UZYSKAJ BEZPŁATNY DOSTĘP DO
Otrzymuj nasze artykuły, opinie, porady, aktualności branżowe, aktualności ze stron lokalnych, ebooki, informacje o najnowszych wydarzeniach i jeszcze więcej, bezpośrednio na swoją skrzynkę pocztową.
Sprawdź sekcję Newsroom i zobacz co zawiera!
Prześlemy Ci tylko istotne informacje, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować i będziemy traktować Twoje dane osobowe zgodnie z naszą polityką prywatności i oświadczeniem RODO.
Nie możesz zasubskrybować? Wypróbuj tę stronę.
Cyfryzacja KRS staje się faktem. Rada Ministrów pod koniec maja 2025 r. przyjęła projekt ustawy zmieniającej ustawę o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz inne akty prawne (druk sejmowy nr 1311). Zmiany te obejmą zarówno przedsiębiorców, jak i organizacje społeczne – fundacje i stowarzyszenia.
Zmiany te wpisują się w szerszy trend cyfryzacji usług publicznych i upraszczania formalności związanych z działalnością gospodarczą oraz rejestrową. Co istotne, projekt ustawy nie tylko ogranicza biurokrację, ale również wzmacnia pewność i bezpieczeństwo obrotu prawnego, poprzez jasne powiązanie skutków prawnych z momentem wpisu do KRS – bez konieczności dodatkowych publikacji.
Jednym z kluczowych elementów cyfryzacji KRS jest zniesienie obowiązku publikowania wpisów w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG). Dziś każda zmiana wpisu w KRS wiąże się z opłatą 100 PLN za ogłoszenie w MSiG. Projekt zakłada, że wpis do KRS będzie skuteczny bez konieczności ogłoszenia – co oznacza uproszczenie procesu i likwidację dodatkowych kosztów.
Celem tej zmiany jest uproszczenie obrotu gospodarczego, ograniczenie kosztów po stronie przedsiębiorców oraz odciążenie administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości, które obecnie boryka się z dużymi opóźnieniami w publikacjach. Jak wskazuje uzasadnienie projektu, znaczna część ogłoszeń dotyczy obecnie jedynie złożenia dokumentów finansowych – co generuje 75% wszystkich wpisów w MSiG.
Warto w tym miejscu dodać, że tylko w pierwszej połowie tego roku, MSiG był zredagowany i opublikowany ponad 100 razy a większość z nich liczyła ponad 500 stron redakcyjnych!
Nie oznacza to jednak końca MSiG. Projekt przewiduje utrzymanie publikacji w przypadkach, które nadal tego wymagają – jak chociażby obwieszczenia sądowe czy ogłoszenia o otwarciu likwidacji spółek prawa handlowego wzywające wierzycieli do zgłaszania swoich roszczeń w zakreślonym terminie. Oznacza to, że Monitor pozostanie istotnym elementem systemu prawnego, choć jego rola ulegnie zawężeniu.
Projekt ustawy o cyfryzacji KRS przewiduje również pełne przeniesienie rejestru fundacji, stowarzyszeń oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej do systemu teleinformatycznego Ministerstwa Sprawiedliwości. Oznacza to całkowitą rezygnację z papierowej formy wniosków i obowiązek korzystania z kanału elektronicznego.
To zrównanie reżimu formalnego tych organizacji z rejestrem przedsiębiorców – dotąd rejestracja odbywała się częściowo elektronicznie, częściowo tradycyjnie – papierowo. Nowe przepisy to zakończą, oferując spójność i dostępność danych online, a także integrację z pozostałymi rejestrami publicznymi.
Czy Monitor Sądowy i Gospodarczy przestanie istnieć?
Nie. Zniknie tylko obowiązek ogłaszania w nim wpisów z KRS. MSiG nadal będzie funkcjonował i publikował inne istotne ogłoszenia – w szczególności związane z likwidacją (ogłoszenie o otwarciu likwidacji i wezwaniu wierzycieli do zgłaszania swoich roszczeń), upadłością czy innymi czynnościami wymagającymi publicznego ogłoszenia.
Czy zmiany będą dotyczyły wszystkich wpisów do KRS?
Nie, zniesienie obowiązku ogłoszenia w MSiG dotyczyć będzie większości wpisów, ale nie wszystkich. Przykładowo, obowiązek publikacji ogłoszeń w sprawie likwidacji pozostaje utrzymany.
Jakie będą korzyści dla przedsiębiorców?
Czy cyfryzacja KRS dotyczy też fundacji i stowarzyszeń?
Tak. Wszystkie wnioski rejestrowe będą składane wyłącznie elektronicznie. Zmiana ta obejmuje fundacje, stowarzyszenia oraz SPZOZ-y.
Kiedy zmiany wejdą w życie?
Projekt ustawy trafił do Sejmu 28 maja 2025 r. jako druk nr 1311. Po przejściu pełnej ścieżki legislacyjnej, wejdzie w życie po ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw.
Cyfryzacja KRS to kluczowy krok w kierunku uproszczenia procedur rejestrowych w Polsce. Zniesienie obowiązku publikacji w MSiG i pełna digitalizacja procesu rejestracyjnego fundacji, stowarzyszeń i SPZOZ-ów oznacza realne korzyści dla przedsiębiorców i organizacji społecznych – niższe koszty, mniej biurokracji i szybszy dostęp do danych. Warto jednak śledzić postęp prac legislacyjnych, ponieważ ustawa jeszcze nie została uchwalona – a od ostatecznego kształtu przepisów zależy zakres i moment wdrożenia tych rozwiązań.
Jeśli zastanawiasz się, jak nadchodzące zmiany mogą wpłynąć na Twoją firmę, fundację lub stowarzyszenie – zapraszamy do kontaktu. Nasz zespół prawników na bieżąco śledzi proces legislacyjny i pomoże Ci przygotować się na nowe regulacje. Zadbaj o zgodność z przepisami, zanim wejdą w życie.
Skontaktuj się z nami – doradzimy, podpowiemy, załatwimy formalności.
Accace Poland
Accace to proaktywny partner zapewniający kompleksowe, oparte na holistycznym podejściu do biznesu, wsparcie w zakresie outsourcingu i doradztwa. W ramach globalnej grupy, lidera na rynkach Europy Środkowo – Wschodniej, łączymy inteligentne rozwiązania technologiczne z wiedzą i praktycznym doświadczeniem ponad 800 lokalnych ekspertów. Globalny potencjał i dbałość o najwyższą jakość pozwala nam przełamywać standardy i oferować innowacyjne usługi w obszarze podatków, prawa, księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej dla około 2 000 klientów, niezależnie od branży oraz skali ich biznesu.
Accace Circle
Accace działa na arenie międzynarodowej jako Accace Circle – społeczność biznesowa tworzona przez uznanych dostawców usług outsourcingowych i doradczych. Oparte na wspólnych wartościach podejście zapewnia zintegrowaną i profesjonalną obsługę, przewyższającą obowiązujące oczekiwania rynkowe. Dzięki zaangażowaniu ponad 7 000 specjalistów w ponad 60 krajach, przygotowujemy globalnie 800 000 pasków płacowych dla 80 000 klientów, głównie średnich i międzynarodowych firm z listy Fortune 500, reprezentujących różne sektory gospodarki.
