Wróć do Newsroom
Kalendarz Podatkowy 2024
Czytaj więcej
Mailchimp - subscribe form sidebar

JPK CIT – nowe obowiązki dla podatników CIT już od 2025 roku | News Flash

19 września 2024
Artykuł dostępny także w języku
angielskim
tax-jp-cit-accace-poland

Etap cyfryzacji w rozliczeniach podatkowych nie ominie podatników CIT. Jednolity Plik Kontrolny JPK CIT będzie składać się z dwóch nowych struktur: JPK_KR_PD dla ksiąg rachunkowych i JPK_KR_ST dla środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Od 1 stycznia 2025 r. coroczne JPK CIT będą musiały być przesyłane do organów podatkowych w formacie xml bez wcześniejszego wezwania z ich strony.

JPK – obecne przepisy

Obecnie niektóre struktury JPK muszą być wysyłane na żądanie organów podatkowych w ramach kontroli podatkowych, kontroli celno-skarbowych, postępowania podatkowego lub czynności sprawdzających. Jedną z takich struktur JPK, którą należy wysłać na żądanie, jest JPK_KR (dotyczący ksiąg rachunkowych). Wejście w życie JPK_CIT spowoduje powstanie obowiązku raportowania nowej struktury JPK_KR_PD rozbudowanej względem JPK_KR o dodatkowe informacje. Wprowadzenie JPK_KR_PD nie likwiduje jednak JPK_KR na żądanie. JPK_KR będzie funkcjonować nadal, m.in. dla okresów sprzed obowiązkowego raportowania w formie JPK_KR_PD.

JPK CIT – nowy obowiązek

Od 1 stycznia 2025 r. wprowadzony zostanie obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych wyłącznie w formie elektronicznej i corocznego przesyłania danych do organów podatkowych – konkretnie za pośrednictwem struktury JPK_CIT. Raportowanie JPK_CIT wprowadzi dwie nowe struktury:

  • JPK_KR_PD – jednolity plik kontrolny dla ksiąg rachunkowych i rozliczeń podatku dochodowego
  • JPK_ST_KR – jednolity plik kontrolny dla środków trwałych i wartości niematerialnych.

W porównaniu do istniejącej struktury JPK_KR, nowa struktura JPK_CIT nałoży obowiązek gromadzenia i raportowania nowych danych, takich jak:

  1. Numer identyfikacyjny podatnika kontrahenta
  2. Numer identyfikacyjny faktury w Krajowym Systemie e-Faktur, jeśli został nadany do dnia złożenia ksiąg
  3. Identyfikatory kont księgowych zgodne ze słownikiem identyfikatorów kont księgowych
  4. Dane potwierdzające nabycie, utworzenie lub usunięcie danego środka trwałego lub wartości niematerialnej z ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych
  5. Kwota różnicy między wynikiem finansowym ustalonym na podstawie przepisów rachunkowych a podstawą opodatkowania ustaloną na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób prawnych, podzielona na kategorie określone w rozporządzeniu.

JPK CIT – kogo dotyczy obowiązek?

JPK_CIT będzie wprowadzany etapami zgodnie z harmonogramem określonym przez Ministerstwo Finansów. W pierwszej kolejności (tj. dla roku podatkowego lub obrotowego rozpoczynającego się po 31 grudnia 2024 r.) obejmie:

  • podatników CIT, których wartość przychodu osiągniętego w poprzednim roku podatkowym (lub obrotowym, w przypadku spółek niebędących osobami prawnymi) przekroczyła 50 mln EUR
  • podatkowe grupy kapitałowe.

Te grupy podatników od początku 2025 r. będą musiały uzupełnić księgi o identyfikatory kont księgowych. Dopiero od 1 stycznia 2026 r. będą musiały wskazywać numer identyfikacyjny kontrahenta, numer faktury w Krajowym Systemie e-Faktur, rodzaj kwoty i typ różnicy między wynikiem bilansowym a podatkowym.

Etapy obowiązkowego JPK CIT wprowadzane będą stopniowo, za lata podatkowe rozpoczynające się:

  • po 31 grudnia 2024 r. – obowiązek będzie dotyczyć podatników CIT, których wartość przychodu w poprzednim roku podatkowym przekroczyła 50 mln euro (tzw. duży podatnik CIT) lub podmiotów będących częścią podatkowych grup kapitałowych
  • po 31 grudnia 2025 r. – obowiązek będzie dotyczyć pozostałych podatników CIT zobligowanych do składania JPK_V7
  • po 31 grudnia 2026 r. – obowiązek będzie dotyczyć wszystkich pozostałych podatników CIT.

Jaki jest termin składania JPK_CIT?

