UZYSKAJ BEZPŁATNY DOSTĘP DO
Otrzymuj nasze artykuły, opinie, porady, aktualności branżowe, aktualności ze stron lokalnych, ebooki, informacje o najnowszych wydarzeniach i jeszcze więcej, bezpośrednio na swoją skrzynkę pocztową.
Sprawdź sekcję Newsroom i zobacz co zawiera!
Prześlemy Ci tylko istotne informacje, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować i będziemy traktować Twoje dane osobowe zgodnie z naszą polityką prywatności i oświadczeniem RODO.
Nie możesz zasubskrybować? Wypróbuj tę stronę.
Odzyskiwanie należności to nieodłączny element odpowiedzialnego prowadzenia działalności gospodarczej. Opóźnienia w płatnościach mogą prowadzić do zaburzenia płynności finansowej, a w dalszej perspektywie – do utraty rentowności czy ograniczenia zdolności inwestycyjnych. Dlatego każda organizacja powinna mieć przemyślany plan działania w zakresie odzyskiwania należności.
W niniejszym artykule pokazujemy, jak krok po kroku zaplanować proces odzyskiwania należności – zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego oraz rozporządzeniami unijnymi. Omawiamy dostępne narzędzia: wezwania do zapłaty, negocjacje, mediacje, postępowania sądowe i elektroniczne oraz ścieżki transgraniczne w ramach UE.
Zarządzanie wierzytelnościami stanowi istotny element odpowiedzialnego prowadzenia działalności gospodarczej. Opóźnienia w płatnościach mogą prowadzić do zaburzenia płynności finansowej, a w dalszej perspektywie – do utraty rentowności lub ograniczenia zdolności inwestycyjnych. Dlatego każda organizacja powinna być przygotowana na sytuacje, w których konieczne jest podjęcie działań windykacyjnych.
Polskie przepisy – w szczególności Kodeks cywilny oraz Kodeks postępowania cywilnego – przewidują szereg skutecznych instrumentów służących dochodzeniu roszczeń. W zależności od okoliczności sprawy możliwe jest skorzystanie z rozwiązań polubownych (wezwanie do zapłaty, zawezwanie do próby ugodowej, negocjacje, mediacje), a w razie potrzeby – z drogi sądowej, w tym postępowań nakazowych, upominawczych czy elektronicznych (EPU).
Profesjonalna windykacja – prowadzona zgodnie z obowiązującym stanem prawnym i z poszanowaniem relacji kontraktowych – pozwala nie tylko zwiększyć szansę na odzyskanie należności, ale także ograniczyć koszty oraz czas trwania sporu. Należy przy tym pamiętać, że zaniechanie działań może skutkować przedawnieniem roszczeń, a w niektórych przypadkach również odpowiedzialnością po stronie zarządzających podmiotem.
Skuteczne dochodzenie należności wymaga przemyślanego planu działania, dostosowanego do sytuacji dłużnika, rodzaju zobowiązania i dostępnych dokumentów. Pierwszym krokiem powinno być zebranie i uporządkowanie dowodów istnienia długu – umów, faktur, potwierdzeń płatności, korespondencji czy wcześniejszych wezwań do zapłaty.
Następnie, w zależności od okoliczności, warto rozpocząć postępowanie polubowne – umożliwiające odzyskanie środków bez angażowania sądu – lub podjąć działania sądowe, jeśli dłużnik unika współpracy.
Poniżej przedstawiamy dostępne ścieżki postępowania:
Naszym celem jest odzyskanie należności bez konieczności kierowania sprawy do sądu – sprawnie, skutecznie i z poszanowaniem relacji biznesowych.
1. Wezwanie do zapłaty
Podstawowy krok – pismo zawierające dane stron, kwotę zadłużenia, termin płatności oraz informację o możliwych dalszych działaniach.
Wezwanie ma na celu nie tylko poinformowanie dłużnika, ale również udokumentowanie próby rozwiązania sporu na drodze pozasądowej.
2. Zawezwanie do próby ugodowej
W przypadku braku reakcji na wezwanie do zapłaty, wierzyciel może złożyć w sądzie wniosek o przeprowadzenie próby ugodowej. Jest to formalne postępowanie, które może zakończyć się zawarciem ugody zatwierdzonej przez sąd.
Korzyści:
3. Negocjacje
Alternatywą lub uzupełnieniem próby ugodowej są negocjacje między stronami. Bezpośrednie rozmowy mogą doprowadzić do wypracowania akceptowalnego porozumienia – np. harmonogramu spłat, umorzenia części długu, zabezpieczenia wierzytelności.
4. Mediacje
Jeśli rozmowy bezpośrednie są trudne lub zakończyły się niepowodzeniem, warto rozważyć mediację – z udziałem bezstronnego mediatora – szczególnie skuteczną w sprawach spornych lub wymagających zachowania dobrych relacji.
5. Rozłożenie na raty
Efektem udanych negocjacji lub mediacji może być ustalenie planu ratalnego, określającego nową wysokość i terminy rat, zasady naliczania odsetek, zabezpieczenia i sankcje za naruszenie warunków.
Rozłożenie długu na raty często zwiększa szanse na odzyskanie należności, minimalizując ryzyko dalszych kosztów.
Podsumowanie
Windykacja polubowna opiera się na konstruktywnym podejściu i elastycznym dopasowaniu narzędzi do konkretnej sytuacji. Dzięki takim działaniom jak wezwanie do zapłaty, próba ugodowa, negocjacje, mediacje czy rozłożenie długu na raty, można osiągnąć korzystne porozumienie dla obu stron. W każdej sprawie dobieramy odpowiednią ścieżkę postępowania, analizując charakter długu, postawę dłużnika oraz cele wierzyciela.
W przypadku odmowy współpracy ze strony dłużnika, kierujemy sprawę do sądu. Reprezentujemy Klienta na każdym etapie postępowania i nadzorujemy wykonanie wyroku. Poniżej przedstawiamy charakterystykę głównych form postępowań sądowych dotyczących zapłaty należności:
1. Powództwo o zapłatę
To formalne rozpoczęcie procesu sądowego, polegające na złożeniu pozwu przeciwko dłużnikowi. Wierzyciel przedstawia dowody potwierdzające istnienie roszczenia (np. faktury, umowy, wezwania), a sąd rozpoznaje sprawę zgodnie z obowiązującą procedurą. W zależności od rodzaju sprawy i dokumentacji możliwy jest wybór trybu: zwyczajnego, nakazowego, upominawczego lub EPU (Elektronicznego Postępowania Upominawczego) – uproszczonego, szybkiego trybu prowadzonego online przez e-sąd w Lublinie, idealnego dla niespornych roszczeń udokumentowanych fakturami.
2. Postępowanie zwyczajne
Ten tryb stosowany jest w sprawach bardziej skomplikowanych, gdzie spór między stronami jest wyraźny lub dokumentacja nie daje podstaw do uproszczonego rozpoznania. Postępowanie zwyczajne zakłada:
Jest to proces zdecydowanie bardziej czasochłonny niż postępowania uproszczone (nakazowe, upominawcze czy EPU), ponieważ wymaga pełnej wymiany pism, przeprowadzenia postępowania dowodowego oraz osobistego zaangażowania stron. Czas trwania może sięgać od kilku miesięcy do nawet kilku lat – w zależności od stopnia skomplikowania sprawy oraz obciążenia sądu.
Postępowanie zwyczajne bywa jednak niezbędne w sytuacjach spornych, szczególnie gdy dłużnik kwestionuje roszczenie lub zgłasza zarzuty co do jego zasadności.
3. Postępowanie nakazowe
Ten tryb jest znacznie szybszy, ale wymaga spełnienia określonych warunków. Sąd może wydać nakaz zapłaty bez rozprawy, jeśli roszczenie zostało dobrze udokumentowane – np. wekslem, uznanym rachunkiem, zaakceptowaną fakturą czy potwierdzoną notą księgową. Atutem postępowania nakazowego jest:
4. Postępowanie upominawcze
W tym trybie sąd wydaje nakaz zapłaty na podstawie prostych dokumentów, takich jak faktura czy umowa, bez wzywania stron na rozprawę. Różni się od postępowania nakazowego tym, że nie wymaga tak silnych dowodów jak np. weksel. Jeśli dłużnik nie zareaguje w terminie 14 dni (poprzez wniesienie sprzeciwu), nakaz staje się prawomocny i stanowi tytuł egzekucyjny.
Jest to tryb często wykorzystywany w typowych sprawach gospodarczych, gdzie wierzytelność wynika z prostych, niekwestionowanych dokumentów.
5. EPU – Elektroniczne Postępowanie Upominawcze
EPU to cyfrowa forma postępowania upominawczego, prowadzona przez e-sąd w Lublinie. Pozwala na szybkie i tanie dochodzenie należności przez Internet. Charakterystyka EPU:
EPU sprawdza się w przypadku nieskomplikowanych, jednoznacznych roszczeń. Jeżeli pozwany wniesie sprzeciw, powód musi złożyć pozew w sądzie właściwym miejscowo. Sprawa będzie wówczas rozpoznawana w zwykłym trybie.
Jest to uproszczona procedura służąca dochodzeniu niespornych roszczeń pieniężnych w relacjach transgranicznych, prowadzona na podstawie Rozporządzenia (WE) nr 1896/2006. Ma zastosowanie w sprawach cywilnych i handlowych między podmiotami z różnych państw członkowskich Unii Europejskiej (z wyjątkiem Danii).
Kiedy się sprawdza:
Jak przebiega:
Korzyści:
Ograniczenia:
To procedura przeznaczona do dochodzenia wierzytelności transgranicznych w obrębie Unii Europejskiej, jeśli wartość przedmiotu sporu nie przekracza 5 000 euro (bez odsetek i kosztów). Została stworzona z myślą o uproszczeniu i przyspieszeniu dochodzenia należności w relacjach międzynarodowych.
Główne cechy:
Przewidywane koszty postępowania
Tryb postępowania | Podstawa prawna | Koszty [PLN] |
Zwyczajny/Upominawczy/Europejskie postępowanie nakazowe | Art. 13 ust. 2 u.k.s.s.c. | WPS <500 | Opłata 30 WPS 500-1500 | Opłata 100 WPS 1500-4000 | Opłata 200 WPS 4000-7500 | Opłata 400 WPS 7500-10000 | Opłata 500 WPS 10000-15000 | Opłata 750 WPS 15000-20000 | Opłata 1000 WPS >20000 | 5% WPS; max 200 tys. |
Nakazowy/EPU | Art. 19 ust. 2 u.k.s.s.c. | 1/4 opłaty w postępowaniu zwyczajnym; min. 30 zł |
Europejskie postępowanie w sprawach drobnych roszczeń | Art. 27b u.k.s.s.c. | 100 |
Zawezwanie do próby ugodowej | Art. 23a u.k.s.s.c. | WPS <20000 | Opłata 120 WPS >20000 | Opłata 300 |
Skuteczne odzyskiwanie należności wymaga znajomości przepisów prawa, strategicznego podejścia oraz umiejętnego doboru środków. Dzięki instrumentom takim jak wezwanie do zapłaty, postępowania sądowe, EPU czy procedury unijne, przedsiębiorcy mają do dyspozycji zestaw narzędzi pozwalających odzyskać dług szybko, zgodnie z prawem i przy możliwie niskim ryzyku.
W każdej sytuacji warto przeanalizować postawę dłużnika, wartość roszczenia i możliwe konsekwencje, aby dobrać najbardziej efektywną ścieżkę działania.
Potrzebujesz wsparcia w odzyskiwaniu należności? Skontaktuj się z zespołem kancelarii prawnej Accace Legal – nasi prawnicy pomogą Ci dobrać właściwe rozwiązania, przygotują niezbędną dokumentację i poprowadzą sprawę, zarówno na etapie polubownym, jak i sądowym – także w relacjach międzynarodowych. Postaw na skuteczność i bezpieczeństwo prawne.
