UZYSKAJ BEZPŁATNY DOSTĘP DO
Otrzymuj nasze artykuły, opinie, porady, aktualności branżowe, aktualności ze stron lokalnych, ebooki, informacje o najnowszych wydarzeniach i jeszcze więcej, bezpośrednio na swoją skrzynkę pocztową.
Sprawdź sekcję Newsroom i zobacz co zawiera!
Prześlemy Ci tylko istotne informacje, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować i będziemy traktować Twoje dane osobowe zgodnie z naszą polityką prywatności i oświadczeniem RODO.
Nie możesz zasubskrybować? Wypróbuj tę stronę.
Klientem była polska spółka z sektora e-commerce, która prowadzi działalność międzynarodową. Mimo rejestracji w Polsce, jej księgi rachunkowe były prowadzone w Słowenii przez wewnętrzy dział księgowości spółki matki i w walucie EUR. Spółka zwróciła się do nas z prośbą o przygotowanie sprawozdania finansowego zgodnego z polską ustawą o rachunkowości, które miało zostać złożone do KRS.
To klasyczny przypadek, w którym sprawozdanie finansowe dla polskiej firmy z księgowością za granicą wymaga pogłębionej analizy, przeliczeń walutowych i korekt, które wychodzą poza standardowy zakres usług.
Już na etapie wstępnej analizy pojawiło się szereg przeszkód:
Brak informacji o zastosowanych kursach przy migracji danych
Księgi rachunkowe prowadzone w walucie obcej (EUR), niezgodnie z polską ustawą o rachunkowości
Zmiana systemu księgowego w trakcie roku obrotowego
Brak uzgodnienia sald kont księgi głównej
Rozbieżności między księgami a deklaracjami podatkowymi (CIT, VAT)
Nieaktualna polityka rachunkowości
Błędna klasyfikacja odpisów aktualizujących należności
Nasz zespół rozpoczął prace od dokładnej weryfikacji danych przekazanych przez Klienta.
Kluczowe pytania, na które musieliśmy odpowiedzieć przed sporządzeniem sprawozdania finansowego:
Na tej podstawie podjęliśmy szereg działań:
Dzięki wdrożeniu powyższych działań:
Sprawozdanie finansowe zostało zatwierdzone przez udziałowców i złożone w terminie do KRS
Korekta deklaracji CIT-8 przyniosła zwiększenie kwoty zwrotu z 700 tys. PLN do 950 tys. PLN
Skutecznie przeszliśmy przez czynności sprawdzające US, w tym przygotowanie JPK-KR na podstawie zapisów w walucie EUR
Klient otrzymał zwrot nadpłaty podatku, a nasze działania zostały pozytywnie ocenione przez urząd skarbowy
Ten projekt pokazuje, że sprawozdanie finansowe dla polskiej firmy z księgowością za granicą to nie tylko kwestia formalna – to złożony proces wymagający wiedzy z zakresu rachunkowości międzynarodowej, podatków oraz systemów ERP. Błędne przeliczenia, nieprawidłowe klasyfikacje rezerw czy pominięcia mogą mieć realny wpływ na wynik finansowy i odpowiedzialność zarządu.
Jeśli Twoja firma prowadzi księgi rachunkowe za granicą, ale zobowiązana jest do sporządzenia sprawozdania finansowego w Polsce – skontaktuj się z nami.
Pomożemy Ci przejść przez proces krok po kroku:
Norbert Sołtysiak pełni funkcję Senior Accounting Managera i jest ekspertem w prowadzeniu ksiąg rachunkowych oraz zarządzaniu zespołami księgowymi. Norbert dołączył do Accace Poland w 2022 roku, a jego doświadczenie zawodowe obejmuje ponad 28 lat w branży księgowej, z czego 18 lat w sektorze outsourcingu. W przeszłości był związany m.in. z TMF, Sony Music (jako główny księgowy i lider wdrożenia SAP ERP) oraz ASB, gdzie jako dyrektor działu księgowego współtworzył oddział w Toruniu. Specjalizuje się w zarządzaniu zespołami, optymalizacji procesów i automatyzacji księgowości. Dzięki szerokiemu doświadczeniu skutecznie wspiera klientów w realizacji celów finansowych, zapewniając wysoką jakość usług księgowych.
Marcin Pezowicz dołączył do Accace w 2019 roku. Obecnie kieruje zespołem realizującym projekty z zakresu automatyzacji procesów finansowo-księgowych, raportowych i podatkowych. Jest certyfikowanym księgowym z wykształceniem technicznym (Politechnika Gdańska) i finansowym (SGH). Łączy wiedzę z zakresu automatyzacji, cyfryzacji, AI i ERP z praktycznym doświadczeniem w obszarze księgowości i podatków. Specjalizuje się w digitalizacji podatków, w tym KSeF, JPK VAT i JPK CIT, oraz w dostosowywaniu systemów ERP do przepisów. Wspiera organizacje z różnych branż, skutecznie wdrażając innowacyjne rozwiązania zwiększające ich efektywność.
Accace Poland
Accace to proaktywny partner zapewniający kompleksowe, oparte na holistycznym podejściu do biznesu, wsparcie w zakresie outsourcingu i doradztwa. W ramach globalnej grupy, lidera na rynkach Europy Środkowo – Wschodniej, łączymy inteligentne rozwiązania technologiczne z wiedzą i praktycznym doświadczeniem ponad 800 lokalnych ekspertów. Globalny potencjał i dbałość o najwyższą jakość pozwala nam przełamywać standardy i oferować innowacyjne usługi w obszarze podatków, prawa, księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej dla około 2 000 klientów, niezależnie od branży oraz skali ich biznesu.
Accace Circle
Accace działa na arenie międzynarodowej jako Accace Circle – społeczność biznesowa tworzona przez uznanych dostawców usług outsourcingowych i doradczych. Oparte na wspólnych wartościach podejście zapewnia zintegrowaną i profesjonalną obsługę, przewyższającą obowiązujące oczekiwania rynkowe. Dzięki zaangażowaniu ponad 7 000 specjalistów w ponad 60 krajach, przygotowujemy globalnie 800 000 pasków płacowych dla 80 000 klientów, głównie średnich i międzynarodowych firm z listy Fortune 500, reprezentujących różne sektory gospodarki.
