Executive and Office Assistant

Rodzaj zatrudnienia: Pełen etat

Lokalizacja:

Warszawa, Polska

Język(i): Angielski - B2

Accace to możliwości rozwoju, zdobywanie cennego doświadczenia i codzienne ciekawe wyzwania.

Zrób pierwszy krok do lepszej przyszłości – aplikuj na stanowisko Executive and Office Assistant

Profil Kandydata

Idealny kandydat powinien posiadać następujące cechy:

Perfekcyjna organizacja pracy i dbałość o szczegóły
Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz zdolności interpersonalne, będziesz wizytówką naszej organizacji
Dyskrecja i profesjonalizm w kontaktach z partnerami biznesowymi i klientami, Twoim zadaniem będzie budowanie relacji, w tym zaufania z biznesem
Dbałość o estetykę otoczenia oraz miejsca pracy, Twoje miejsce pracy będzie świadczyć o wysokich standardach naszej organizacji
Otwartość na ludzi i nowe doświadczenia, w Accace będziesz pracować z różnymi zespołami ekspertów, każdy z nich jest inny
Umiejętność pracy pod presją czasu i nastawienie na rozwiązywanie problemów
Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację, jesteśmy międzynarodową organizacją
Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 2 lata
Dobra znajomość pakietu MS Office i obsługa urządzeń biurowych.

Zakres obowiązków

Opieka nad recepcją i gośćmi odwiedzającymi biuro
Wspieranie Dyrektora Zarządzającego w wykonaniu codziennych obowiązków służbowych
Koordynowanie i rejestr poczty przychodzącej, wychodzącej, przesyłek kurierskich
Wsparcie w organizacji eventów wewnętrznych
Prowadzenie elektronicznego rejestru faktur oraz dbanie o terminowy obieg faktur
Prowadzenie kalendarza zarządu, rezerwacji sal konferencyjnych, organizacja i obsługa spotkań
Monitorowanie stanu artykułów biurowych oraz zamówień
Kontakt z dostawcami, audytorem, leasingodawcą itd.
Organizacja podróży służbowych pracowników (transport, noclegi, bilety itp.)
Inne czynności ad hoc.

Co oferujemy

 Pracę stacjonarną w systemie 8:00 – 16:00/9:00 – 17:00
 Platformę kafeteryjną Worksmile (w tym prywatna opieka medyczna, karta Multisport i wiele innych)
 Zajęcia z języka angielskiego w trakcie pracy i na koszt pracodawcy
 Możliwość rozwoju w dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej firmie doradczej i outsourcingowej.

Wyślij nam swoje CV

Aplikuję ➔

Udostępnij tę pracę

Kto otrzyma Twoje CV?

Edyta Minorczyk

HR Manager

Dlaczego pokochasz pracę w Accace

W Accace kładziemy nacisk na tworzenie czegoś znacznie więcej niż tylko miejsce pracy - tworzymy społeczność. Nasza otwarta kultura firmy sprzyja atmosferze, w której każdy czuje się jak integralny członek zespołu. Łączą nas wspólne wartości, którymi kierujemy się każdego dnia. Dzięki przyjęciu zasad "open book management" zarządzamy transparentnie, umożliwiając naszemu zespołowi pracę pod przewodnictwem zasad: zaufania, współpracy, zaangażowania, pasji, doskonałości i elastyczności. Dołączenie do nas oznacza włączenie się w dynamiczny ekosystem, gdzie Twój rozwój jest wspierany, Twoja kreatywność ceniona, a Twoja unikalna perspektywa pomaga kształtować wspólny sukces. Jeśli poszukujesz miejsca, gdzie możesz rozwijać się w atmosferze współpracy i osobistego spełnienia, to właśnie je znalazłeś.

Dowiedz się więcej o pracy w Accace

Kim jesteśmy

Accace Polska jest proaktywnym partnerem outsourcingowym i doradczym zapewniającym kompleksowe wsparcie oparte na holistycznym podejściu do biznesu. Jako część globalnej grupy, lidera na rynkach Europy Środkowo-Wschodniej, łączymy inteligentne rozwiązania technologiczne z wiedzą i praktycznym doświadczeniem ponad 800 lokalnych ekspertów. Nasz globalny potencjał i dbałość o najwyższą jakość pozwalają nam wykraczać poza standardy i oferować innowacyjne usługi dla ponad 2000 klientów, niezależnie od branży i skali biznesu.

Dowiedz się więcej o nas

Accace Polska

Accace to proaktywny partner zapewniający kompleksowe, oparte na holistycznym podejściu do biznesu, wsparcie w zakresie outsourcingu i doradztwa. W ramach globalnej grupy, lidera na rynkach Europy Środkowo – Wschodniej, łączymy inteligentne rozwiązania technologiczne z wiedzą i praktycznym doświadczeniem ponad 800 lokalnych ekspertów. Globalny potencjał i dbałość o najwyższą jakość pozwala nam przełamywać standardy i oferować innowacyjne usługi w obszarze podatków, prawa, księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej dla około 2 000 klientów, niezależnie od branży oraz skali ich biznesu.

Accace Circle

Accace działa na arenie międzynarodowej jako Accace Circle – społeczność biznesowa tworzona przez uznanych dostawców usług outsourcingowych i doradczych. Oparte na wspólnych wartościach podejście zapewnia zintegrowaną i profesjonalną obsługę, przewyższającą obowiązujące oczekiwania rynkowe. Dzięki zaangażowaniu ponad 7 000 specjalistów w ponad 60 krajach, przygotowujemy globalnie 800 000 pasków płacowych dla 80 000 klientów, głównie średnich i międzynarodowych firm z listy Fortune 500, reprezentujących różne sektory gospodarki.

Nasze lokalizacje | Accace Global | Accace Circle

Usługi