Jawność wynagrodzeń to temat, który w ostatnich miesiącach zyskał na znaczeniu zarówno w debacie publicznej, jak i wśród pracodawców. W Polsce trwają konkretne działania legislacyjne, które mają na celu zwiększenie przejrzystości wynagrodzeń i ograniczenie nierówności płacowych, zwłaszcza ze względu na płeć.
9 maja 2025 roku Sejm RP uchwalił ustawę nowelizującą Kodeks pracy, wprowadzającą obowiązek informowania o wynagrodzeniu już na etapie rekrutacji. To ważny krok w kierunku zwiększenia jawności wynagrodzeń na polskim rynku pracy.
Ustawa wprowadzająca obowiązek informowania kandydatów do pracy o wysokości wynagrodzenia oraz doprecyzowująca zakaz dyskryminacji na etapie rekrutacji, została podpisana przez Prezydenta RP w dniu 18 czerwca 2025 r. Przepisy wejdą w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. Z uwagi na to, iż ustawa nie została jeszcze opublikowana, przepisy najprawdopodobniej zaczną obowiązywać dopiero w 2026 r.
Zgodnie z nowymi przepisami kandydaci do pracy będą mieli prawo do informacji o wysokości wynagrodzenia oraz postanowieniach regulaminu wynagradzania albo układu zbiorowego pracy, które to wynagrodzenie kształtują. Celem nowelizacji jest zapewnienie jawności wynagrodzeń, a także transparentnych warunków pracy oraz usunięcie niepewności kandydatów co do warunków zatrudnienia na stanowisku, na które aplikują.
W ramach obowiązku dotyczącego jawności wynagrodzeń, pracodawca jest zobowiązany przekazać informacje o wynagrodzeniu:
Informacja o wynagrodzeniu powinna obejmować jego początkową wysokość lub przedział, w którym będzie się znajdować. Oferta wynagrodzenia powinna być ukształtowana na podstawie obiektywnych, neutralnych i niedyskryminacyjnych kryteriów, tak aby była zgodna z zasadami jawności wynagrodzeń. Widełki płacowe powinny realnie odzwierciedlać warunki zatrudnienia i stanowić dla pracownika punkt odniesienia, co umożliwi prowadzenie negocjacji w dobrej wierze. Nie spełnią tego wymogu zbyt szerokie przedziały wynagrodzenia, np. 5-15 tys. zł, które w praktyce podważają ideę jawności wynagrodzeń.
W ustawie dodano także przepis zobowiązujący pracodawcę do zapewnienia, aby ogłoszenia o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowisk były neutralne pod względem płci, a proces rekrutacyjny przebiegał w sposób niedyskryminujący. Takie działania mają uzupełniać obowiązek w zakresie jawności wynagrodzeń, przyczyniając się do budowania przejrzystych i równych zasad rekrutacji. Aby zapewnić zgodność z zasadą jawności wynagrodzeń, najprościej jest określić stanowisko w formie zarówno rodzaju męskiego, jak i żeńskiego (np. specjalista/specjalistka). Podkreślić jednak należy, że zakaz dyskryminacji w procesie rekrutacji nie jest nowością – wynika on z już obowiązujących przepisów prawa pracy, a obecne zmiany mają na celu ich doprecyzowanie oraz wzmocnienie w kontekście jawności wynagrodzeń.
Co istotne, w celu wzmocnienia zasad jawności wynagrodzeń pracodawcy nie będą mogli także pytać podczas rozmów rekrutacyjnych o wynagrodzenie kandydata w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy. Zakaz ten jest spójny z ideą jawności wynagrodzeń, która zakłada, że to oferta pracodawcy, a nie dotychczasowe zarobki kandydata, powinny decydować o proponowanym wynagrodzeniu.
W wielu firmach przyjęto już tę zasadę jako dobrą praktykę. Aby jednak zapewnić równe traktowanie wszystkich kandydatów do pracy i konsekwentnie realizować politykę jawności wynagrodzeń, ustawodawca zdecydował się na jej formalne uregulowanie.
Ustawodawca wprowadzając nowe przepisy dotyczące jawności wynagrodzeń, nie zabezpieczył ich dodatkową sankcją (np. w postaci rozszerzenia katalogu wykroczeń przeciwko prawom pracownika). Jedynym środkiem egzekwowania omawianych regulacji będzie więc powództwo o odszkodowanie przewidziane w art. 183d Kodeksu pracy. Zgodnie z tym przepisem:
„Osoba, wobec której pracodawca naruszył zasadę równego traktowania w zatrudnieniu, ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę, ustalane na podstawie odrębnych przepisów.”
Każdemu kandydatowi, wobec którego naruszono przepisy dotyczące jawności wynagrodzeń, przysługuje odszkodowanie w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Do uzyskania tego odszkodowania wystarczające będzie uprawdopodobnienie samego faktu naruszenia, wówczas pracodawca będzie musiał udowodnić, że nie dopuścił się naruszenia zakazu dyskryminacji. Aby otrzymać wyższe odszkodowanie, powód będzie musiał wykazać rzeczywistą wysokość szkody lub krzywdy.
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pozytywnie oceniło ograniczenie przepisów do etapu rekrutacji, co spotkało się z aprobatą sejmowej Komisji Nadzwyczajnej do spraw zmian w kodyfikacjach.
Warto podkreślić, że przyjęta ustawa nie stanowi implementacji dyrektywy 2023/970 w sprawie równości wynagrodzeń i przejrzystości warunków pracy. Mimo to odnosi się do zbliżonej problematyki, koncentrując się na jawności wynagrodzeń w procesie rekrutacyjnym.
Kancelaria prawna Accace Legal zapewnia doradztwo w zakresie dostosowania polityki płacowej i procedur rekrutacyjnych do nowych wymogów, aby przedsiębiorcy mogli skutecznie wdrożyć obowiązki związane z publikowaniem informacji o wynagrodzeniu, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami RODO oraz innymi regulacjami prawnymi. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej firmie we wdrożeniu zmian w zakresie jawności wynagrodzeń.