Zgodnie z treścią ustawy o CIT, która wejdzie w życie 1 stycznia 2025 r., co roku podatnicy CIT będą zobowiązani do złożenia JPK_CIT bez uprzedniego wezwania organów podatkowych. Termin złożenia JPK_CIT jest taki sam jak termin złożenia zeznania CIT-8 (dla podatnika, którego rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, termin złożenia JPK_CIT przypada na koniec marca następnego roku).

Jak przygotować się do wdrożenia JPK_CIT?

Przygotowanie do wdrożenia JPK_CIT wymaga podjęcia wielu kompleksowych kroków. Aby zapewnić zgodność z nowymi przepisami, warto podjąć już dziś działania, takie jak:

  • Analiza kompletności danych w systemie finansowym i księgowym w kontekście wymagań struktury JPK_CIT. Jeśli zidentyfikowane zostaną luki lub braki, należy podjąć odpowiednie działania naprawcze, które mogą wymagać dostosowania istniejących systemów finansowych i księgowych
  • Analiza planu kont oraz obecnego procesu kalkulacji podatkowej pod kątem wymagań nowej struktury. Ze względu na nowe wymagania raportowania, w wielu organizacjach plan kont firmy może wymagać rozszerzenia lub aktualizacji
  • Mapowanie danych z systemu ERP do odpowiednich pól struktury JPK_CIT oraz dodanie obowiązkowych identyfikatorów kont księgowych zgodnie ze zdefiniowanymi słownikami
  • Dostosowanie istniejących systemów do nowych wymagań JPK_CIT. Może to obejmować konieczność wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych lub rozbudowy i dostosowania już istniejących modułów. W przypadku starszych wersji systemów ERP może być konieczne ich uaktualnienie do nowszych wersji, aby spełniały wymogi.

Wyzwania

Wejście w życie przepisów dotyczących JPK CIT będzie wymagało dostosowania systemów finansowo-księgowych do nowych standardów raportowania. Brak odpowiedniego dostosowania może skutkować trudnościami w realizacji obowiązków nałożonych przez ustawodawcę, co grozi poważnymi sankcjami i karami.

Kluczowym elementem w procesie przygotowań będzie ocena, czy obecnie używany system finansowo-księgowy spełnia nowe wymagania. W przypadku ryzyka, że system nie zapewni pełnej zgodności, na przykład z uwagi na brak kompleksowego pakietu lokalizacyjnego, konieczne mogą być dodatkowe modyfikacje. W przypadku starszych wersji systemów lub zagranicznych rozwiązań bez dedykowanej lokalizacji, adaptacja do nowych wymogów może wiązać się z wysokimi kosztami. Alternatywą w takiej sytuacji może być aktualizacja do nowszej wersji systemu lub jego wymiana.

Oprócz dostosowania technologicznego, z uwagi na złożoność nowej struktury i konieczność zbierania dodatkowych danych, może być także potrzebna modyfikacja planu kont oraz procesów związanych z kalkulacją CIT i rejestrowaniem środków trwałych.

Wsparcie Accace

Nasz zespół ekspertów posiada głęboką wiedzę i doświadczenie w automatyzacji podatkowej oraz obsłudze i wdrażaniu plików JPK, co pozwala nam oferować wsparcie dostosowane do indywidualnych potrzeb organizacji. Nasze podejście jest kompleksowe – od analizy stanu obecnego, przez wsparcie w implementacji i konfiguracji, po dostosowanie procesów organizacyjnych do licznych wymagań wynikających ze zmian regulacyjnych. Nasze wsparcie obejmuje m.in.:

  • Analizę i przegląd gotowości danych i procesów w organizacji w celu spełnienia wymagań nowych obowiązków i struktur
  • Mapowanie danych z systemu ERP do odpowiednich pól struktury JPK_CIT
  • Wsparcie zespołów IT wewnętrznych i zewnętrznych podczas wdrażania i konfiguracji systemów
  • Wsparcie przy dostosowaniu, zmianach lub aktualizacji systemu finansowo-księgowego
  • Weryfikację poprawności generowanych plików JPK oraz wsparcie podczas testowania wdrożonych rozwiązań systemowych.
Marcin_Pezowicz_accace
Marcin Pezowicz
BPO Process Consultant
Skontaktuj się z nami
annakolakowska-accace-poland
Anna Kołakowska
Tax Supervisor
Skontaktuj się z nami
katarzyna-rogowska-accace-poland
Katarzyna Rogowska
Tax Manager
Skontaktuj się z nami
Kalendarz Podatkowy 2024
Czytaj więcej
Mailchimp - subscribe form - page
crosschevron-leftarrow-leftarrow-right linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram