Accace to możliwości rozwoju, zdobywania cennego doświadczenia i codzienne ciekawe wyzwania. Zrób pierwszy krok do lepszej przyszłości – aplikuj na stanowisko Office Assistant!
Profil kandydata
Idealny kandydat powinien posiadać następujące cechy:
- Najważniejsze cechy to perfekcyjna organizacja pracy i dbałość o szczegóły – innych rzeczy nauczysz się w toku pracy
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz zdolności interpersonalne – będziesz wizytówką naszej organizacji
- Dbałość o estetykę otoczenia oraz miejsca pracy – Twoje miejsce pracy będzie świadczyć o profesjonalizmie naszej organizacji
- Otwartość na ludzi i nowe doświadczenia – w Accace będziesz pracować z różnymi zespołami ekspertów, każdy z nich jest inny
- Umiejętność pracy pod presją czasu i nastawienie na rozwiązywanie problemów (problem solving approach)
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację – jesteśmy międzynarodową organizacją
- Doświadczenie na podobnym stanowisku w pracy biurowej
- Dobra znajomość pakietu MS Office i obsługa urządzeń biurowych.
Zakres obowiązków
- Opieka nad recepcją i gośćmi odwiedzającymi biuro
- Koordynowanie i rejestr poczty przychodzącej, wychodzącej, przesyłek kurierskich
- Wsparcie w organizacji eventów wewnętrznych
- Prowadzenie elektronicznego rejestru faktur oraz dbanie o terminowy obieg faktur
- Prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych, organizacja i obsługa spotkań
- Monitorowanie stanu artykułów biurowych oraz zamówień
- Kontakt z dostawcami i wprowadzanie dokumentów do systemu
- Organizacja podróży służbowych pracowników (transport, noclegi, bilety itp.)
- Inne czynności ad hoc.
Co oferujemy
- Pracę w systemie 8:00 – 16:00/ 9:00 – 17:00
- Platformę kafeteryjną Worksmile (w tym prywatna opieka medyczna, karta Multisport i wiele innych)
- Zajęcia z języka angielskiego w trakcie pracy i na koszt pracodawcy
- Możliwość rozwoju w dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej firmie doradczej i outsourcingowej.