Od kilku lat obserwujemy w Polsce wyraźny zwrot legislacyjny i praktyczny w stronę odciążenia sądów powszechnych poprzez promocję alternatywnych metod rozwiązywania sporów – przede wszystkim postępowań arbitrażowych. Zmiany wprowadzone w ostatnich nowelizacjach Kodeksu postępowania cywilnego (szczególnie w latach 2023–2024) tylko ten trend potwierdzają.
W dzisiejszym artykule przybliżamy, jak te zmiany wpływają na praktykę rozstrzygania sporów korporacyjnych, a także czym jest konwersja postępowania sądowego na postępowania arbitrażowe i dlaczego przedsiębiorcy powinni dziś bardziej niż kiedykolwiek analizować swoje strategie procesowe w kontekście wyboru tej formy rozwiązywania sporów.
Nowelizacje Kodeksu postępowania cywilnego w ostatnich latach (w szczególności zmiany z lipca 2023 r. oraz stycznia 2024 r.) wprowadziły szereg modyfikacji istotnych dla sporów gospodarczych, które w praktyce sprzyjają postępowaniom arbitrażowym:
W uzasadnieniach projektów legislacyjnych wyraźnie pojawia się postulat „odciążenia sądów od skomplikowanych, wieloletnich spraw korporacyjnych”, które mogłyby zostać rozstrzygnięte szybciej w ramach postępowań arbitrażowych lub mediacji.
W praktyce coraz więcej stron – zwłaszcza w sprawach między wspólnikami, akcjonariuszami czy zarządem – decyduje się na tzw. konwersję postępowania. Polega ona na wspólnym wycofaniu sprawy z sądu powszechnego i jej przeniesieniu do postępowania arbitrażowego, zarówno krajowego jak i zagranicznego, nawet jeśli w pierwotnej umowie nie przewidziano klauzuli arbitrażowej. Przesłanki i korzyści konwersji na postępowanie arbitrażowe:
W niektórych przypadkach to kancelaria procesowa może zainicjować rozmowy z drugą stroną i sądem o możliwości konwersji sprawy na postępowanie arbitrażowe – to rozwiązanie zyskuje coraz większą popularność.
W komunikatach Ministerstwa Sprawiedliwości i w ramach strategii rozwoju wymiaru sprawiedliwości na lata 2023–2026 promuje się wyraźnie rozwój:
W praktyce oznacza to, że już teraz warto stosować klauzule arbitrażowe w umowach spółek, statutach, umowach inwestycyjnych czy regulaminach organów, tak by w razie sporu mieć możliwość skorzystania z szybkich i bezpiecznych postępowań arbitrażowych.
Jeśli prowadzisz spółkę, inwestujesz lub zarządzasz organizacją w modelu holdingowym, warto rozważyć:
Kancelaria Accace Legal wspiera klientów w:
Niniejszy artykuł ma na celu przybliżenie przedsiębiorcom prowadzącym działalność gospodarczą w Polsce najważniejszych informacji i obowiązków związanych z rejestrem BDO. Odpowiemy na wątpliwości związane z działalnością tego Rejestru oraz z potrzebą dokonania rejestracji firmy w rejestrze BDO. Artykuł przybliży Państwu tematykę związaną z gospodarką odpadami i nie tylko. Zachęcamy Państwa do skorzystania z przygotowanej przez nas checklisty pozwalającej stwierdzić wstępnie czy obowiązki związane z BDO dotyczą również Państwa firmy.
Na świecie od wielu lat obserwuje się wzrost zainteresowania ochroną klimatu i środowiska. Unia Europejska przygląda się tendencjom światowym i staje się niejako pionierem rozwiązań, które mają wesprzeć Europejczyków. Działania Unii skupiają się w tym zakresie na mobilizacji Państw członkowskich i ich obywateli w kierunku wdrażania takich rozwiązań, które prowadzić mają do ograniczenia emisji spalin i szerokorozumianej degradacji środowiska. Wobec naglących wyzwań, przed którymi stoi obecnie Europa i świat, na wysokim szczeblu centralnym Unii podjęto decyzję o wdrożeniu różnorakich regulacji mających zaprowadzić porządek w kwestii wytwarzania i gospodarowania odpadami. Tym samym w Polsce przepisy dotyczące gospodarki odpadami opierają się głównie na prawodawstwie Unii Europejskiej. Kluczowym aktem prawnym jest ustawa o odpadach z 2012 roku, która implementuje dyrektywę 2008/98/WE w sprawie odpadów (zmieniona dyrektywa ramowa).
Prawidłowe gospodarowanie odpadami to jedno z kluczowych wyzwań, przed którymi stoją współcześni przedsiębiorcy. Obowiązki te wynikają nie tylko z rosnącej świadomości ekologicznej, ale również z wymogów ustawowych. Jednym z głównych narzędzi administracyjnych pozwalających państwu monitorować i kontrolować gospodarkę odpadami jest Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, czyli BDO. Obowiązek rejestracji w BDO oraz prowadzenia odpowiedniej dokumentacji dotyczy tysięcy przedsiębiorców, nierzadko nieświadomych istnienia tych wymogów.
W związku z powyższym wyjaśniamy, kogo dotyczy obowiązek rejestracji w systemie BDO, jakie obowiązki się z tym wiążą, jakie mogą wystąpić konsekwencje ich niedopełnienia oraz w jaki sposób nasza kancelaria może wesprzeć Państwa firmę w zapewnieniu zgodności z obowiązującymi przepisami.
BDO to ogólnopolska, elektroniczna baza danych, której głównym celem jest kontrola i monitorowanie gospodarki odpadami. Została utworzona na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2023 r., poz. 1587 z późn. zm.). System ma na celu eliminację nielegalnego pozbywania się odpadów, poprawę przejrzystości rynku odpadowego i wspieranie obiegu zamkniętego.
BDO składa się z kilku modułów, m.in.:
Obowiązek rejestracji w BDO dotyczy nie tylko podmiotów typowo zajmujących się odpadami, lecz także wielu przedsiębiorstw z pozoru niezwiązanych z gospodarką odpadami. Rejestracji muszą dokonać m.in.:
Wszystkie te podmioty, w zakresie w jakim wprowadzają do obrotu odpady, są zobowiązane do rejestru BDO oraz rozliczania się z wytwarzanych odpadów.
