Office Assistant

Warszawa, Polska
Opublikowano 3 miesiące temu

Ogłoszenie nieaktualne!
Sprawdź podobne ogłoszenia na naszej aktualnej liście oferowanych stanowisk.

Accace to możliwości rozwoju, zdobywania cennego doświadczenia i codzienne ciekawe wyzwania. Zrób pierwszy krok do lepszej przyszłości – aplikuj na stanowisko Office Assistant! 

Profil kandydata

Idealny kandydat powinien posiadać następujące cechy:
  • Najważniejsze cechy to perfekcyjna organizacja pracy i dbałość o szczegóły – innych rzeczy nauczysz się w toku pracy
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz zdolności interpersonalne – będziesz wizytówką naszej organizacji
  • Dbałość o estetykę otoczenia oraz miejsca pracy – Twoje miejsce pracy będzie świadczyć o profesjonalizmie naszej organizacji
  • Otwartość na ludzi i nowe doświadczenia – w Accace będziesz pracować z różnymi zespołami ekspertów, każdy z nich jest inny
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i nastawienie na rozwiązywanie problemów (problem solving approach)
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację – jesteśmy międzynarodową organizacją
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w pracy biurowej
  • Dobra znajomość pakietu MS Office i obsługa urządzeń biurowych.

Zakres obowiązków 

  • Opieka nad recepcją i gośćmi odwiedzającymi biuro
  • Koordynowanie i rejestr poczty przychodzącej, wychodzącej, przesyłek kurierskich
  • Wsparcie w organizacji eventów wewnętrznych
  • Prowadzenie elektronicznego rejestru faktur oraz dbanie o terminowy obieg faktur
  • Prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych, organizacja i obsługa spotkań
  • Monitorowanie stanu artykułów biurowych oraz zamówień
  • Kontakt z dostawcami i wprowadzanie dokumentów do systemu
  • Organizacja podróży służbowych pracowników (transport, noclegi, bilety itp.)
  • Inne czynności ad hoc.

Co oferujemy 

  • Pracę w systemie 8:00 – 16:00/ 9:00 – 17:00
  • Platformę kafeteryjną Worksmile (w tym prywatna opieka medyczna, karta Multisport i wiele innych)
  • Zajęcia z języka angielskiego w trakcie pracy i na koszt pracodawcy
  • Możliwość rozwoju w dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej firmie doradczej i outsourcingowej.

O Accace

Razem świętujemy ważne osiągnięcia i wydarzenia z życia osobistego naszych pracowników!

Dowiedz się więcej o nas!


O Stanowisku

Rodzaj zatrudnienia: Pełen etat

Doświadczenie: Mile widziane

Lokalizacja: Warszawa

Znajomość języków obcych: Komunikatywna znajomość języka angielskiego

Do kogo trafi Twoje CV?

Aplikuj na stanowisko Office Assistant!

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

    Polityka prywatności | Oświadczenie RODO

    Cechy oferty pracy

    StanowiskoNieaktualne ogłoszenia

    Aplikuj online