7 000 specjalistów w ponad 60 krajach, przygotowujemy globalnie 800 000 pasków płacowych dla 80 000 klientów, głównie średnich i międzynarodowych firm z listy Fortune 500, reprezentujących różne sektory gospodarki.