Uwaga: Brak rejestracji przy istniejącym obowiązku może skutkować grzywną do 1 000 000 zł!
W tym miejscu, niezbędnym jest odpowiedzenie na pytanie czym jest odpad. Jednoznaczna ocena tego zagadnienia nie jest sprawą oczywistą i każdy przypadek wymaga odrębnej weryfikacji i analizy, jednakże kierując się polskim ustawodawstwem w tym zakresie (Ustawa o odpadach – art. 3 ust. 1 pkt 6), należy wskazać, że:
odpadem jest każda substancja lub przedmiot, których posiadacz pozbywa się, zamierza się pozbyć lub do ich pozbycia się jest obowiązany.
W praktyce oznacza to, że nawet pozornie niegroźne lub codzienne materiały mogą zostać zakwalifikowane jako odpady, jeżeli nie są już wykorzystywane i mają zostać usunięte.
Przykłady typowych odpadów powstających przy prowadzeniu działalności gospodarczej:
Ocena, czy dana substancja jest odpadem, ma kluczowe znaczenie dla określenia obowiązków firmy wobec rejestru BDO.
Sam wpis do rejestru BDO to dopiero początek. Podmioty zarejestrowane muszą:
Za naruszenie przepisów dotyczących BDO ustawodawca przewidział dotkliwe sankcje:
Proces może być skomplikowany, szczególnie dla firm o szerokim spektrum działalności. Poniżej przedstawiamy główne elementy, które czekają Państwa w przypadku zidentyfikowania potrzeby wdrożenia rozwiązań BDO.
Nie wystarczy tylko przekazać odpady. Trzeba to zrobić zgodnie z prawem:
Obowiązki związane z BDO są złożone, zmienne i często niedostrzegane przez przedsiębiorców do czasu kontroli lub wezwania z urzędu. Zachęcamy Państwa do skontaktowania się z naszą kancelarią w celu dokonania analizy Państwa działalności pod kątem obowiązków związanych z rejestrem BDO.
Nasza kancelaria specjalizuje się w doradztwie środowiskowym dla przedsiębiorców.
Oferujemy:
Dzięki naszemu wsparciu mają Państwo pewność, że działalność jest prowadzona zgodnie z obowiązującym prawem.
Cyfryzacja KRS staje się faktem. Rada Ministrów pod koniec maja 2025 r. przyjęła projekt ustawy zmieniającej ustawę o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz inne akty prawne (druk sejmowy nr 1311). Zmiany te obejmą zarówno przedsiębiorców, jak i organizacje społeczne – fundacje i stowarzyszenia.
Zmiany te wpisują się w szerszy trend cyfryzacji usług publicznych i upraszczania formalności związanych z działalnością gospodarczą oraz rejestrową. Co istotne, projekt ustawy nie tylko ogranicza biurokrację, ale również wzmacnia pewność i bezpieczeństwo obrotu prawnego, poprzez jasne powiązanie skutków prawnych z momentem wpisu do KRS – bez konieczności dodatkowych publikacji.
Jednym z kluczowych elementów cyfryzacji KRS jest zniesienie obowiązku publikowania wpisów w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG). Dziś każda zmiana wpisu w KRS wiąże się z opłatą 100 PLN za ogłoszenie w MSiG. Projekt zakłada, że wpis do KRS będzie skuteczny bez konieczności ogłoszenia – co oznacza uproszczenie procesu i likwidację dodatkowych kosztów.
Celem tej zmiany jest uproszczenie obrotu gospodarczego, ograniczenie kosztów po stronie przedsiębiorców oraz odciążenie administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości, które obecnie boryka się z dużymi opóźnieniami w publikacjach. Jak wskazuje uzasadnienie projektu, znaczna część ogłoszeń dotyczy obecnie jedynie złożenia dokumentów finansowych – co generuje 75% wszystkich wpisów w MSiG.
Warto w tym miejscu dodać, że tylko w pierwszej połowie tego roku, MSiG był zredagowany i opublikowany ponad 100 razy a większość z nich liczyła ponad 500 stron redakcyjnych!
Nie oznacza to jednak końca MSiG. Projekt przewiduje utrzymanie publikacji w przypadkach, które nadal tego wymagają – jak chociażby obwieszczenia sądowe czy ogłoszenia o otwarciu likwidacji spółek prawa handlowego wzywające wierzycieli do zgłaszania swoich roszczeń w zakreślonym terminie. Oznacza to, że Monitor pozostanie istotnym elementem systemu prawnego, choć jego rola ulegnie zawężeniu.
Projekt ustawy o cyfryzacji KRS przewiduje również pełne przeniesienie rejestru fundacji, stowarzyszeń oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej do systemu teleinformatycznego Ministerstwa Sprawiedliwości. Oznacza to całkowitą rezygnację z papierowej formy wniosków i obowiązek korzystania z kanału elektronicznego.
To zrównanie reżimu formalnego tych organizacji z rejestrem przedsiębiorców – dotąd rejestracja odbywała się częściowo elektronicznie, częściowo tradycyjnie – papierowo. Nowe przepisy to zakończą, oferując spójność i dostępność danych online, a także integrację z pozostałymi rejestrami publicznymi.
Czy Monitor Sądowy i Gospodarczy przestanie istnieć?
Nie. Zniknie tylko obowiązek ogłaszania w nim wpisów z KRS. MSiG nadal będzie funkcjonował i publikował inne istotne ogłoszenia – w szczególności związane z likwidacją (ogłoszenie o otwarciu likwidacji i wezwaniu wierzycieli do zgłaszania swoich roszczeń), upadłością czy innymi czynnościami wymagającymi publicznego ogłoszenia.
Czy zmiany będą dotyczyły wszystkich wpisów do KRS?
Nie, zniesienie obowiązku ogłoszenia w MSiG dotyczyć będzie większości wpisów, ale nie wszystkich. Przykładowo, obowiązek publikacji ogłoszeń w sprawie likwidacji pozostaje utrzymany.
Jakie będą korzyści dla przedsiębiorców?
Czy cyfryzacja KRS dotyczy też fundacji i stowarzyszeń?
