Powszechną praktyką jest udostępnianie służbowych samochodów i telefonów pracownikom do celów prywatnych. Takie nieodpłatne korzystanie z samochodu bądź telefonu powinno zostać potraktowane jako przychód pracownika ze stosunku pracy. W konsekwencji powinno ono podlegać opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Praktyczny problem pojawia się wówczas w kwestii określenia wartości takiego przysporzenia. Dlatego też, istotne jest aby sposób korzystania z wyżej wymienionych dóbr pracodawcy do celów prywatnych powinien być uregulowany bądź to w umowie o pracę, bądź w stosownych regulacjach wewnętrznych takich jak na przykład regulamin korzystania z samochodów służbowych.
W konsekwencji ustaleń pomiędzy pracownikiem i pracodawcą bądź postanowień wewnętrznego regulaminu, korzystanie ze służbowego samochodu i telefonu do celów prywatnych może zostać potraktowane jako:
- świadczenie w naturze podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych jako przychód ze stosunku pracy, lub
- dodatkowe świadczenie oparte na odpłatności za korzystanie z samochodu lub telefonu służbowego do celów prywatnych (na podstawie faktury wystawionej przez pracodawcę).
Powyższe dwa rozwiązania niosą ze sobą odmienne konsekwencje podatkowe zarówno na gruncie ustaw o podatkach dochodowych jak i na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług. Dodatkowo należy zwrócić uwagę na aspekty związane z ubezpieczeniami społecznymi. Wszystkie kwestie a także ich praktyczne aspekty są omówione w załączonym artykule.
Wykorzystywanie samochodu służbowego i telefonu służbowego do celów prywatnych