Tak. Wszystkie wnioski rejestrowe będą składane wyłącznie elektronicznie. Zmiana ta obejmuje fundacje, stowarzyszenia oraz SPZOZ-y.
Kiedy zmiany wejdą w życie?
Projekt ustawy trafił do Sejmu 28 maja 2025 r. jako druk nr 1311. Po przejściu pełnej ścieżki legislacyjnej, wejdzie w życie po ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw.
Cyfryzacja KRS to kluczowy krok w kierunku uproszczenia procedur rejestrowych w Polsce. Zniesienie obowiązku publikacji w MSiG i pełna digitalizacja procesu rejestracyjnego fundacji, stowarzyszeń i SPZOZ-ów oznacza realne korzyści dla przedsiębiorców i organizacji społecznych – niższe koszty, mniej biurokracji i szybszy dostęp do danych. Warto jednak śledzić postęp prac legislacyjnych, ponieważ ustawa jeszcze nie została uchwalona – a od ostatecznego kształtu przepisów zależy zakres i moment wdrożenia tych rozwiązań.
Jeśli zastanawiasz się, jak nadchodzące zmiany mogą wpłynąć na Twoją firmę, fundację lub stowarzyszenie – zapraszamy do kontaktu. Nasz zespół prawników na bieżąco śledzi proces legislacyjny i pomoże Ci przygotować się na nowe regulacje. Zadbaj o zgodność z przepisami, zanim wejdą w życie.
Skontaktuj się z nami – doradzimy, podpowiemy, załatwimy formalności.
W wyroku z dnia 8 maja 2025 r. (sygn. akt III FSK 172/25), Naczelny Sąd Administracyjny potwierdził, że oddział spółki zagranicznej działający w Polsce może posługiwać się tym samym numerem identyfikacji podatkowej (NIP) co spółka-matka – również w zakresie obowiązków płatnika PIT oraz składek ZUS.
Spółka zagraniczna prowadzi działalność w Polsce od 2015 r. w formie oddziału. W praktyce posługiwała się dwoma odrębnymi numerami NIP – jednym dla spółki, drugim dla oddziału. Takie rozwiązanie generowało problemy w relacjach z kontrahentami i instytucjami, a także w bieżącej obsłudze kadrowo-płacowej.
Wcześniej, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu (wyrok z 3 grudnia 2024 r., sygn. akt I SA/Po 532/24) uznał, że brak jest podstaw prawnych do obowiązkowego posiadania dwóch NIP przez ten sam podmiot – niezależnie od roli jako podatnika lub płatnika.
W uzasadnieniu sąd przywołał art. 5 ust. 1 ustawy o NIP, który mówi wprost, że:
„Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się jednokrotnie, bez względu na rodzaj oraz liczbę opłacanych przez podatnika podatków, formę opodatkowania, liczbę oraz rodzaje prowadzonej działalności gospodarczej oraz liczbę prowadzonych przedsiębiorstw.”
NSA oddalił skargę organu podatkowego i potwierdził, że oddział zagranicznej spółki nie ma obowiązku posługiwania się odrębnym numerem NIP. Spółka może realizować wszystkie obowiązki – również te związane z zatrudnianiem pracowników – posługując się jednym numerem identyfikacji podatkowej.
Pomimo najnowszego orzeczenia, kwestia ta od lat budzi kontrowersje. W przeszłości sądy i organy podatkowe przedstawiały sprzeczne stanowiska:
„Oddział spółki zagranicznej, będącej podatnikiem na mocy odrębnych przepisów, nie jest zobowiązany do zgłoszenia ewidencyjnego, nawet będąc płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych oraz płatnikiem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.”
„Oddział, z racji posiadania statusu płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek na ubezpieczenia społeczne, powinien posługiwać się własnym, odrębnym od jednostki macierzystej numerem identyfikacji podatkowej.„
Niewykluczonym jest, iż w najbliższych latach polski ustawodawca zdecyduje się na doprecyzowanie omawianej kwestii zmierzając ku rezygnacji z obowiązku posiadania przez oddział odrębnego NIP celem ujednolicenia praktyki organów państwowych. Jednocześnie, wśród proponowanych przez rynek prawniczy rozwiązań pojawiła się idea wdrożenia procedury unieważnienia na wniosek oddziału nadanego mu już NIP.
Dla spółek zagranicznych prowadzących działalność przez oddziały w Polsce, wyrok NSA to znaczące uproszczenie operacyjne i prawne, które może:
Kancelaria prawna Accace Legal posiada wieloletnie doświadczenie we wspieraniu klientów zagranicznych prowadzących działalność w Polsce. Pomagamy:
Zapraszamy do kontaktu.
W dniu 6 maja 2025 r. do Sejmu wpłynął rządowy projekt nowelizacji ustawy o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych i gazu ziemnego (druk nr 1239), który wdraża prawo Unii Europejskiej, w szczególności rozporządzenie 2017/1938. Celem projektu jest ugruntowanie nowego modelu zapewnienia bezpieczeństwa dostaw gazu, opartego na centralnej roli Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych (RARS).
Po planowanych zmianach ustawa o zapasach zakłada, że wyłączną odpowiedzialność za tworzenie i utrzymywanie strategicznych rezerw gazu ziemnego przejmie Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych. Zakupy surowca mają odbywać się na giełdach lub w trybie przetargowym. Nowe przepisy dopuszczają również możliwość magazynowania gazu poza granicami Polski – pod warunkiem uzyskania zgody ministra właściwego ds. energii oraz zapewnienia skutecznego transportu do krajowego systemu w sytuacjach kryzysowych.
Ustawa o zapasach przewiduje też wprowadzenie tzw. opłaty gazowej – nowego mechanizmu finansowania zapasów strategicznych. Comiesięczne wpłaty przedsiębiorstw gazowych do utworzonego Funduszu Zapasów Interwencyjnych i Zapasów Strategicznych Gazu Ziemnego pozwolą sfinansować działania RARS bez angażowania środków budżetowych. Jednocześnie importerzy zostaną zwolnieni z obowiązku utrzymywania zapasów, co uprości system i ograniczy koszty po ich stronie.
Nowelizacja ustawy o zapasach obejmuje również zmiany w innych ustawach, w tym w Prawie energetycznym, ustawie o rynku mocy, ustawie o rezerwach strategicznych czy ustawie o giełdach towarowych. Dostosowują one przepisy do nowej roli Agencji – m.in. zwalniając ją z konieczności uzyskania koncesji na obrót gazem w ramach zadań ustawowych, przyznając pierwszeństwo w rezerwacji pojemności magazynowych czy umożliwiając obsługę obowiązków przez Platformę Paliwową.
Nowelizacja ustawy o zapasach ma wejść w życie 1 października 2025 r., przy czym wcześniejsze miesiące zostaną przeznaczone na przygotowania techniczne i organizacyjne, w tym zasilenie Funduszu poprzez pierwsze wpłaty z tytułu opłat gazowych. Istniejące zapasy obowiązkowe zostaną obligatoryjnie odkupione przez RARS i przekształcone w zapasy strategiczne.
Projektowana nowelizacja ustawy o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych i gazu ziemnego ma na celu zwiększenie elastyczności i odporności krajowego systemu gazowego oraz uproszczenie obowiązków regulacyjnych dla przedsiębiorców. W obliczu trwających prac legislacyjnych kluczowe jest wcześniejsze zapoznanie się z planowanymi zmianami i odpowiednie przygotowanie do nowego modelu regulacyjnego. Zespół Accace Legal pozostaje do dyspozycji w zakresie analizy przepisów i wdrożenia wymaganych dostosowań.
Źródło: https://www.sejm.gov.pl/sejm10.nsf/PrzebiegProc.xsp?id=AC8A3E8CC6F5C834C1258C85002FA965
Podatki w Ukrainie przechodzą intensywną transformację – proces wdrażania istotnych reform rozpoczął się już w 2024 roku. Rok 2025 przyniósł jednak nowe regulacje, które mają znaczący wpływ na środowisko biznesowe i codzienne funkcjonowanie podatników.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany w podatkach w Ukrainie w poszczególnych obszarach systemu podatkowego oraz wyjaśniamy, jak wpływają one na przedsiębiorców i osoby fizyczne w wybranych branżach.
W ostatnich reformach dotyczących podatków w Ukrainie uwzględniono szereg istotnych zmian w podatku dochodowym od osób prawnych:
W związku z aktualizacją przepisów dotyczących cen transferowych i podatków w Ukrainie, wprowadzono następujące zmiany:
W efekcie reform dotyczących podatków w Ukrainie od 1 stycznia 2025 r. wprowadzono szereg zmian w opodatkowaniu osób fizycznych, podatku wojskowym oraz składkach społecznych:
Wdrożono szczególne zasady dotyczące osób fizycznych uzyskujących dochody podlegające rocznemu rozliczeniu.
Coroczna należność z tytułu podatku wojskowego od dochodów podlegających opodatkowaniu w roku sprawozdawczym 2024, wraz z końcowym obliczeniem zobowiązań podatkowych, będzie obliczana według stawki podatku wojskowego wynoszącej 1,5%.
Stawka podatku wojskowego wynosząca 5% będzie stosowana w odniesieniu do dochodów wykazanych w rocznych deklaracjach podatkowych od 1 stycznia 2025 roku.
Dochód z transakcji dotyczących nieruchomości lub wartość nieruchomości dziedziczonej lub darowanej, podlegająca opodatkowaniu, otrzymana przez podatnika po 1 grudnia 2024 r., będzie podlegać opodatkowaniu podatkiem wojskowym w wysokości 5%, niezależnie od tego, czy dochód ten zostanie uwzględniony w rocznym zeznaniu podatkowym dotyczącym majątku i dochodów za rok 2024.
W 2025 roku w ramach zmian dotyczących podatków w Ukrainie zniesiono następujące zwolnienia z opodatkowania VAT:
W 2025 roku w podatkach w Ukrainie zniesiono zwolnienie z podatku od gruntu dla podmiotów zajmujących się produkcją samolotów. Zmiana dotyczy niektórych rodzajów gruntów, które wcześniej były objęte ulgą podatkową.
Wobec narastającej złożoności przepisów i tempa zmian w systemie podatkowym Ukrainy, firmy coraz częściej potrzebują precyzyjnego doradztwa i eksperckiego wsparcia. Zespół Accace posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do sprawnego poruszania się w nowym otoczeniu regulacyjnym. Pomagamy klientom nie tylko spełniać aktualne wymogi prawa, lecz także wdrażać rozwiązania sprzyjające efektywnemu zarządzaniu zobowiązaniami podatkowymi.
Skontaktuj się z nami, aby omówić potrzeby Twojej firmy i uzyskać dopasowane wsparcie w zakresie podatków w Ukrainie.
Zmiany w przepisach dotyczących wynagrodzeń na Ukrainie mogą istotnie wpłynąć na działalność przedsiębiorstw – zarówno w zakresie rozliczeń podatkowych, jak i kształtowania polityki płacowej.
W dynamicznie zmieniającym się otoczeniu prawnym, kluczowe dla ukraińskich pracodawców jest bieżące monitorowanie zmian legislacyjnych. Pozwala to zapewnić pełną zgodność z obowiązującymi przepisami i ograniczyć potencjalne ryzyko prawne.
Poniżej przedstawiamy najnowsze zmiany przepisów płacowych na Ukrainie oraz ich możliwy wpływ na działalność przedsiębiorstw.
Podwyżka stawki podatku wojskowego od 1 grudnia 2024 r.
Minimalne wskaźniki od 1 stycznia 2025 r. pozostają bez zmian
Zmiana wskaźników maksymalnych od 1 stycznia 2025 r.
Zmiana częstotliwości składania zintegrowanego raportu dotyczącego składek na ubezpieczenie społeczne, podatku dochodowego i podatku wojskowego
Zmiana definicji miesiąca bazowego dla celów indeksacji od 2025 roku
Podsumowanie:
Śledzenie zmian legislacyjnych dotyczących wynagrodzeń na Ukrainie może być trudne ze względu na dynamiczny charakter lokalnych przepisów. Accace oferuje kompleksowe doradztwo oraz outsourcing płacowy, zapewniając firmom zgodność z obowiązującymi regulacjami oraz usprawniając codzienną obsługę kadrowo-płacową.
Dzięki lokalnej wiedzy i proaktywnemu podejściu gwarantujemy poprawność naliczania wynagrodzeń, zgodność z wymogami podatkowymi oraz ubezpieczeniowymi, a także terminowe raportowanie.
Bez względu na to, czy poszukujesz pełnej obsługi kadrowo-płacowej na Ukrainie, czy jedynie okresowego wsparcia, Accace uprości zarządzanie płacami, umożliwiając Ci koncentrację na podstawowej działalności firmy.
Pomimo trwającej niemal już 4 lata wojny, Ukraina kontynuuje swój rozwój i dąży do osiągnięcia poziomu krajów rozwiniętych Europy. Środowisko biznesowe w kraju nie pozostaje w stagnacji, a współpraca międzynarodowa oraz napływ zagranicznych inwestycji sprzyjają zatrudnianiu wykwalifikowanych cudzoziemców. Temat zatrudniania cudzoziemców w Ukrainie jest zatem bardzo aktualny i istotny, zarówno z perspektywy firm, jak i całej gospodarki.
W artykule przedstawiamy kluczowe kwestie związane z zatrudnianiem cudzoziemców w Ukrainie:
Zatrudnianie cudzoziemców w Ukrainie niesie ze sobą szereg korzyści biznesowych, zwłaszcza dla przedsiębiorstw działających w tym kraju:
Z uwagi na złożoność procedur, zatrudnianie cudzoziemców w Ukrainie może wiązać się również z określonymi wyzwaniami:
Zatrudnianie cudzoziemców w Ukrainie regulowane jest przez szereg przepisów ukraińskiego prawa krajowego. Do kluczowych aktów prawnych należą w szczególności:
Dodatkowo 15 października 2022 r. weszła w życie ustawa nr 2623-IX, która zmieniła zasady zatrudniania cudzoziemców w Ukrainie. Zaktualizowano artykuł 42-1 ustawy „O zatrudnieniu ludności” oraz zmieniono wymóg minimalnego wynagrodzenia dla cudzoziemców. Wcześniej zezwolenia na pracę były wydawane pod warunkiem wypłacania cudzoziemcowi co najmniej 10-krotności minimalnego wynagrodzenia (z wyjątkiem niektórych kategorii). Obecnie wynagrodzenie cudzoziemców musi wynosić co najmniej tyle, co minimalna pensja przewidziana dla obywateli Ukrainy.
Aby legalnie zatrudnić cudzoziemca w Ukrainie, pracodawca musi uzyskać dla niego zezwolenie na pracę, które uprawnia do podjęcia pracy na terytorium kraju.
Na co powinien zwrócić uwagę pracodawca przy zatrudnianiu cudzoziemców w Ukrainie?
Zezwolenia na pracę dla cudzoziemców w Ukrainie wydawane są przez terytorialne oddziały Państwowej Służby Zatrudnienia lub Centra Usług Administracyjnych. Wniosek może zostać złożony:
W większości przypadków rozpatrzenie wniosku o zatrudnienie cudzoziemców w Ukrainie trwa 7 dni kalendarzowych.
Termin ten może zostać wydłużony w sytuacji, gdy wniosek dotyczy zatrudnienia obywatela kraju, który stanowi zagrożenie dla suwerenności państwowej lub innych interesów narodowych Ukrainy.
Zezwolenie na pracę dla cudzoziemców w Ukrainie może zostać wydane na okres do 3 lat, w zależności od kategorii obcokrajowca.
Do kategorii cudzoziemców, dla których wymagane jest uzyskanie zezwolenia na pracę, należą:
Istnieją również szczególne kategorie osób, które nie wymagają uzyskania zezwolenia na pracę dla cudzoziemców w Ukrainie. Należą do nich:
Procedura zatrudniania cudzoziemców w Ukrainie ma swoją specyfikę. To pracodawca ponosi odpowiedzialność za jej prawidłowy przebieg oraz skuteczne zakończenie. Dlatego też, aby uniknąć potencjalnych trudności, należy postępować zgodnie z określonymi wymogami i etapami procesu uzyskania zezwolenia na pracę.
Pierwszym krokiem jest złożenie wniosku w formie określonej Rozporządzeniem Rady Ministrów Ukrainy nr 68 z dnia 24.02.2023 r.
We wniosku pracodawca potwierdza, że stanowisko, na którym będzie pracował cudzoziemiec:
Do wniosku należy dołączyć odpowiedni pakiet dokumentów oraz uiścić opłatę skarbową za wydanie zezwolenia.
Umowę o pracę z cudzoziemcem można podpisać dopiero po uzyskaniu zezwolenia na pracę. Po podpisaniu umowy, pracodawca ma obowiązek złożyć poświadczoną kopię umowy do centrum zatrudnienia w terminie nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych od daty jej zawarcia.
Niedotrzymanie tego terminu skutkuje unieważnieniem zezwolenia na pracę.
Zatrudnienie cudzoziemca w Ukrainie bez wymaganego zezwolenia stanowi naruszenie przepisów prawa pracy, co może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych dla pracodawcy.
Outsourcing procesu zatrudniania cudzoziemców pozwala firmom zaoszczędzić czas i zasoby, a także zminimalizować ryzyko związane z błędami w dokumentacji czy procedurach. Korzyści z tego rozwiązania to:
Zatrudnianie cudzoziemców w Ukrainie może przynieść firmom wymierne korzyści, zwłaszcza w kontekście rozwoju i międzynarodowej ekspansji. Ważne jest jednak, aby przestrzegać wymogów prawnych i procedur, co może być wyzwaniem w przypadku zatrudniania wielu obcokrajowców. Outsourcing tego procesu do specjalistycznych firm, takich jak Accace, może pomóc w zarządzaniu formalnościami i zminimalizować ryzyko związane z błędami w dokumentacji. Zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami celem uzyskania kompleksowego wsparcia.